电大学籍档案管理浅议

加强组织领导是做好档案工作的前提。提高档案管理人员政治与业务素质是基础。做好学籍档案资料的收集、整理、归档、利用工作是目的。     

“两型社会”建设背景下档案事业科学发展的思考

＂两型社会＂建设将对档案事业的发展产生深远影响,如何在＂两型社会＂建设背景下做好档案工作、推动档案事业发展,是需要认真思考的一个新的重要课题,应该在以下几个方面下功夫：加强调研,及时掌握＂两型社会＂建设中档案管理需求;明确档案管理主体责任,加强＂两型社会＂建设档案资料的收集、整理和利用工作;增强敏感性、使命感,充分发挥档案部门的职能作用;树立大资源体系观念,丰富综合档案馆档案资源;按照综合配套改革的要求,创新档案管理方式;加强联系,推动武汉城市圈的档案协作;开阔视野,探索区域间或城市群间档案的交流与合作。     

机关处(室)档案立卷工作必须加强

机关处(室)虽不是一级政权机构,但处(室)所制定的方针、政策、法规属于机关档案的组成部分,开展机关处(室)档案资料立卷工作,对于加强机关建设、提高工作效率有重要作用。怎样做好机关处(室)档案资料立卷工作,谈点个人肤浅的体会。     

湖南省人民委员会办公厅档案管理处1958年度工作计划

我省1958年档案工作的主要任务是:进一步巩固文书处理部门立卷制度,全面完成开国以来的积存档案和旧政权档案的整理任务;指导省级机关档案室全面开展档案资料的利用工作。专、县机关必须做到边整理边利用;建立省国家档案馆筹备处,并相应地健全档案机构,继续培训干部,交流工作经验,使国家机关档案工作走向正轨,使档案资料为机关工作和科学研究工作服务。具体计划如下:     

社会组织档案管理的新跨越

日前,民政部档案资料馆召开社会组织档案管理系统评审会,国家档案局、公安部、工业和信息化部、国家体育总局、民政部民间组织管理局、规划财务司、信息中心有关人员参加会议。与会代表对社会组织档案软件升级项目给予了高度评价。此项目是《民政部档案资料馆改革发展五年规划》＂建设民政数字档案文献馆——从纸质档案到数字档案＂的目标任务之一,经过一年多的努力,提前完成。     

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设是适应社会信息化发展的必然产物,它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐,大力开发和利用档案资源,将是高校档案工作的重要内容和研究课题。计算机的广泛应用,为高校实行文档一体化管理提供了技术支持,电子文件的出现要求档案工作向文件管理延伸,使文件生成之日起就得到质量控制,从而更好地开发档案信息资源,作好档案管理,保护档案资料,提高档案利用率。     

省档案馆赴台湾征集档案史料

正为贯彻国家档案局关于加强档案体系资源建设的要求,进一步开展对台档案文化交流工作,近日,由省档案局和烟台、淄博、泰安等市档案局组成的代表团赴台湾征集在台山东"流亡学生"档案史料,并与台湾同行开展业务工作交流。在台期间,代表团先后考察访问了台北市文化交流教育发展协会、国民党党史馆、台湾文献馆、历史博物馆等单位,与10多位台湾学者进行交流座谈,征集到一批有关山东的珍贵档案资料。其中电子档案(光盘)13张,淄博有关档案资料137件,泰安有关档案资料39件,烟台流亡学生有关档案资料11件,     

加强机关保密工作 提高保密工作水平

市人大常委会机关积极探索新形势下保密工作的特点,扎实做好保密工作,取得显著成绩。在日前召开的天津市保密工作先进集体和先进个人表彰大会上,市人大常委会机关保密委员会办公室作为2001—2005年度天津市保密工作先进集体受到大会表彰。1．健全保密组织,提高保密人员素质。为做好机关保密工作,机关保密委员会注重保密组织建设,进一步健全了保密组织,对人员变化后及时进行调整和补充,适时进行保密教育和培训,提高保密人员     

浅析高校档案的保密与利用

档案管理的基础是保密。档案管理的目的是利用。高校档案作为学校管理、教学和科研等工作的真实记录．在充分保密基础上做到有效利用,是高校事业健康发展、各项工作顺利推进的必然要求。但在实际工作中,高校档案管理还存在着“重保密,轻利用”和“重利用,轻保密”两种极端现象,严重影响了高校教学改革和科研工作的有序进行。     

对城市污水处理工程档案管理工作的几点体会

合肥市污水处理工程筹建于1987年7月，随着事业的发展，形成了大量有价值的档案资料，将这些资料管好、用好，使之更好地服务于工程建设，是从事这项工作人员的职责与使命。这里笔者想就多年的实践谈点自己的体会。一、领导重视，机构健全，是做好档案管理工作的基础保证档案资料的完整性与系统性，是新时期污水处理管理工作的重要基础工作之一。因此，处领导十分重视档案管理工作，把抓好基础档案资料管理纳入工作议事日程，成立综合档案室，配备专人负责，建立健全综合档案制度，形成一整套管理体制，层层抓、层层落实。这些都为档案收集…     

