信息:在现代办公室业务中的地位

随着社会主义市场经济的发展,信息的采集与利用,也越来越为人们所重视起来.在现代办公室业务中,——工作督促,组织协调上下级关系,组织协调、调动部门与部门之间关系,参予行政决策等事项中,办公室的信息开发与利用工作也越发显得重要起来.下面就此问题谈点粗浅认识.一、信息的决策价值决策是一项复杂的谋略活动,仅仅凭领导者个人的聪明才智,而不依靠周围人的协助、对各种材料的占有是很难做出科学合理高质量的决策.陈云同志说过:“领导机关制定的政策,要用百分之九十以上的时间作调查研究工作,最后讨论决定用不到百分之一的时间就够了.”从上述”谋略”的过程,“协助”、“调查研究” 的要求来分折,在一定意义上讲,就是一种了解情况、搜集信息、占有信息资料的过程.对有关的相关的材料收集占有,掌握第一手资料;掌握一些事项的发展变化,并对其进行量化和质的分析判断,优中先优,再进行科学贮存、合理的利用;这是减少工作失误,提高领导层科学决策水准的重要手段.由于办公室的工作是一项综合性很强的工作,所以,从工作性质划分,它又具有广泛性、时效性、概括性等特点.对各种新情况、新问题掌握了解,定时的将动态情况迅速捕捉反馈,准确无误地将信息上报各级领导,或提供给有关部门,为领导决策当好参谋.这是