试论档案信息化及其管理对策

档案信息化建设是一项复杂的系统性工程,是我国档案事业重点加强和推进的基础性工作,对我国社会信息化的发展具有重要的理论意义和实践意义。新形势下,迫切需要档案管理部门转变档案管理理念和管理方法,充分利用现代化手段,加强对信息的开发和利用,提高档案管理工作的效能。     

关于档案网站建设的思考

随着社会的进步,信息化时代的到来,实现档案信息数字化、网络化,建设和开发档案网站已经成为现代档案信息资源开发和利用的必然趋势。我国的档案网站建设的策略应该是:找准定位,增加数量,强化功能,保证安全。     

信息化背景下的企业档案管理

在市场经济和国际贸易快速发展的今天,企业档案已经进入了信息化管理的时代。利用信息技术提高档案的管理效率,发掘档案信息潜在的利用价值,为企业科学决策提供智力支持。本文从加强企业档案信息化建入手,分析了企业档案信息化建设面临的问题,从制定统一的规范标准、提高数据库质量、增加存储能力、提高网络服务利用效率和人员素质等方面提出了几点意见。     

高校工会档案管理理念嬗变与创新对策

从传统档案时代到网络信息化档案时代,高校工会档案信息资源有一个发展的嬗变过程。其过程体现了高校工会档案管理理念嬗变的基本特质:思维理念的嬗变——以人为本;技术理念的嬗变——智能存储;管理理念的嬗变——服务先行;安全理念的嬗变——风险可控。高校工会档案管理创新是高等教育事业发展的必然趋势,是信息化大数据时代的迫切需要,是“以人为本”思想的内在要求。实现高校工会档案管理的创新,就要强化工会档案工作思维创新,为高校中心工作的开展提供保障;强化工会档案工作制度创新,实现高校工会档案工作规范化;强化工会档案工作管理创新,促进高校工会档案工作健康发展;强化工会档案工作技术创新,加强高校工会档案信息化建设。     

浅谈档案信息资源的开发利用

知识经济时代,开发利用档案信息资源具有非常重要的价值,要做好这项工作必须做到:正确认识开发利用档案信息资源的地位,做好档案的基础工作,做好档案编研工作,做好档案宣传工作,加强档案资源信息化建设,提高档案工作者的自身素质,做好档案信息资源利用中的保密工作。     

简论档案管理信息化建设

在现代化建设工作进程中,档案信息化建设是档案部门的一项基础工作,需要予以充分重视。信息资源建设、目录数据库建设、基础设施建设以及管理人员的业务素质提高等必须加大力度,只有这样,才能开创档案工作新局面,促进档案信息化建设迈出实质性步伐。     

对信息化背景下档案人才培养的几点思考

信息社会,作为原生信息载体的档案,是信息家族中不可或缺的一个组成部分,它具有其他信息所不可比拟的真实性和可靠性,其重要性正日益显现出来。档案信息化靠的是人才,人才是最宝贵的资源。加强息化背景下的档案人才培养,必须研究档案人才的类型,着力提高档案人才的综合素质,为档案人才培养创造良好的环境。     

油田企业基层科研单位单井档案管理研究

针对油田企业基层档案管理信息化建设中仍存在专业技术资料的信息化技术和经验不足，电子技术资料收集、整理、利用不全面等问题，需重建基层服务对象对于档案员角色认识，推进档案专业化管理，不断精细优化，实现实体档案和数字档案的最佳保存和利用，开展交叉学科的单井信息化工作，实现数据利用升级，提升单井信息档案管理和利用水平。     

大数据时代民生档案资源建设研究

随着信息社会的快速发展,公众对民生问题的关注度越来越高,保障和改善民生成为新时代中国实现高质量发展不容忽视的问题。民生档案资源是服务和保障民生的基础。结合民生档案资源建设要求,大数据时代民生档案资源建设工作中还存在着民生档案资源整合难、重复建设、缺乏规范的管理、缺乏专业管理人才以及民生档案服务体系不完善等问题。可以通过完善民生档案资源的基础建设,整合民生档案管理系统、建立统一管理平台,促进民生档案资源共享、优化丰富馆藏资源,提高民生档案工作人员的综合素质,利用技术优势开拓多种服务模式等一系列措施加以解决,以期促进民生档案更好地服务公众。     

