电子文件对档案工作的负面影响及弥补方式

人类跨入21世纪,科技进步日新月异.随着办公自动化,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容.所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作.     

电子文件与纸制文件归档及相互利用

电子文件与纸制文件的归档整理,是提高档案工作质量的重要方法,有利于提高档案管理工作的效率和水平,是档案工作“简化整理、深化检索”的前提和保证。在实际工作中,如何使“两套归档方法”得以相互利用,共同发挥好两者优点,使档案管理工作更加科学化。本文就电子文件与纸制文件在归档整理和两者相互利用的问题提出一些相关建议和对策。     

从建立作风档案入手加强干部管理

河北省石家庄市针对现有干部档案归档范围较窄，大量反映干部作风情况的历史资料不能在干部管理中有效发挥作用的情况，扩充了干部作风档案的归档范围，中央和省、市委统一部署的主题教育实践活动中形成的有关干部作风建设的材料、干部日常管理过程中形成的反映干部作风情况的材料归入干部档案。比如，述职述廉、民主测评、群众满意度调查情况，民主生活会上开展批评与自我批评的相关材料，明察暗访领导干部作风情况，完成重点工作、重大任务以及在处置突发事件中的表现情况，上级党委、政府和有关部门通报表扬或批评情况，     

试谈电子文件与纸质文件的归档工作

随着社会的发展,时代的进步,电子文件作为一种新式文件出现在档案工作人员面前,这样就使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件.     

人力资源面临新挑战

在传统经济中，企业中的人被定义为“人事”，其管理职能为“人事适管理”。传统观念认为：人事部门是一个无足轻重的部门，与企业的经营没什么关系，工作无非是抄抄写写填填表，写写计划归归档。它所关注的是人的工作，管理的目的是节约以人力成本为主体的期间费用。     

档案数字化保密风险面面观(上)

<正>所谓档案数字化,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。近年来,档案数字化工作在党政机关、企事业单位快速推进。然而,在对涉及国家秘密的档案数字化过程中,由于保密管理不到位,已造成了国家秘密的泄露。因此,必须加强对涉及国家秘密的档案数字化的保密管理工作,确保档案数字化和保密管理协调共进。     

关于干部人事档案工作问题的解答

（接上期） ９、干部入党后哪些材料应收集归档，何时收集为宜？ 答：干部被党组织接收入党后，其《入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、组织上在其入党时所做的政治审查材料及其所依据的主要调查材料都应收集归入本人档案。干部人事档案的入党材料，应在预备期满被批准转为正式党员或被取消预备党员资格后归档。申请人的思想汇报材料，可不收集归档。 １０、党组织对在工作调动中只有党员组织关系介绍信，档案中缺少《入党志愿书》等入党材料的党员应如何处理？ 答：对那些在工作调动中只有组织关系介绍信，没有《入党志愿书》等入党材…     

略论高校人事档案管理与人力资源管理

在人力资源管理不断强化的现在,作为高校管理工作的重要组成部分,高校人事档案管理也需要紧跟时代,在其归档内容、收集方法和手段、利用原则和管理方式等方面进行改革和完善。     

电子政务环境下的电子文件管理

推进电子政务已成为各国政府的重要目标，电子文件的管理问题日益显示出其重要性，引起各国的档案学家们的关注和思考。电子文件管理应采取以下措施：加强信息立法和行业规范；保证电子文件信息的完整可靠；提高电子文件管理标准化水平；建立电子文件管理中心。     

怎样开好支委会

1．党费由党委组织部门代党委统一管理。党费的具体管理工作由各级党委组织部门负责党员教育管理的内设机构承办。党费工作应当指定专人负责，实行会计、出纳分设。党费必须单立账户，专款专用，党费账簿归档应当严格按照有关规定办理，建立健全财务制度。     

干部人事档案工作问题解答

(接上期)16、整理干部人事档案时，发现不属于归档的材料应如何处理﹖答：对不属归档的材料，应采取如下办法妥善处理：一、转有关单位处理。根据其材料的内容，如属归文书档案或非本人的同名姓及无头档案(查明去处)材料应及时转到有关单位(部门)处理。二、退回形成单位或本人。近期形成的材料，凡不符合归档要求的，应及时退回形成单位，说明原因，提出意见，并限期交回归档；不属归入档案的材料，应由形成单位自行处理。应退还本人的材料，要填写《归还材料登记单》，经领导批准后退还本人，由本人清点无误后在登记单上签名或盖章。登记单…     

党务咨询

预备党员被取消转正资格后，其入党志愿书是否收入干部档案？ 问：我在单位负责人事档案工作，最近有一名预备党员被取消转正资格，请问其入党志愿书是否收入干部档案？ 答：根据中组部印发的《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》，取消预备党员资格的组织意见，属于收集归档的范围。     

