e时代的档案信息管理

随着网络时代的到来,档案信息的网络化已成为档案信息管理的必然选择.而这一系统的建立必须满足以下条件重视档案信息的规范化、标准化;建设丰富的档案数据库;构筑网络平台,为系统提供工作基础.同时,系统的建立也将为档案信息管理带来极大的便利强大的存储能力;方便快捷的信息检索;多媒体化的服务及高速的档案信息管理.但是,系统的建立及网络的发展在使电子档案成为新时期档案工作的主体的同时,将对传统的档案学管理理论和工作流程带来巨大的影响,因此,广大档案工作者必须加强自身素质建设,建设一支高质量的档案队伍,加快档案学研究,抓住这一契机,使档案事业在新世纪取得更大的发展.     

网络条件下档案信息管理模式创新探微

网络时代为档案事业的发展提供了极好的机遇和巨大的空间,同时也为档案信息管理带来了极大的挑战.创新网络条件下档案信息管理模式,要完善相关制度规定体系,增强档案信息的保密性;自动上传,收集归档;兴办服务实体,发展档案产业;加强横向联合,实现信息资源共享.     

档案信息网络平台的设计与管理

在网络时代,作为一个专业信息网络平台,用户上网的目的更主要的是为了学习和研究专业知识而查找利用相关的专业信息、资料,档案信息网络平台要体现档案专业的特色,应有大量与档案信息有关的和相关专业的信息资料,经过筛选、加工制作成具有检索功能的数据库,以方便本专业人员查阅利用.     

论现代网络环境下企业档案服务的现状与创新

随着电子计算机的出现和现代通信技术的发展，信息化成为档案信息服务与管理过程中重要的支撑。要充分发挥企业档案信息的作用，必须加强档案服务工作的创新。     

企业档案的数字化管理与应用初探

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术发展已经极大地影响到经济社会的发展进程。信息化已经成为企业现代化的重要标志和企业生存、发展的重要保障。因此,企业档案的管理与应用模式也从传统的以面向档案实体保管、利用为重点向以档案数字化管理和应用为重点的转变。本文从实现企业档案信息的数字化、实现数字化档案信息的智能管理、充分利用现代信息技术实现企业档案信息的高度共享等三个方面对企业档案的数字化管理与应用进行初步探讨。     

大数据时代民生档案资源建设研究

随着信息社会的快速发展,公众对民生问题的关注度越来越高,保障和改善民生成为新时代中国实现高质量发展不容忽视的问题。民生档案资源是服务和保障民生的基础。结合民生档案资源建设要求,大数据时代民生档案资源建设工作中还存在着民生档案资源整合难、重复建设、缺乏规范的管理、缺乏专业管理人才以及民生档案服务体系不完善等问题。可以通过完善民生档案资源的基础建设,整合民生档案管理系统、建立统一管理平台,促进民生档案资源共享、优化丰富馆藏资源,提高民生档案工作人员的综合素质,利用技术优势开拓多种服务模式等一系列措施加以解决,以期促进民生档案更好地服务公众。     

信息时代如何加强高校档案管理工作

档案信息是社会信息的原生信息源。依据党和国家关于档案工作的方针政策,对高校档案工作进行科学化管理,以推动高校档案工作不断创新,更好地为国家高等教育和经济建设服务。     

浅议网络时代高校档案信息化建设

高校档案管理是高校管理的重要组成部分,网络时代档案信息化建设是高校档案事业发展的必然趋势。高校档案的信息化、获取信息的网络化,是高校档案信息资源建设的核心内容。我们应采取果断措施,加快高校档案信息化建设的步伐。     

论高校档案信息资源的开发利用

档案信息资源是高校宝贵的信息资源库,档案信息具有凭证性和权威性,具有法律效力,是其它信息不可比拟的。档案信息在高校的管理过程中发挥重要的作用。要努力开发利用档案信息资源,充分发挥其在高校工作中的服务功能。     

加强档案编研工作是社会发展的需要

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分.加强编研工作本身是档案事业发展的要求,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为档案界广大同仁所共识.我国加入WTO后,社会各界各行事业对档案信息资源的需求量日益增多,势不可挡.因此,档案工作应从传统的实体管理方式向全面的信息管理和信息服务方向转变.于是,为了能适应社会主义市场经济发展的客观要求,就要大力开发和挖掘档案信息资源,为社会各界利用档案服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度等,已成为关系到档案事业发展亟待解决的一个重要课题.本文就这个问题作一初探.     

