电子文件归档工作存在的问题及其解决措施

当今社会,电子文件在办公领域和档案管理乃至整个社会生活中处于重要的位置;电子文件归档工作比纸质文件归档工作更为复杂,对档案管理人员的管理能力有了更高的要求;电子归档工作还存在一些问题,需要采取措施加以解决。     

试论企业电子文件与电子档案管理

电子文件及电子档案管理在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用，提高电子文件及电子档案的管理水平，实现其标准化、规范化，是企业快速、科学发展的可靠保障。加强企业电子文件与电子档案管理，就是要做好电子文件的组织管理、收集积累及电子档案的移交整理、保管备份、提供利用等方面的工作。     

关于确保归档电子文件原始性的两点思考

如何对虚拟的、无实体的电子文件进行原始性、真实性、完整性的鉴定是电子档案管理的关键,也是我们实际工作中遇到的最大难题。文章对电子文件归档的运行措施、归档电子文件原始性等问题进行了探讨。     

档案管理信息化若干问题的思考

信息化给档案管理工作带来了新的问题和挑战。加强档案管理信息化建设，就要关注档案的载体形式变化，寻找适宜稳妥的管理方法，研究档案管理在信息技术基础上的运动新规律，探索和建立基于信息化的管理新理念、新模式和新方法。当前重要的是要解决电子文件长久保存和利用、多种类型数字化信息的档案保存、档案信息的安全管理以及信息化背景下的档案服务创新等问题。     

浅谈电子文件档案化管理

随着电子文件的形成,电子文件档案管理势在必行,电子文件管理实行专业化管理,这是现代化发展的要求。而加强电子文件管理,必须注意处理好电子文件与传统档案的区别,以确保电子文件档案化管理的顺利开展。     

公安机关电子文件管理中的问题及对策

公安机关电子文件管理中存在的问题主要表现在以下方面:电子文件收集积累;电子文件鉴定;严重缺乏适合公安机关电子文件管理的应用软件。应对措施有:领导重视,加大投入;加强档案管理人员、办公人员业务培训;规范公安机关电子文件管理模式等。     

浅谈电子档案管理

电子档案与传统的纸质书面文件档案有着根本的区别,有其自身的特点,电子文件的原始性是电子档案管理的关键问题,我们要高度重视,保证原始电子文件的安全,并加强人才培养和队伍建设,建立竞争机制,提高电子档案工作者的素质。     

电子校务环境下的档案信息资源建设探析

电子校务是实现教育管理现代化的重要途径。针对目前高职院校档案管理现状,加强电子校务环境下高职院校档案信息资源建设,必须加强规划,加大馆藏档案的数字化力度;还要搞好传统档案的建设,将纸质档案与电子文件的管理集成化。     

也论电子文件归档

电子计算机的应用在我国迅猛地发展 ,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件 ,采用电子计算机提高工作效率 ,加速现代化的进程。随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展 ,电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛应用 ,电子文件越来越多。电子文件如何归档和管理 ,一直是大家广泛关注和探讨的问题。根据中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(报批稿 ) ,把电子文件定义为 :“能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上 ,并可在网上传送的数字代码序列。”电子档案则是 :“具有保存价值的…     

浅谈电子文件的特点及其归档工作

随着办公自动化的扩展和深化,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文件的概念、特点,是用好电子文件,保持电子文件及其归档后形成的电子档案的原始性、真实性、完整性,做好电子文件归档工作的可靠保证。     

电子文件的法律证据价值

文章论述了电子文件作为法律证据的可采性和证明力 ,认为承认电子文件的法律证据价值是大势所趋 ,并且随着电子技术的发展 ,电子文件将像纸质文件一样成为直接证据。最后指出文件工作者在其中应做的五个方面工作。     

电子文件的法律证据价值

文章论述了电子文件作为法律证据的可采性和证明力 ,认为承认电子文件的法律证据价值是大势所趋 ,并且随着电子技术的发展 ,电子文件将像纸质文件一样成为直接证据。最后指出文件工作者在其中应做的五个方面工作。     

浅析电子档案管理

在信息社会中．电子文件是信息记录的主要形式、网络中的电子文件十分巨大，需要加以科学管理．形成电子档案．才能便于更好地利用．发挥其作用．     

谈谈机关文件材料收集的几种方法

本文就机关如何进行文件材料的收集 ,结合实际阐述几点具体的方法 ,随时接收和主动收集相结合 ,加强对重点“帐外”文件材料的收集 ,在具体收集整理过程中 ,还要明确文件材料收集工作的分工 ,有针对性地开展收集工作 ,保证收集的文件材料齐全完整 ,为文书档案管理工作的顺利开展奠定基础。     

公安档案工作规范化管理探讨

档案管理规范化是公安档案工作最基本的要求。应从积极争取各级领导对公安档案工作的重视和支持、加强公安档案管理队伍建设、培养并强化公安民警的档案意识、做好文件材料收集工作、狠抓公安档案编研工作、建立公安档案管理体系、讲究公安档案的利用效果、适当增加经费投入等八个方面加强公安档案工作规范化管理。     

浅谈电子文件归档管理的改革及方法

电子文件产生后,归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作,要以改革的思路,掌握电子文件归档的条件、标志和归档整理方法。     

浅议电子文件的写作及归档问题

电子文件的产生提高了公文写作的质量和效率。写作电子文件要面向实际,要注意标准化规范和现代化技能的培养,要正确处理电子文件和纸质文件的关系,搞好电子文件的归档。     

医院电子档案管理系统浅析

目前医院电子档案管理系统存在电子文档存储不规范、保存空间载体不安全、工作思想意识欠缺、数据文档管理系统滞后等问题。因此我们要完善电子文档的安全性、保密性管理,加强医务工作人员的思想意识,完善医院电子文档的制度和法律法规建设,确保医院各个部门各项工作有效地进行下去。     

刍议电子文件检验

电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件,分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系,电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离,文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。     

浅谈高校电子文件档案管理的问题及措施

电子文件的特点和类型决定了电子文件归档管理的难度,文中提出完善电子文件归档管理的制度保障、相应的软件和硬件支持、必要的人员培训、严格的归档管理和合理的保管利用等措施,以加强电子文件的归档管理。