电子文件管理的几个基本问题

电子文件日益广泛应用于信息时代的各社会领域。如何处理好电子文件的法律效力、标准化、安全性问题 ,是当前电子文件管理中的基本问题     

也论电子文件归档

电子计算机的应用在我国迅猛地发展 ,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件 ,采用电子计算机提高工作效率 ,加速现代化的进程。随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展 ,电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛应用 ,电子文件越来越多。电子文件如何归档和管理 ,一直是大家广泛关注和探讨的问题。根据中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(报批稿 ) ,把电子文件定义为 :“能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上 ,并可在网上传送的数字代码序列。”电子档案则是 :“具有保存价值的…     

电子文件归档工作存在的问题及其解决措施

当今社会,电子文件在办公领域和档案管理乃至整个社会生活中处于重要的位置;电子文件归档工作比纸质文件归档工作更为复杂,对档案管理人员的管理能力有了更高的要求;电子归档工作还存在一些问题,需要采取措施加以解决。     

浅析电子档案管理

在信息社会中．电子文件是信息记录的主要形式、网络中的电子文件十分巨大，需要加以科学管理．形成电子档案．才能便于更好地利用．发挥其作用．     

刍议电子文件检验

电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件,分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系,电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离,文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。     

浅谈电子文件档案化管理

随着电子文件的形成,电子文件档案管理势在必行,电子文件管理实行专业化管理,这是现代化发展的要求。而加强电子文件管理,必须注意处理好电子文件与传统档案的区别,以确保电子文件档案化管理的顺利开展。     

浅谈电子文件的特点及其归档工作

随着办公自动化的扩展和深化,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文件的概念、特点,是用好电子文件,保持电子文件及其归档后形成的电子档案的原始性、真实性、完整性,做好电子文件归档工作的可靠保证。     

刍议电子文件检验

电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件．分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系．电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离，文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。     

浅议电子文件的写作及归档问题

电子文件的产生提高了公文写作的质量和效率。写作电子文件要面向实际,要注意标准化规范和现代化技能的培养,要正确处理电子文件和纸质文件的关系,搞好电子文件的归档。     

电子文件的特点及归档的质量要求

电子文件与纸质文件不同,为确保电子文件的原始性,完整性,有效性和安全性。确保电子文件的可存取可用和可理解性,本文以电子文件的主要特征及归档的质量要求进行分析,并提出具体要求。     

浅谈网络文献信息的结构

文献信息流的结构主要包括三个基本方面:信号编码、信息内容和物质载体。网络文献作为文献信息也不例外,同样包含这三方面内容。通过对网络文献信息流的结构与其载体形式之间的关系的研究,可以知道:一方面,网络文献信息的信号编码结构是平面链式的;另一方面,网络文献信息所表达的内容却是立体结构的。     

电子数据取证若干问题研究

随着计算机科学的普及与发展,特别是我国国民经济和社会信息化进程的全面加快,计算机信息系统的基础性、全局性作用日益增强。与此同时,涉及计算机系统的案件也与日俱增,电子数据取证的正确与否关系到涉及案件的定性与犯罪嫌疑人的定罪量刑问题。通过对电子证据概念、特征的理解,解读电子数据的取证原则,提出现阶段电子数据取证中存在的问题,并有针对性地提出了相应对策。     

触摸公安事务文书话语权

从文书标题、开篇首段总结性套语、文书结尾分析公安机关事务文书的话语特征,着重阐述当前公安机关事务文书网络信息化的话语特征,提倡建立网络信息在公安工作中的话语权威性。     

文档数字化系统--构筑信息化大厦的基石

文档数字化系统，就是将传统的纸张文档通过纸张扫描、图文优化、信息内容提取、编目归档等数字化技术加工成电子化的信息数据，将数字文档进行高质量保存和管理，实施知识增值，并提供网络高速存取服务。文档数字化系统功能完整，能够满足纸质文档批量式输入、加工、编目、有机共事等多方面需求，对高等学校信息资源数字化建设具有广泛意义。     

犯罪行为中电磁行为证据分析

犯罪行为分析是通过对犯罪过程的行为轨迹和事件进行犯罪过程的再现.信息时代原有的犯罪空间延伸到了虚拟空间,电磁行为痕迹无处不在.根据载体不同,电磁行为痕迹可分为通讯信息、计算机信息、视听信息、智能卡信息及其他电子信息.电磁行为分析的方法与步骤是分析犯罪行为的有关惯技和标记、分析收集符合犯罪嫌疑人特征的在线信息、刻画犯罪嫌疑人的特点,并将电磁行为轨迹与现实行为轨迹拟合     

中国公文的汉字文化学管窥

中国文章史 ,实乃发轫于公文之作。倘从汉字文化学的角度加以审视 ,入“文”以观“化” ,出“文”而入“化” ,可以发现中国公文蕴含着诸多社会学、宗教学、文化人类学、民俗学、民族学等妙趣横生的文化信息 ,并在汉字文化学中孕育、更迭而昂然成为文章之大者 !     

浅谈高校图书馆与信息素质教育

高校图书馆担负着全面提高大学生信息素质的重大责任和义务。为此,必须做到:加大信息素质教育宣传力度,重视学生信息意识和信息观念的培养;加强图书馆馆员的自身建设;开设文献检索课;做好读者的导向工作。     

60年来公文发展简述

建国60周年以来,尤其是改革开放以来,我国的写作学事业可以说是得到了前所未有的发展,从学术界来说,建立了规范、系统并逐步科学化、现代化的理论系统。公文写作在规范科学中模式化,与时俱进,积极跟进信息化,在主体素质进步蹒跚的条件下快步推进信息化网络化。公文的管理发展,可以概括为:"简单规范——细化要求——规范科学——信息建设"这样几个阶段。公文写作学的研究突出表现为如下几个方面:"公文写作"在各高校形成专门学科;有关著作、教材、工具书纷纷出版;形成了一批较高质量的研究阵地即杂志刊物。     

高校图书馆人文关怀刍议

网络环境下,高校图书馆应该在创造良好借阅环境和提供优质服务等方面充分体现对读者的人文关怀,满足读者的文献信息需求的同时,关注读者的精神心理需求,更好地发挥情报职能和教育职能。     

21世纪信息网络的发展与现代图书馆

21世纪图书馆在向以数字化为特征的现代图书馆的发展过程中,由于自身的技术环境同以往有较大区别,其信息服务较传统图书馆在文献信息资源、服务对象和方式、服务手段等方面都有较大变革。由于传统图书馆信息服务对读者产生的多元制约,21世纪信息网络的发展促进了图书馆工作的变革并对图书馆员的综合素质提出了挑战。