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浅谈疾控机构电子文件与电子档案管理的问题及对策 总被引:2,自引:0,他引:2
分析电子文件与电子档案在管理工作中存在的问题。方法:介绍一些相应解决对策。结果:当前电子文件已成为疾控机构档案管理工作不可缺少的重要组成部分,但是还存在一定的问题,针对存在的问题,提出了几点对策。结论:只有认清电子档案与纸质等载体档案的异同,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,不妨碍电子档案自身的特殊性,创建自己的管理方法、技术和标准,是档案资料管理工作者所面临的新课题。 相似文献
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论高校档案信息化建设的实践路径 总被引:2,自引:0,他引:2
为推进档案信息化建设,各高校应该做好提高全员档案信息化建设的认知度,加大信息设施配置等的资金投入,健全档案组织管理和运作机制,推进电子文件归档管理工作,提高档案工作人员的素质水平,开发特色档案信息资源,做好档案编研工作,促进档案信息资源的社会共享等工作。 相似文献
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目前声像档案管理中主要存在归档不齐全完整、保管难、开发利用少等问题。做好声像档案管理的具体措施有:加强宣传,强化声像档案管理意识;完善相关法律法规;加大声像档案保管设备的投入,做好特殊载体档案的保管;加大监督指导力度,注重业务知识和技能培训;档案部门与各部门积极协调配合;严格遵循操作规则,力求妥善保管。 相似文献
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电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势,本文在介绍了电子档案的特点及其优势的基础上,分析了电子档案管理的工作内容,并对其存在的问题和对策进行了深入探讨。 相似文献
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电子档案管理中存在的问题与对策 总被引:1,自引:0,他引:1
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,这就使得纸质文件与电子档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这就带来了许多新的课题,就此提出了强化电子文件档案管理的几项主要对策。 相似文献
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由于办公自动化、电子政务的不断发展和普遍应用,机关和企事业单位等行文部门将会以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.本文探讨了电子档案的整理、保存和归档工作,并对电子文档的安全性以及档案资源利用问题提出了自己的看法. 相似文献
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21世纪,随着经济、科技、社会条件和外部环境的深刻变化,档案工作遇到了许多新情况、新问题。目前,在各机关企事业单位中形成了电子和纸质两种文件,对两种不同介质的档案采取不同的管理方法和发展方向。鉴于此,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式的方式和目前任务。 相似文献
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数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动,可反复拷贝,不受地域限制,获取速度快,给利用者提供了极大便利,数字照片档案得到社会越来越多的利用。当前的照片档案主要由纸质照片档案和数字(电子)照片档案构成,传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照片二者结合的归档工作存在许多问题,为使更多的照片档案能够被归档,提供给社会利用,本文探索提出一套具有实际可行性、工作效率较高的现代照片档案归档方法。 相似文献
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档案信息化建设浅析 总被引:1,自引:0,他引:1
肖蓉 《湖南行政学院学报》2003,(3)
在计算机时代,档案信息化建设成为摆在我们目前的一个重大课题。本文就档案目录的计算机管理、电子文件归档、档案数据库的安全以及建立数字档案馆等问题,进行了探讨,并提出了一些建议。 相似文献
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档案管理不仅为医院医疗、科研、教学和经营管理活动提供基础信息,也是评估和衡量医院管理技术水平和医疗质量的重要依据。如何使医院的档案管理工作适应现代医疗发展的新趋势,提高档案信息管理水平,是我们当前亟待解决的问题。医院档案信息管理的对策是:提高医务人员的档案意识;加强档案信息资源管理;增加档案数量;建立人员信息数据库;加强档案信息化建设;做好档案编研工作。 相似文献
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档案信息化管理中安全问题的解决途径 总被引:2,自引:0,他引:2
档案管理的信息化,使得现代档案管理方式具有传统档案管理无法比拟的优势,但是信息安全问题也显露出来,档案部门应加强对档案管理人员素质培训及安全教育,采取有效的技术措施,建立一整套科学、合理、严密的管理制度,对每份电子档案的生命周期实行“全过程管理”。 相似文献
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公安档案管理是从公安档案的收集开始的。公安实践活动源源不断地形成的公安档案为公安档案的收集提供了丰富的物质基础,这也是公安档案工作中最繁重、最活跃的一项内容。因而,必须讲求收集策略和整理归档方法,以提高这项工作的科学性和有效性。 相似文献
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电子档案管理是指借助现代信息技术和网络技术进行档案管理。相对传统的纸质管理,电子档案管理具有强大的信息储存功能,快速的信息转换功能,从而大大提高了工作效率。但是,随着高校不断的扩招,无论是学生人数还是教职工人数都在猛烈增长,这对高校电子教学档案管理工作形成了巨大挑战。分析了高校电子教学档案管理的优势、存在的问题,并提出了相应的优化措施。 相似文献
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随着我国社会和经济的进一步发展,电子文件的重要性越来越明显。该文以电子文件的归档管理为研究对象,在充分分析了电子文件特征的基础之上,着重探讨了电子文件归档管理的对策与措施。 相似文献
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学籍档案记载了每个学生的基本情况及在校期间德、智、体、美等方面发展状况,是一个人的教育经历和学识水平的重要凭证.在普通高校中,针对学生学籍档案的管理和利用还存在若干问题,着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面,提出完善学籍档案管理工作的相关建议. 相似文献
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突发公共卫生事件档案,是指各级政府和各有关职能部门在处理突发性公共卫生事件的过程中,直接形成的有保存价值的文字、声像、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。突发公共卫生事件档案管理是一项全新的工作,有许多问题尚需要在实践中不断摸索、总结,使之不断完善,发挥其应有的作用。 相似文献
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本文对高校档案管理的现状进行了分析,指出了存在的一些问题,并针对性地提出了新形势下增强档案意识、优化管理模式、加强队伍建设、加大经费投入、健全档案归档制度等五个方面加强档案管理的应对策略。 相似文献
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档案管理信息化是近年来档案管理工作发展的新趋势。依靠传统的档案管理办法已经不能适应当今时代需要。随着信息技术的发展,利用计算机和网络技术管理档案的条件已经基本具备。建立档案管理信息化系统,能够实现档案信息资源的合理配置和资源共享、科学管理和利用,为社会提供高效优质的服务。在档案管理信息化中应注意选用规范的档案管理软件,培养信息化管理人才。 相似文献