我国电子政府建设的若干问题与对策

电子政府是信息技术在政府管理和服务领域的系统、规范和有效的应用。针对我国电子政府建设现状,分析了电子政府应用中存在的诸多问题及其产生的危害,提出了电子政府建设过程中必须以政府业务为核心来实施电子政府,遵循循序渐进而不是一步到位的原则,克服轻政府信息化服务重政府信息化管理的缺陷,加强电子政府应用系统的維护管理,及早建立并完善电子政府应用的相关法律法规,从而完善电子政府应用,并以此作为提高行政管理效率的方法和途径。     

谈电子阅览室的服务及管理

由于电子资源在文献资源中占比越来越重及电脑成为人们离不开的工具,电子阅览室在图书馆服务中起重要作用。电子阅览室的管理上应辅导学生检索馆藏数据库,解答学生使用电脑中的疑难,管理好电脑和学生,营造洁净、安静的电子阅览室环境,馆员提高素质,实现优质服务。     

公共管理方式创新视野中的电子公务发展路径

电子公务是公共管理方式创新的重要途径。我国电子公务建设还处于初级阶段，面临着缺乏统筹发展规划、信息资源共享失衡和服务性不突出等问题：要从根本上实现公共管理方式的创新，应采取有效的方法推动我国电子公务的发展。因此，解决电子公务困境的路径就是：健全有关法律制度，以公众需求确定应用项目，加快信息资源的整合和共享。     

“两个系统”启智公安工作

4月的一天,在黔南州贵定县公安局,几位民警正坐在电脑桌前,电子卷宗在显示屏上逐一显示,原本需要完成法律文书制作、证据笔录上传、归档组卷装订、纸质卷宗移送等一系列繁杂工作的工作人员,如今只需要在屏幕前轻点鼠标,就能高效地完成一切。他们正在使用的,就是刑事智能辅助办案系统。长期以来,基层公安机关处于案多人少、超负荷运转的状态。     

法治精神是规范与管理信息网络的合理内核

法治精神是信息网络危机管理的一个重要基石。在信息网络危机管理理论研究与实践中。“良法善治”可以充分体现法治精神的根本属性和深刻内涵。“良法”和“善治”应当是探讨如何切实有效地弘扬和光大法治精神的两条研究主线。科学的信息网络法律、法规意味着“良法”，是衡量信息网络危机管理的重要价值尺度和理性渴求；客观的信息网络空间治理措施即电子治理意味着“善治”，是信息网络危机管理操作的基本范式。在信息网络危机管理中应该坚持法治性原则：正义性原则、可行性原则、反馈性原则和全球化原则。应当建立充分体现法治精神的信息网络危机管理系统：信息网络法律、法规体系和依法电子治理方案。     

高校图书馆电子阅览室管理存在的问题及策略探讨

高校图书馆电子阅览室既是校内师生获取知识及各类文献信息资源的公共场所，又是学生的第二课堂及素质教育阵地，对学生润物无声地进行着文化熏陶和价值观念的引领，对其成长成才起着积极的促进作用。因此，电子阅览室的管理水平决定着其服务师生的成效，对高校图书馆未来发展产生重要影响。本文旨在探讨分析高校图书馆电子阅览室管理存在的问题及其解决策略，为高校图书馆的数字化、现代化、规范化管理提供建设性的意见。     

干部档家管理应抓好五个环节

干部档案管理是干部工作的一个重要内容。为达到“材料完整，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，精练实用”的要求，在具体工作中应抓好以下五个环节。l、抓好收集环节，要力求“全”。可采取经常、定期、集中收集相结合的办法，尽可能收齐收全所有材料。在档案材料整理之前，要集中精力把该归档的材料收齐，如发现缺少，要及时向有关单位索要，有丢失的应请有关单位和人员证明，把材料补齐。在整理之后，应及时收集新的材料归档八卷，充分利用开会、下基层等机会进行收集，并与纪检监察、劳动人事、工青妇等部门建立档案材料定期送…     

我国电子政府安全运行分析

电子政府是信息化时代政府管理形式改革的必然选择，对提高政府管理效率、促进社会发展具有重大而深远的意义。而电子政府的职能能否得到切实、正常的执行，则与其运行过程是否安全休戚相关。即保证电子政府的安全运行是电子政府构建与运作过程中的首要问题和核心问题。一、电子政府安全运行简述电子政府的运行主要是通过网络和信息技术来支撑的，因此电子政府安全运行的核心内容就是网络上的信息安全问题。换言之，电子政府的运行安全与否依靠的是信息能否在网络上安全传输。一般而言，信息安全是指信息在采集、存储、处理、传播和运用过程…