略谈机关档案工作当前的几个问题

档案工作的范围和它在机关工作中的作用档案工作是一门相当复杂的专门工作,它的基本内容包括对档案材科的搜集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个部分。如果把它看成只是「保管保管」文件,只「起一把锁的作用」,那是错误的。档案工作的根本目的在于使用或利用档案材料。如果把档案工作看作只是保管文件,而下去进行整理、鉴定、统计和搜集,便谈不到利用档案材料,这样的保管就没有意义,并且也就不可能把文件保管得好。档案工作包括机关档案室的工作和档案馆的工作。机关(包括一切国家机阔、军队和军事机关、工厂、矿山、企业、农场、学校、团体、合作社等等)各单位在工作中所形成的一切文书,都应该立卷向机关档案室归档;各机关需要永久保存的档案,过了一定的年限,又应该向国家档案馆集中。在档案室和档案馆,要进行许多科学的整理