论档案工作的意义及目前存在的问题

一档案是各个机关、团体、部队、企业、学校以及个人在其全部工作活动中所形成并已处理完毕保存在档案馆(室、库)中的一切文件材料(包括照片、影片和录音片等)。一个机关、团体、部队、企业、学校的全部档案,反映着这一单位的一切工作活动,全国的档案反映着全国的工作情况和实际的社会生活状况。因此,档案是过去一切工作活动的真实历史纪录。档案是我们党和国家的重要财富之一。为了管理好档案,使其有效地为国家社会主义建设和历史研究服务,必须建立系统的档案工作。档案工作的基本内容有搜集、整理、     

國务院关于同意國家机关文书立卷工作和档案室工作暫行通則、关于國家机关一般档案材料保管期限的暫行規定和全國档案工作会議报告的批复

國务院批准國家档案局提出的國家机关文書立卷工作和档案室工作暫行通则和关于國家机关一般档案材料保管期限的暫行規定,由國家档案局印發各机关試行。國务院所屬各部門和各省、自治区、直轄市人民委員会应当加强对档案工作的領導,对于本机关積存的和因机关合并或撤銷移交过來的未經整理的档案,应尽可能在1957年     

台湾地区档案馆及重要档案保管单位所藏档案概述

四、台北“中央研究院近代史研究所档案馆”所藏档案简介该所继承我国修史与管档相结合的传统 ,并在现代历史条件下发展 ,把经管档案作为修史的基础工作 ,列为该所的“长程计划” ,不仅设置了档案馆机构 ,还主动争取接收“政府外交”部门和经济管理部门的大宗档案 ,运用全所研究人员的集体力量参加外交档案和经济档案的整理、编制目录和编纂 ,富有成效。所以 ,该所档案馆 ,是台湾地区唯一的“名”与“实”兼备的档案馆 ,是台湾地区重要档案保管单位之一。该所 1 955年 2月成立筹备处 ,于 1 958年 1 2月设立档案室 ,即陆续接管台湾“外交部”…     

湖南省人民委员会办公厅档案管理处1958年度工作计划

我省1958年档案工作的主要任务是:进一步巩固文书处理部门立卷制度,全面完成开国以来的积存档案和旧政权档案的整理任务;指导省级机关档案室全面开展档案资料的利用工作。专、县机关必须做到边整理边利用;建立省国家档案馆筹备处,并相应地健全档案机构,继续培训干部,交流工作经验,使国家机关档案工作走向正轨,使档案资料为机关工作和科学研究工作服务。具体计划如下:     

國家档案局关于清理和整理民國元年以來旧政权档案的暫行办法

第一条为了貫徹执行國务院"关于加強國家档案工作的决定",使档案材料能够適应我國社会主义建設和科学研究工作的需要,并便于將來分別向中央或地方國家档案館集中,特制訂本办法。第二条清理和整理的范圍包括北洋軍閥、國民党、日伪政府所有的机关、部隊、团体、企業和事業單位的档案材料,以及外國在中國遺留下來的档案材料。第三条档案材料必須按照全宗进行清理、科学整理和保管。     

新形势下机关档案室行政管理初探

机关档案室属于内部组织机构,也是国家档案事业体系中最基层的档案管理机构。机关档案室行政管理贯彻执行档案法律、法规、党和国家的方针政策,对本机关档案工作实行统筹规划、组织协调、加强监督、检查、指导外,从当前情况看,以下几方面是应给予格外关注的:1、确立档案工作定位机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,机关档案室肩负着两种基本职能:其一是收集、管理、提供利用本单位的档案;其二是共同构成国家全部档案。机关档案室行政管理的基本定位就是要定在其基本职能上,努力拓展档案的收管范围,丰…     

湖南省人民委员会办公厅转发国务院批转国家档案局“关于旧政权档案集中保管的意见”的通知

现将国务院批转国家档案局"关于旧政权档案集中保管的意见"转发你们,并作如下补充规定,盼研究执行。一、凡保存有中央一级机关的旧政权档案,除直接和北京明清档案馆、南京史料整理处直接联系根据计划集中外,并同时函告我厅,以备查考。二、凡保存有省一级旧政权机关的档案仍由原保管单位暂时保存,待省档案馆建成后,再行通知各单位集中。三、县一级旧政权机关的档案,凡已建立县档案馆的,可以移交给县档案馆,尚未     

