中小学档案管理新探

中小学校档案是广大教职工在长期的教育教学、学校管理、学生学习及其它各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。中小学校档案记载着学校的办学历史．是全校师生员工各种活动的真实记录．它全面反映了学校最基本的职能活动．     

中小学档案管理新探

中小学校档案是广大教职工在长期的教育教学、学校管理、学生学习及其它各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。中小学校档案记载着学校的办学历史,是全校师生员工各种活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,     

档案利用与党的文献编辑研究

档案利用与党的文献编辑研究□王萍文献编辑研究离不开档案利用。档案是文献编辑研究最可靠、最重要的依据，如果没有档案利用，文献编辑研究活动就将成为无米之炊，其编研成果也就无从谈起。近年来，党的文献编辑研究工作推出了一批重要成果，如《毛泽东文集》、《毛泽东...     

学校档案应实现目标管理

学校档案的目标管理,就是遵循学校档案特别是教学档案从制定培养目标、教学规章到教学改革、检查评估,从招生到课堂教学、学籍管理直到毕业分配的自然形成规律,将教学管理性材料与教学业务性材料集合在一起,根据学校档案文件材料之间的有机联系,对其进行分门别类,把同类档案文件材料按照科学的标准组合成案卷,再把案卷经过分类、排列组成馆藏结构整体,通过编目揭示档案内容与成分,并固定其档案文件与案卷经过分类、排列后的最终整体结果———进行有序排架,达到整个整理流程的系统化、规范化、现代化等。学校档案目标管理依据的是《高等学校…     

贺兰县严把“四关”提升干部人事档案工作质量

近年来,贺兰县积极落实新形势下干部人事档案管理工作的新要求,严把“四关”提升干部人事档案工作质量。严把档案鉴别入口关。坚持做到档案材料缺失的不归档、重要信息审核认定有误的不归档、组织认定的信息与专审表上信息不一致的不归档、不符合档案整理和审核要求的不归档。归类不准的及时进行调整、报送不及时的定期进行催交,建立健全主动收集、移交干部人事档案材料的工作制度,确保档案材料完整真实。     

谈档案信息电子化的发展前景

计算机进入档案信息领域,预示着档案工作者将面对更多的机读形式即以磁盘为载体的档案。档案信息电子化是档案工作发展的必然趋势。档案信息电子化,可充分利用和发挥现有微机的潜能,缩短二次文献信息的加工时间,拓宽档案服务范围,使档案信息顺利地与最新技术接轨。但目前的档案信息电子化的现状极待改变。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。两种方式各有利弊,从档案工作前景看,两种方式应当长期并存,互为补充,使档案工作即快捷又安全。     

党务资询

哪些入党材料需要存人干部人事档案？问：预备党员转正后，哪些材料需要存入干部人事档案？答：预备党员转正后，应将其《入党志愿书》和《入党和转正申请书》以及自传、政审材料、教育考察材料等，交党委存入本人人事档案。无人事档案的，应建立党员档案，由所在党委保管。按照有关规定，对一般性的教育考察材料可不存入本人人事档案，由所在党组织暂存两三年即可；对涉及重要情况的结论性、鉴定性的考察材料，应存入本人人事档案。     

试谈档案的利用

档案的利用，是通过编制各种档案检索工具，介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分、采取各种服务方式为档案用户实际地提供档案信息，进行咨询服务。它是档案保管部门以所收藏的档案、文化财富为基础，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息为社会各项事业服务的一项档案业务工作。过去档案工作，一般限于基础的建设。如：对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计等等活动。现在则要求要深入到档案内容中去，要考虑怎样把档案的内容揭示出来，提供出来，供各方面利用，充分发挥档案的作用。怎样发挥档案的作用？“关键是利用”。档案工作的…     

切实提高文献信息的利用率

一、文献信息开发的必要性 当今社会已进入信息时代,信息、材料、能源被人们称作当今社会人类赖以生存的三大资料,而文献是知识、信息、情报、科学、技术等人类智力资源的物质载体,文献又是一种可再生的开发增值性资源,愈开发,内容愈丰富,效益愈显著,而且在材料、能源日益紧张的今天,人们通过对信息资源进行有效的开发利用,可以节约能源,减少原材料的损耗,提高其利用率,因此,开发利用文献信息资源具有十分重要和深远的意义。     

干部人事档案工作问题解答

55、什么是“无头档案”？出现了“无头档案”应如何处理？答：“无头档案”是指查不到档案人下落的干部人事档案或干部人事材料。处置“无头档案”是一项繁琐但很重要的工作，关系到对人的使用以及一个人的政治生命，必须严肃认真按照《干部档案工作条例》的有关规定、要求进行处理，具体办法是：①认真鉴别档案材料的保存价值。对一般性简历登记表和作为组织参考性的干部人事档案材料，可登记在“销毁材料登记簿”上，报分管领导批准后销毁；对重要的有保存价值的干部人事档案，要继续保存，尽力查清下落，转给有关部门或单位。②仔细分析…     

发挥档案资源优势 服务高校教育创新

高等学校档案资源是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.高校的历史与现实资料都沉淀于高校的档案之中.     