谈电算化会计档案管理

增强电算化会计档案管理意识,完善硬件设施建设,科学界定电算化会计档案资料的范围,建立健全电算化会计档案管理制度,编制电算化会计档案管理专用软件,加强会计档案工作队伍的建设,是完善电算化会计档案管理的有效措施。     

浅谈高校独立学院档案管理工作

随着高校独立学院发展，原先不被关注的独立学院档案管理的重要性日益突显，为充分发挥利用高校独立学院档案资料，应大力加强独立学院档案意识；大力提升档案管理人员素质；建立健全独立学院立卷归档制度；依法科学管理独立学院档案；大力提升独立学院档案管理信息化水平。     

切实加强领导充分发挥作用——各市委书记纵论新时期保密工作

应对新时期保密工作的新形势，全市各级党委、保密委员会和领导干部要进一步增强做好新形势下保密工作的责任感和使命感，切实提高领导保密工作的能力，实现传统保密管理向现代保密管理的转变，充分发挥保密工作”保安全、保发展、促和谐”作用，更好地服务“生活品质之城”建设。做到切实加强机关单位保密管理，服务政治生活品质建设；切实加强科技和企业保密管理，     

重视做好党外人士档案工作

重视做好党外人士档案工作宋久春党外人士档案资料是我党研究制定统战工作有关政策规定，选拔安排党外代表人物担任政府、司法部门领导职务的重要依据。同时也为新时期扩大对外联系，进行科研、学术交流、研究历史以及进行爱国主义教育等提供具有参考价值的情报资料和可靠...     

浅谈城乡居民社会养老保险业务档案的收集、整理工作

随着城乡居民社会养老保险事业的蓬勃发展,城乡居民养老保险业务涉及参保人数量大面广,档案资料数量尤为庞大。作为居民保发展历程记载的档案,是具体经办工作汇总直接形成并与经办业务直接相关的档案,主要指在具体经办参保、领取、关系转移、退保、注销、资金调拨、裁定、处罚等过程中形成的第一手必须长期保存的各种业务单证及相关汇总材料。如何做好居民保业务档案的收集、整理工作,这是我们面临的一个大挑战。     

王刚在中央档案馆国家档案局调研

中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、 中央办公厅主任王刚9月15日在中央档案馆国家档 案局调研时要求,广大档案工作者要坚持以邓小平 理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实 科学发展观,从全局和战略的高度充分认识做好新 形势下档案工作的重要性,继承优良传统,认真履 行职责,为维护历史真实面貌、服务党和国家事业 发展作出新的更大的贡献。 在考察档案库房、档案数字化中心、档案资料 阅览室、陈列室和新绿化区后,王刚出席中央档案 馆国家档案局组织的座谈会并讲话。他说,档案工 作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福     

如何发挥城建档案的潜在价值

档案的价值的实现是档案的“潜在价值”和“现实价值”转变的过程。如果它只是静静地躺在档案室的库房里束之高阁，不被人们所利用，其价值就不能得到实现。合肥市城改办从旧城改造起步，经过十多年的发展，开发建设了琥珀山庄、安居苑小区、世纪阳光花园等享誉省内外的名牌小区，积累了大量丰富而高质量的档案资料储备，公司始终非常重视发挥城建档案的潜在价值，努力实现城建档案的潜在价值向现实价值的转化。合肥市城改办档案室一直十分注意大量收集国家第一批试点小区，以及一些开发成功的小区和当时国内先进地区的住宅建设的有关资料，…     

基于数字化的高校声像档案管理研究

传统高校声像存在人力需求较多、资金需求较大、存储方法陈旧、管理发展滞后等问题,高校声像数字化具有检索利用简捷、库房占用减小、保护档案原件、收集保存便捷等优势。因此,高校档案管理部门必须实施声像档案的数字化管理,提高声像档案资料管理工作的整体水平,为高校自身发展提供更加优质的服务。     

新时期档案编研必须加强

本文对新时期档案的编研工作进行了探讨, 着重就如何提高新时期档案编研工作的认识, 新时期档案编研工作所处的地位和作用, 特别是新时期档案编研工作的基本思路、方法以及档案编研工作的科学管理和规划进行了论述。要进一步提高对档案编研工作的认识, 体现档案编研工作在整个档案工作中占有更为显著的位置。要使编研工作从单一、低层次的开发逐步向多元化、高水平发展, 要扩展编研工作的对象, 打破单一利用文书档案状况, 实行档案资料一体化。还要加强档案编研工作的科学管理和规划工作, 形成合理规划和科学管理, 提高编研成果的使用。     

新形势下如何做好学校的档案利用工作

改革开放以来 ,我国的档案事业得到了迅猛的发展 ,档案工作者在开发档案信息资源 ,为我国经济建设和社会发展服务中取得了显著的成绩。同时也还必须看到 ,随着社会主义市场经济体制的不断完善和以市场机制为动力 ,以高新技术、信息技术为主要特征的知识经济时代的到来 ,我国传统的档案信息资源开发利用工作正面临着前所未有的挑战。如何适应新的形势要求 ,走出传统的思维和工作模式 ,增强档案信息资源开发利用工作的前瞻性 ,成为摆在我们每一个学校档案工作者面前的崭新课题。本文就新形势下如何做好档案利用工作问题 ,作一些探讨。一、充分…