临城县民政局档案管理达到省一级标准

河北省临城县民政局高度重视档案工作．采取切实措施加强档案管理。一是领导重视，组织机构健全。成立档案工作领导小组．配备6名专兼职档案员，全面负责民政系统档案搜集、整理及归档工作。档案管理制度健全．各门类、载体档案实现集中管理，二是科学归档．注重设施建设。严格按照国家规定的立卷归档制度做好归档工作．每年初．该局档案室集中收集上年度各种文件资料．     

台湾地区档案馆及重要档案保管单位所藏档案概述(下)

四、台北"中央研究院近代史研究所档案馆"所藏档案简介 该所继承我国修史与管档相结合的传统,并在现代历史条件下发展,把经管档案作为修史的基础工作,列为该所的"长程计划",不仅设置了档案馆机构,还主动争取接收"政府外交"部门和经济管理部门的大宗档案,运用全所研究人员的集体力量参加外交档案和经济档案的整理、编制目录和编纂,富有成效.所以,该所档案馆,是台湾地区唯一的"名"与"实"兼备的档案馆,是台湾地区重要档案保管单位之一.     

认真做好人大机关电子文件归档工作

随着人大机关办公自动化的深入发展，以各种载体形成的公文、图像、声音或影像等电子文件越来越多，电子文件的归档和保存工作也日益成为档案工作的重中之重。做好人大机关电子文件的整理归档工作，是推进机关信息化建设的重要手段，也是我们档案工作者面对的新课题。     

浅谈公安派出所档案管理工作

公安派出所的档案管理工作是基层基础工作的一个重要组成部分。这里所指的档案,包括公安派出所在进行日常治安行政管理,防范和打击犯罪活动中形成的具有查考、利用价值的文字、图表等文件材料。这是公安派出所工作的成果和结晶。派出所的档案管理,必须按照国家档案机关的统一规定     

档案工作者职业道德修养浅议

社会主义职业道德是社会主义精神文明的重要内容,它要求人们坚持一切从人民的利益出发,以人民的利益作为检验工作成效的标准;把对人民的高度的责任感溶化在完成本职工作的实践中;把自己从事的工作同革命事业紧密相联,努力创造有益于人民的功绩。社会主义职业道德的核心是为人民服务,具体到档案工作,它的宗旨就应该是:“读者至上,服务第一”。档案馆工作人员的道德情操和精神境界如何,是发挥档案馆在两个文明建设的作用的大问题。档案工作者的职业道德,有着特定的内容和结构,具有相对的独立性,它规范的是档案工作这一职业范围道德调解的方向,具体说来,有以下几个方面。     

江西省人民委员会关于贯彻执行国务院加强国家档案工作的决定的指示

1956年4月16日国务院发布了关于加强国家档案工作的决定。决定首先指出:「国家的全部档案,包括中华人民共和国成立以来各机关、部队、团体、企业和事业单位的档案,中华人民共和国成立以前的革命历史档案和旧政权档案,都是我国社会政治生活中形成的文书材料,都是我们国家的历史财富。档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用」。决定在叙述了我国最近几年来的档案工作的基本情况后,对于如何加强国家档案工作,作了明确的指示。国务院这个决定,是完全正确的、适时的。     

现行政府信息公开制度与档案开放立法的完善

《政府信息公开条例》的颁布使我国政府信息公开工作规范化,将极大地推动政府信息工作的开展。信息公开是档案利用的一个重要组成部分,《条例》的颁布对档案信息利用立法是挑战,也是一种机遇。其在立法理念、信息公开的主体、方式等方面对我国档案利用立法形成较大的冲击。档案部门必须积极应对,不断健全和完善相关法律法规．确立开放利用为原则的立法理念,协调档案开放立法层次,把机关档案室纳入档案开放服务机构体系,缩短细化档案开放时限,扩大档案开放范围,设立档案开放制度保障机制。     

中国民主党派史料文献开发与建设的调研报告

加强民主党派史料的搜集、考证、整理和利用,有利于促进多党合作研究的深入开展.本文通过与各民主党派机关的座谈,并且在走访调研了中央社会主义学院图书馆、各民主党派中央、国家档案馆、北京市档案馆以及浙江省档案馆的基础上,对民主党派史料文献开发与建设的效果与现状进行了分析,并就一些存在的问题提出了相关的建议.     

