浅谈加强社会保险业务档案规范化管理

随着2009年开始的社会保险业务档案管理标准化、规范化活动的推进，各级社会保险经办机构对社会保险业务档案管理逐渐重视。社会保险业务档案管理水平得到不断提高。现今大多数县级以上的社会经办机构的业务档案管理已基本达到一般管理要求的水平。但社会保险业务档案管理在现实当中还有很多急需解决的问题，并没有完全达到规范化的要求。本文从社会保险业务档案的概念、管理现状和如何提高规范化管理等几个方面来论述如何加强社会保险业务档案的规范化管理。     

福建省医保业务档案达标验收工作开局良好

为贯彻落实人力资源和社会保障部、国家档案局3号令颁布的《社会保险业务档案管理规定（试行）》精神，根据部人社厅发[2010]55号要求，2010年12月开始，福建省人社厅和省档案局联合组成的省社保业务档案达标验收小组对全省各级社会保险经办机构业务档案管理工作进行达标验收，省级第一批业务档案达标验收优秀率100％，有效推进了福建省社保业务档案管理规范化进程。     

漳平医保中心通过档案达标验收

11月6日，福建省医保中心验收小组到漳平市医保中心进行档案达标验收，经验收，漳平市医保中心以优秀级别顺利通过验收。 为实现医疗保险业务档案管理的制度化、规范化和标准化、全面提升医疗保险经办管理能力和服务水平，2010年以来漳平市医保中心根据福建省医疗保险经办机构贯彻落实《社会保险业务档案管理规定（试行）》工作方案，按照《档案馆建筑设计规范（JGJ25—2000）》要求，对档案库房进行建设，     

整合资源 合理配置 泉州市医保业务档案达标验收工作首战告捷

业务档案管理是医保经办机构最重要的基础工作之一,做好医疗保险档案工作,对推动医疗保险事业持续发展具有重要的意义。根据人社部办公厅和人社部社保中心的部署要求,为确保实现三年内（2012年底前）福建省所有医保经办机构全部通过业务档案管理达标验收的目标,2011年9月起,福建省社保业务档案验收小组对福建省2011年第一批申请达标验收的医保经办机构进行了达标验收。参加这次达标验收的部分医保经办机构业务档案管理工作成绩突出。泉州、三明两设区市档案工作整体推进,所辖县（区）医保经办机构均以优异成绩通过验收;泉州市对部分保管期限较长的医保业务档案进行了电子化扫描,走在福建省的前列;平潭市医保中心全员发动,齐心协力,按部3号令要求完成对中心成立以来所有历史档案的规范整理工作;福鼎市医保中心精心筹备,认真迎检,以业务档案标准化建设为契机,推动医保经办窗口服务规范化和标准化建设,提升服务质量和管理水平,各方面表现突出,取得验收得分位居福建省第一批申请达标验收医保经办机构第一名的好成绩。     

整合资源 合理配置 泉州市医保业务档案达标验收工作首战告捷

业务档案管理是医保经办机构最重要的基础工作之一,做好医疗保险档案工作,对推动医疗保险事业持续发展具有重要的意义。根据人社部办公厅和人社部社保中心的部署要求,为确保实现三年内(2012年底前)福建省所有医保经办机构全部通过业务档案管理达标验收的目标,2011年9月起,福建省社保业务档案验收小组对福建省2011年第一批申请达标验收的医保经办机构进行了达标验收。参加这次达标验收的部分医保经办机构业务档案管理工作成绩突出。泉州、三明两设区市档案工作整体推进,所辖县(区)医保经办机构均以优异成绩通过验收;泉州市对部分保管期限较长的医保业务档案进行了电子化扫描,走在福建省的前列;平潭市医保中心全员发动,齐心协力,按部3号令要求完成对中心成立以来所有历史档案的规范整理工作;福鼎市医保中心精心筹备,认真迎检,以业务档案标准化建设为契机,推动医保经办窗口服务规范化和标准化建设,提升服务质量和管理水平,各方面表现突出,取得验收得分位居福建省第一批申请达标验收医保经办机构第一名的好成绩。     

南平市做好2009年内部控制检查评估工作

按照福建省社保局《关于开展2009年全省社会保险经办机构内部控制工作检查评估的通知》以及《关于做好省局内部控制运行情况自查评估工作的通知》的要求，南平市社保管理中心进一步强化内部控制制度建设，采取如下措施规范社会保险业务经办管理，维护社会保险基金安全：一是为确保内控检查评估工作的顺利进行，成立专门的领导机构；     

尤溪县社保中心做好业务档案达标验收迎检工作

为了更好维护广大参保人员合法权益、提升社会保险经办机构能力、促进社会保险事业健康发展，做为福建省社保经办机构第一批档案管理达标验收单位之一，尤溪县社保中心对档案管理工作极为重视，并进行组织分工、密切配合、抓紧落实，对现有档案的软、硬件进行了规范和建设，     

社会保险业务档案管理规定（试行）

第一条 为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本规定。     

龙岩市提升档案管理水平 服务社保事业发展

近年来，龙岩市社保中心始终把社会保险档案管理工作作为加强经办能力建设越提升经办管理水平的重要内容来抓,将档案管理工作与业务工作同布置、同检查、同考核，不断加强档案管理工作，热情为参保企业和职工提供档案利用服务。     