我国档案网站建设存在的问题及其对策

随着现代信息技术的迅猛发展 ,整个社会的信息环境发生了巨大变化 ,计算机技术 ,特别是通信技术和网络技术正快速地应用于文献信息的收集、加工、储存和传递 ,所以目前建设档案网站已成为全国档案信息网络化建设的首要任务。虽然我国档案网站建设已取得了可喜的成绩 ,但与社会信息技术的发展形势还不相适应 ,与国外较好的档案网站相比还有一定的差距。一、目前我国档案网站建设存在的问题近年来 ,随着电子政务的发展 ,我国陆续建立起一批档案网站 ,这些网站的建成 ,使我国的档案事业展现了新的面貌 ,开始了新的发展进程。但是目前我国档案网…     

重视和加强科研档案的建设与管理

党校科研档案工作是科研管理工作的基础,是科研管理的一个重要内容,也是衡量党校科研管理水平高低的一个重要标志,还是反映党校历史面貌的一面镜子。因此,要搞好科研管理,就必须抓好科研档案的建设管理与开发利用工作,使科研档案工作同科研工作同步进行。 一、科研档案管理的科学化、制度化、规范化对党校教学和科研发展的意义 党校科研档案是指教研人员在教学科研活动中形成的、对社会和党校的发展具有保存价值的文字材料、数据表格、照     

试论档案管理现代化

档案观念现代化是档案管理现代化的前提，档案观念现代化的主要内容有：解放思想，转变观念，面向未来；克服封闭思想，确立开放观念等。档案现代化管理的内容有：档案工作标准化、规范化；管理设备和管理技术现代化；档案管理工作现代化和管理思想科学化。档案管理现代化的途径是：狠抓基础；依靠科研；强化管理；做好情报交流；注重人才培养；采用新技术、新设备等。     

干部人事档案工作问题解答

(接上期)16、整理干部人事档案时，发现不属于归档的材料应如何处理﹖答：对不属归档的材料，应采取如下办法妥善处理：一、转有关单位处理。根据其材料的内容，如属归文书档案或非本人的同名姓及无头档案(查明去处)材料应及时转到有关单位(部门)处理。二、退回形成单位或本人。近期形成的材料，凡不符合归档要求的，应及时退回形成单位，说明原因，提出意见，并限期交回归档；不属归入档案的材料，应由形成单位自行处理。应退还本人的材料，要填写《归还材料登记单》，经领导批准后退还本人，由本人清点无误后在登记单上签名或盖章。登记单…     

浅析水利档案管理

水利档案是水利部门在水利建设成果的历史记录，水利单位在工作活动中的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的文件材料，是现代化水利建设发展的重要依据和宝贵财富，是水利管理决策的重要依据和凭证．对今后的水利工作及经济建设起着至关重要的作用。     

基于大数据背景的财经类高校档案信息服务职能的优化

高校档案管理工作是高校运转的"数据中心",面对教学、科研、人事、学生等每年产生大量的数据信息,如何让这些数据发挥出更大作用以满足学校的发展需求,是当前我国高校普遍面临的重要课题.本文通过分析大数据引入对财经类高校档案工作的作用,提出变革和优化途径,全面升级传统的档案信息服务职能.     

从延安到北京:中共中央档案资料的三次转移

<正>1946年冬,鉴于国民党军的不断进扰,中央机关开始疏散物资、坚壁粮食,准备转移。为保证党的文献档案的绝对安全,党中央决定成立中国共产党第一个材料保管委员会,成员有曾三、裴桐、赵德芳、仲一、徐迈、谢国宝等十余人,其职责是征集、接收中共中央和中央军委的重要档案资料并负责转移。此后经过三次大转移,终于将这批中央档案运进北平。     

关于“让大学生充分利用图书馆文献资源”的思考

高校图书馆具有文献资源丰富、载体形式多元、技术手段先进等特点，但大学生们并没有充分利用图书馆这些宝贵的文献资源。为此，应加强对大学生的信息素质教育；改变服务模式，深化服务内容。     

禄丰县严防干部“带病提拔”

最近，永德县对现任的627名科级干部建立学习信息档案，以此作为干部评选先进、确定年度考核等次和选拔任用的重要依据。县委宣传部建立了干部学习培训文书档案和干部理论培训计算机管理信息系统，对领导干部的《干部培训登记表》、理论文章、学术论文、学习心得体会、学习总结、讲话稿（本人亲自撰写的）、演讲稿、调研报告等以及考试、考核记录等材料逐一进行文书归案，同时建立干部理论培训计算机网络管理信息系统，指定专人负责干部培训信息的收集、录入和更新，实行计算机动态管理，便于快捷的为干部考评考核、职务调整、职称晋升、选拔任用提供查阅。为进一步规范干部学习信息档案管理，制定了《永德县干部学习信息档案管理和使用暂行办法》，对干部学习信息档案管理和使用作出了明确规定。