对历史负责 荆门市档案馆迁建记

2001年9月6日,湖北省荆门市档案馆迁至整修一新的新馆址。至此,市人大代表提出的“建设综合档案馆”的建议得到落实。多年来,荆门市档案馆没有规范的馆舍。一直沿用原荆门县修建的几间普通办公房作库房。由于墙体负重下沉、开裂,裂口逐年增大,1988年被公安部门鉴定为危房。狭小、陈旧的馆舍,难以适应档案事业发展的需要,馆藏资料仅6万卷,1983年荆门市升格为地级市后产生的15万卷档案无法入库收藏,只好散存于各个机关和部门。库房设备简陋、保管环境恶劣,所存档案逐渐褪色、变质、破损。近几年     

加强国家档案工作

本报四月二十一日刊登的国务院关于加强国家档案工作的决定,是改善我国国家机关工作的一个有重大历史意义的文件,也是为我国科学研究工作的开展准备条件的一项重要措施。一切中家机关必须根据这个决定加强我国的档案工作。档案是全国各个机关、部队、学校、团体、企业单位、事业单位和某些活动家在工作中私活动中所形成的。革命历史档案和建国以来的档案记录着党和国家政权领导全国人民进行生产斗争和政治斗争的一切情况和成果。旧政权的档案除了记录反动统治者的一切阴谋和罪恶以外,也反映着全国人民过去的生产斗争和政治斗争。档案是历史记录,不但产生档案的机关在一定的时间内经常需要查找档     

档案利用应当注意的四个问题

众所周知,档案工作的两大任务一是保管,二是利用。而档案利用的服务,是充分发挥档案的作用,为社会服务的一项重要工作,是档案工作的出发点和根本目的,也是档案价值得以实现的基本途径。然而,我们的档案工作历来是重档案管理,轻开发利用,对档案利用的服务工作也存在许多不足之处。因此,如何重视档案的利用,努力拓展新的服务空间和服务领域,搞好相关工作,充分发挥档案的价值,就成了值得我们关注的一个问题。我们认为,以下四个方面的工作对搞好档案利用工作必不可少。一、加强档案利用意识在现今社会中,任何组织机构能否受到公众的重视,关键在于它对经济和社会发展所具有的作用。档案自身的特殊属性决定了档案馆不会拥     

振奋精神 团结拼搏 大力发展甘肃档案事业

一、稳步发展中的甘肃档案事业　　甘肃档案事业在省委和省政府的领导下 ,经过几十年的发展 ,初步形成了机构健全 ,结构合理 ,管理科学 ,门类齐全的全省档案事业管理体系。全省现有各级档案事业行政管理机构 10 1个 ;国家综合档案馆 10 1个 ,国家专门档案馆 3个 ,部门档案馆 3个 ,大型企业事业单位档案馆 12个 ;省直机关档案室 (处、科 ) 99个 ,大中型企业事业单位档案室2 73个。全省现有档案专兼职人员 4 0 4 4人。甘肃省档案局在全省档案事业宏观管理方面 ,不断加强档案法制建设 ,坚持依法治档。 1994年制发了《甘肃省档案法规体系方案》 …     

浅谈荣誉档案的归档与整理

档案的归档与整理是一项非常重要的工作,它是档案工作的基础和起点.没有档案的归档与整理,就谈不上档案的提供和利用.荣誉档案也叫实物档案,是非纸质载体形式的档案,是高校档案的重要组成部分.文章就高校荣誉档案如何归档、如何整理,如何把这项复杂而细致的工作做好,进行了有益的探讨.