构建"两个体系" 服务民生

"两个体系"的建立是科学发展观对档案工作提出的新要求和新任务,也是档案工作实践中新的发展趋势,档案信息来源、档案工作者的素质以及人民群众是推动"两个体系"建立的主要动力,创新利用体系,服务民生是档案工作的目的.     

基于通识教育平台下高校院部学生档案管理工作初探

基于通识教育平台下高校学生档案管理工作存在无具体可操作性的管理办法、各院部管理人员档案意识薄弱、业务水平不高、档案利用不充分等诸多问题,提出健全学生档案管理制度,建立沟通交流新机制,增强院部档案管理人员的档案意识、业务水平,创新学生档案服务利用方式等措施以改善现状。     

浅谈如何做好档案信息利用反馈工作

随着档案事业和其他各项事业的发展，人们对档案利用工作提出了更高的要求。档案部门不仅要及时、准确地提供馆（室）藏档案材料，还要能根据用户需求提供相关信息。利用工作是档案工作赖以生存和发展的基础，它不仅是档案馆（室）和社会交流信息的重要渠道，也是收集、整理、保管、鉴定、编目等基础工作的反馈来源。档案馆（室）通过档案利用工作输出档案信息满足利用者的需要，同时又把档案信息输出的效果反馈回来，认真研究利用动向，从而为进一步提高档案的科学管理水平，有效地开发档案信息资源提供重要依据。我认为要做好档案信息利用反馈工作，应从以下几个方面入手：     

重视档案安全 加快档案安全体系建设——天台县档案安全工作开展情况调研

"档案安全体系"是继建设"覆盖广大人民群众的档案资源体系"和"方便广大人民群众的档案利用体系"思想之后,在我国现代档案体系建设理念上的又一个重大突破。通过对天台县90多家单位的逐一走访,发现普遍还存在重视程度不够、管理制度不健全、硬件设施不到位、业务素质薄弱等问题,对此提出重点从思想认识、管理制度、硬件设施三方面着手,全面构建档案安全监管、利用体系。     

普通高校学生学籍档案管理策议

学籍档案记载了每个学生的基本情况及在校期间德、智、体、美等方面发展状况,是一个人的教育经历和学识水平的重要凭证.在普通高校中,针对学生学籍档案的管理和利用还存在若干问题,着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面,提出完善学籍档案管理工作的相关建议.     

新世纪档案之变与基层档案工作现状及对策

今日之档案非昔日之档案。在信息化的今天,档案作为一种重要的信息资源,本身也在发生着显著的变化。基层单位档案管理体制不一,各单位档案工作发展不平衡,档案业务工作不够规范,档案利用方式单一,不够主动等存在较多问题。     

论档案的新闻趋向性

档案具有新闻的趋向性。即档案和新闻具有起源的趋向性、特征的趋向性、功能利用上的趋向性。而档案的保密性、时效性和公开利用的程度则是影响和制约档案成为新闻的重要因素,但是也正是由于档案所特有的这些因素,档案才成为档案,也才具有新闻的趋向性。档案因为新闻而生动,新闻也会因为档案而更增其厚重感、真实性。     

铁路公安机关档案信息化建设的实践与探索——以上海铁路公安局为视角

档案信息化建设,既是公安信息化建设战略的具体体现,又是加速档案管理现代化的客观要求。铁路公安机关档案信息化建设经过"三年规划"的实施,加快推进馆藏档案资源数字化、条目采集标准化、信息储存安全化、服务利用网络化,建成了覆盖铁路公安局、各铁路公安局、公安处、基层所队四级联网档案信息管理网络,取得了阶段性成果。基于工作实际和需求,深入分析档案信息化建设存在问题及不足,从基础建设、人才保障、资源整合、深度利用等方面予以改革和完善,使档案信息资源在辅助公安决策、打防违法犯罪、服务群众工作等方面发挥更大效能和作用。     

"黑名单"的积极意义

有报道说,某地规定:将投标人的行贿行为记录下来,在公共投资建设项目、国有资产产权交易等招标活动中,招标单位可以向有关机关查询贿赂行为记录档案,投标人在投标之日前3年内不得有贿赂行为记录的条件。 "行贿记录"如同"黑名单",投标     