关于档案网站建设的思考

随着社会的进步,信息化时代的到来,实现档案信息数字化、网络化,建设和开发档案网站已经成为现代档案信息资源开发和利用的必然趋势。我国的档案网站建设的策略应该是:找准定位,增加数量,强化功能,保证安全。     

浅谈提高档案利用效率

有序的档案信息实体,严谨的检索工具体系,高素质的档案人员,开放档案,开展编研,电话调卷和计算机管理、科学预测,可提高档案利用效率。     

信息技术在图书馆档案管理中的应用

图书馆档案信息资料作为一种隐性文献,是图书馆信息资源的重要组成部分,具有很强的信息利用价值和信息传播功能,对图书馆的未来发展能起到重要的作用。随着社会的发展,信息技术在档案管理应用中地位越来越重要,采用现代化的技术手段管理档案,是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作自身发展的必然趋势,同时,也顺应了社会信息化的要求。因此,要在新的形势下加强档案信息资料的收集管理和开发利用,使其发挥应有的作用,更好地推动图书馆事业的发展。     

档案信息化中的信息安全问题不容忽视

信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展和变革的重要力量。档案信息化是在档案管理中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供利用等服务,主要包括档案资源数字化和网络化、档案信息管理和利用提供的一体化、档案信息的高度共享等。《全国档案信息化建设实施纲要》规定了我国近期档案工作发展目标,《国家信息化发展战略(2006年~2020年)》的审议通过,为档案信息化提供了有力保障。档案信息化给档案工作注入了新的生机与活力,但同时也带来了若干问题。在这些问题中,最重要的就是档案信息安全问题。一、档案信息化…     

中国石油档案管理的理念与模式

按照档案工作新趋势和新要求,中国石油档案工作必须建立与中国石油在国家经济发展中的地位相适应,与档案信息资源在公司持续发展中的作用相适应的新理念。按照新的理念,在未来档案信息资源管理过程中,中国石油档案工作战略目标是“珍存企业记忆,提升公司价值,构建知识平台,实现信息共享”。未来中国石油档案工作的模式是:文档管理一体化,馆藏档案数字化,档案服务网络化,管理队伍专业化。     

关于高校档案管理工作几个问题的思考

高校开发利用档案资源意义重大。但当前高校档案管理工作中还存在档案意识不强,管理方式落后、人员素质偏低及档案信息利用率低等问题,必须加大宣传力度,提高全员档案意识;健全制度,规范档案管理;推进档案管理现代化;开发档案信息资源,促进发展;特别注重特色档案信息资源的开发;加强队伍建设,提高人员素质。     

公安院校档案数字化管理的思考

公安院校档案管理工作既具有管理的职能,又具有永久保管档案资料,提供档案细胞系资源为领导决定及教学、科研服务。做到:1.学习专业及办公自动化知识;2.成为信息资源的管理者和分析、利用者;3.成为掌握现代科学技术的管理者。     

油田档案信息化管理刍议

推进油田档案信息化建设,应认真做好档案信息存储的数字化工作,搞好档案信息管理的网络化建设,积极开发和培养档案信息化建设的人才资源.油田档案信息化须因地制宜、抓住机遇、解放思想,才能不断推进和完善.     

学校档案信息资源的开发与利用

档案信息资源是学校里的一种重要信息资源,其重要性不言而喻。但是当前许多学校在档案信息资源开发利用工作中存在着诸多的问题,加强档案信息资源开发利用迫在眉睫,转变档案管理意识,丰富馆藏资料,提高服务质量,提升人员素质是加强管理的有效方法。     

档案知识管理与实体管理之探析

伴随着“知识经济”而来的“知识管理”,日益引起人们的关注和研究的兴趣。本文把知识管理引入到档案管理工作之中,就知识与档案的区别和联系、档案知识管理与档案实体管理之比较、如何提高知识管理和档案管理的效率效益问题进行探索,以寻求充分开发利用档案信息资源的新路子,为企业发展服务。