南平、三明两地医保业务档案管理工作全面通过验收

8月27～29日，福建省社保业务档案验收小组在南平市开展了医保业务档案验收工作，南平市本级、武夷山、浦城、光泽、松溪、政和、顺昌等地医保中心均以较好的成绩通过了达标验收。南平市各级医保经办机构高度重视医保业务档案管理，积极争取各方支持，推动全市医保业务档案工作顺利开展。各县区医保经办机构不怕困难、扎实工作的作风给检查组留下了深刻的印象，尤其是光泽和武夷山医保中心，各科室工作人员参与档案工作，加班加点自行整理了2009年至2011年的业务档案。南平市医保中心在做好本级业务档案工作的同时也加强了对全市各级经办机构的的业务指导，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，不断提升全市医保业务档案管理水平。     

柳河清理拖欠农民工工资98万元

近日,吉林省135名社会保险档案管理人员经过培训考核获得了省档案局颁发的《档案岗位资格证》,成为全省首批社会保险档案管理专业人员,真正达到了档案管理持证上岗的要求。这标志着吉林省社会保险档案管理向着标准化、规范化迈进了一大步。     

积极探索社会保险柜员制经办服务模式

福建省社会劳动保险经办机构成立25年来,福建省企业职工社会保险逐步完善健全,从粗放型管理到标准化管理,从手工操作到信息化管理,取得了令人瞩目的斐然成就。但社保经办机构长期实行的＂专管员制＂业务经办模式的弊端日益显现,柜员制模式转变顺应社会保险事业发展形势。     

积极拓展网上业务申报功能

漳州市各级社会劳动保险经办机构近两年在规范信息管理系统操作、提升业务经办管理水平的基础上,大力推广使用社会劳动保险网上业务申报系统,不断提高信息化水平,保证了社会劳动保险信息系统安全、高效运行,带动了各项业务朝着规范化管理进程。截至2005年底,全市已有2600多家参保单位开通了社会劳动保险网上业务申报,至2006年11月20日,开通社会劳动保险网上业务申报的企业数达到了3679家,共处理企业网上业务申报文件6700多个。其中市本级开通社会劳动保险网上业务申报的企业数达到了1900家,处理网上业务申报文件约2600件。     

提升社会保险经办服务水平的主要途径

社会保险工作越来越受到各级党委政府的高度重视和社会各界的广泛关注，同时也对社会保险经办工作提出了越来越高的期望和要求。这就要求社保经办机构尽快适应新形势下社会保险快速发展的需要，全面提升经办管理服务水平。     

认真做好业务素质考核工作 不断提高经办机构能力水平

吉林省社会保险公司紧紧围绕全省社会保险事业改革与发展这个中心，立足于社会保险干部队伍的长远建设，以全面提高经办机构能力水平和经办人员的政治业务素质为重点，按照“培养造就一支思想作风正，组织纪律严，政策观念强，人员素质高，社会形象好的社会保险干部队伍”的目标，把业务素质考核与坚持经常性培训、不断提高经办机构能力水平有机结合起来，收到了明显成效。     

着眼未来 励精图治——福建省社会劳动保险局工作掠影

福建省社会劳动保险局成立于1987年4月，主要职能是：组织推动全省企业职工有关社会保险基金统筹政策的贯彻落实，管理全省社会劳动保险机构和有关社会保险基金，指导并推动全省企业退休人员社会化管理服务工作，负责中央属行业单位基本养老保险业务经办工作。建局以来，省社保局带领全省各级社会劳动保险经办机构团结进取，真抓实干，各项工作均取得了应有的成绩。     

社会保险管理体制的创新和突破——解读《中华人民共和国社会保险法》之二

社会保险经办又称社会保险经办管理服务,是指由法定主体,依照法律授权,筹集管理社会保险基金,办理社会保险事务,提供社会保险服务的所有公共管理和服务活动的总称。社会保险经办通过社会保险经办管理服务机构把国家的社会保险制度、政策转化为公共产品提供给参保单位和人员,是社会保险法律关系中不可或缺的重要组成部分。基于社会保险经办的基础性、服务性,《社会保险法》共有36处提及经办,不仅在每一章节几乎均规定了经办内容,同时又在第九章对社会保险经办管理服务作出了专门规定。     

泉州市泉港区立足便民惠民做好工伤生育保险经办职能整合

正泉港区社会保险中心结合窗口单位直接服务群众实际抓好群众路线学习教育,切实改进作风、边学边改,推动机关事业单位和企业的工伤、生育保险业务经办管理职能快速整合。一是多问一个"为什么",加强业务钻研。围绕"职能整体划转、业务平稳过渡、基金安全完整"目标,举办3场内部研讨,逐个环节研读工伤、生育保险经办管理职能变化,制定3方面13项落实措施,明确各岗位、经办人员职责,确保4月1日前实现归     

信息速览

福建省社会劳动保险经办机构《社会保险法》及相关配套政策培训班圆满结束为更好地贯彻落实《社会保险法》,依法推进社会保险各项经办工作,按照省厅的总体部署和要求,2013年6月16日至21日,福建省社保局在厦门市委党校培训中心举办了两期,为期6天的社会劳动保险经办机构《社会保险法》及相关配套政策培训班,培训班由省厅宣教中心负责承办。全省各级社保经办机构负责人及业务主办等近330人参加了培训。福建省社保局吴正斌局长做了开班动员讲话并参与了授课。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

办公自动化在医院文书档案管理中的应用,有助于提升档案办公效率、提高文书利用率、增强文件保存稳定性、实现档案资源共享,但也存在保密性有限、规范化水平不高、对人员素质要求高的问题。因此,我们必须开发医院文书档案管理信息系统,增强电子档案传输的安全性,提升档案管理人员的业务技能,并重视对OA办公自动化系统的应用。