关于深入挖掘七三一历史档案利用及对策研究——以侵华日军第七三一部队罪证陈列馆馆藏档案为例

七三一部队档案主要是指由七三一部队在战时及战后开展罪恶活动过程中逐渐形成的涉及种类多样、内容丰富的真实记录,是揭露七三一部队进行人体实验和细菌战罪行的真实凭证,是日本侵华档案的重要组成部分。战后,因七三一部队战时绝密性,撤退时焚毁资料及日美交易等一系列外部因素,特别是战后日本国内对此事的态度,致使文献档案征集工作举步维艰。本文重点从七三一档案征集、整理、利用及出版的实际工作角度切入,评估其具有的重大学术价值和利用价值,进而提出利用对策建议。     

浅谈县级档案部门践行“三个体系”的几点看法

坚持以人为本,建立三个体系是国家档案局在新形势下向各级档案部门提出的全新命题,也是践行档案工作科学发展的重要创新思想。如何加快建立档案的资源体系与利用和安全体系,是摆在广大档案工作者面前需要共同研讨的问题。试从进一步提高认识、增强服务能力、建立良好环境、做好基层档案工作等方面着手,就贯彻以人为本,加快建立三个体系问题提出了一些粗浅看法。     

医院电子文档的应用与管理策略

随着信息技术的发展以及计算机设备的普及,在医院中许多事务性工作都已实现完全或部分计算机管理,如何管理和利用好这些电子档案是各医院档案部门需要面对的新课题。本文对医院电子文档的内涵,来源以及如何管理和利用好医院的电子档案等提出一些管理措施。     

档案信息服务产业化的再思考——从档案利用体系建设角度

档案利用体系建设,为档案信息服务产业化提供了很好机遇,面对档案服务产业化过程中的诸多困难,可以通过更新服务理念、提高服务能力、创新服务模式来探索,为档案利用提供一种新的途径.     

新时期行政学院档案管理的现状与发展

深圳行政学院档案管理存在缺乏专业人才、缺乏现代化管理手段、机构管理体制导致档案管理的非专业化等问题，通过对国内外相关经验的借鉴和形式的判别，提出新时期行政学院档案工作与档案管理应当增强档案管理意识、进一步提高档案管理人员的业务素养、推动档案数字化建设、实现档案系统与办公自动化系统数据对接、合理利用外包服务等对策和建议。     

我国档案管理信息化建设的探讨

一、档案管理信息化建设的必要性 档案管理信息化指运用现代信息技术加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案管理信息化建设的基本内含包括：档案信息的标准化建设、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程。在信息时代,档案管理信息化建设对推动我国经济社会继续发展具有十分重要的作用。     

医院电子文档的应用与管理策略

随着信息技术的发展以及计算机设备的普及，在医院中许多事务性工作都已实现完全或部分计算机管理，如何管理和利用好这些电子档案是各医院档案部门需要面对的新课题。本文对医院电子文档的内涵，来源以及如何管理和利用好医院的电子档案等提出一些管理措施。     

浅谈档案信息资源的开发与利用

随着人类社会的进步和发展,对档案信息资源的利用日益迫切,为此必须加强档案信息资源的开发工作,更新观念,解放思想,本着档案工作的指导思想,对档案信息资源开发和利用进行新的探索。     

以Digqibook电子相册软件为例探索照片档案归档方法

数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动,可反复拷贝,不受地域限制,获取速度快,给利用者提供了极大便利,数字照片档案得到社会越来越多的利用。当前的照片档案主要由纸质照片档案和数字（电子）照片档案构成,传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照片二者结合的归档工作存在许多问题,为使更多的照片档案能够被归档,提供给社会利用,本文探索提出一套具有实际可行性、工作效率较高的现代照片档案归档方法。     

建立现行文件利用服务中心之管窥

深圳市、北京市昌平区和常熟市等地档案部门先后创建了现行文件利用中心,为档案工作的发展提供了探索的范例。建立现行文件服务中心是社会发展的必然要求,它拓展了档案馆的功能。进一步做好这个工作需加强有关政策法规的探讨研究和制定,在收集现行文件时要增强时效性,要及时接收和利用,加强有关档案资料的数据化。     

利用大学生心理档案构建和谐校园

大学生心理档案是高校在人才培养过程中，搞好教学、科研和管理工作的重要依据。大学生心理档案的建立是构建和谐校园的一项重要的基础性工作；开展大学生心理档案的层次性利用是构建和谐校园的重要途径；利用大学生心理档案构建和谐校园需要建立相应的保障机制.