试论档案信息资源的开发利用

文章从开发利用档案信息资源方面存在的问题入手,详细地论述档案信息资源开发利用的对策。可以通过收集档案、研究档案、分析市场、分析用户和提高人员素质等多种途径,达到开发利用档案信息资源,提高档案信息资源利用率的目的,使档案通过社会各面的利用转化为现实的社会效益和经济效益,更好地为社会提供高效服务。     

档案信息化建设的问题与思考

从各层面对档案信息化建设的规划、规定和要求可以看出,档案信息化建设已成为各级各类馆、室的主要工作内容,档案信息化建设作为一个系统工程,核心是档案信息资源建设,但目前档案部门的档案信息化建设人才严重缺乏,减缓了信息化的进程。要加强档案信息化标准规范、应用系统、信息安全的建设与完善,保证档案信息化建设的可持续健康推进。     

论信息化时代的公安档案管理

公安档案作为一种重要的信息资源,在公安机关打击各种违法犯罪活动、维护社会治安稳定的过程中,发挥着越来越重要的作用。公安机关需要利用现代化管理手段,实现档案信息共享,公安档案信息化管理是科技强警的必然要求,信息化环境使公安档案管理形成一种全时空、立体化的新格局。     

浅论公安院校档案信息资源的开发与利用

开发利用档案信息资源是实现档案价值与作用的重要手段，是学校推进信息公开和教学建设的需要。然而目前公安院校档案信息资源开发利用工作尚处于起步阶段，存在着开发利用方式传统、技术手段落后、档案信息资源开发不够、档案人员素质参差不齐、硬件设施建设差等问题，导致档案信息资源开发利用及其效能发挥存在较大差距。以丰富馆藏、优化结构为基础，以利用现代化技术手段和提高档案工作者整体素质为条件，才能加快档案数字化、网络化建设，深化对档案信息的开发，满足教学科研的需求。     

档案信息化管理的探讨

二十世纪后,在全球档案信息化建设浪潮冲击下,我国档案工作不断发展,医院档案信息化管理的发展至关重要。本文从信息化管理的内涵出发,分析网络环境下档案信息化管理的必然性,进而对档案信息化建设和管理中存在的问题逐个进行分析,并提出解决问题的对策。     

关于档案信息资源开发利用的思考

21世纪是人类进入信息化的时代,信息产业的发展为档案信息资源的开发利用提 供了巨大的市场需求。档案资源的开发利用可采取如下途径:更新观念;丰富馆藏;提高档案 管理人员素质;实现档案管理手段现代化;处理好开发利用与保密、有偿利用的关系。     

学校档案信息资源的开发与利用

档案信息资源是学校里的一种重要信息资源,其重要性不言而喻。但是当前许多学校在档案信息资源开发利用工作中存在着诸多的问题,加强档案信息资源开发利用迫在眉睫,转变档案管理意识,丰富馆藏资料,提高服务质量,提升人员素质是加强管理的有效方法。     

档案收集工作存在的问题及解决方法

档案是重要的信息资源,是发展经济、进行科学研究必不可少的重要材料,档案收集工作是整个档案管理工作的基础环节,然而在目前的档案收集工作中,存在着较多的问题,思想上存在着误区,致使档案的完整性遭到破坏,为档案资料的整理、分析、利用设置了重重的阻碍,档案收集应依法制档,健全归档制度,充分利用档案收集的多渠道性,争取领导的重视和支持,加强档案人员的事业心和责任感,开拓档案工作的新领域,积极为经济建设服务。     

信息技术在图书馆档案管理中的应用

图书馆档案信息资料作为一种隐性文献,是图书馆信息资源的重要组成部分,具有很强的信息利用价值和信息传播功能,对图书馆的未来发展能起到重要的作用。随着社会的发展,信息技术在档案管理应用中地位越来越重要,采用现代化的技术手段管理档案,是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作自身发展的必然趋势,同时,也顺应了社会信息化的要求。因此,要在新的形势下加强档案信息资料的收集管理和开发利用,使其发挥应有的作用,更好地推动图书馆事业的发展。     

论高校档案信息资源的开发利用

档案信息资源是高校宝贵的信息资源库,档案信息具有凭证性和权威性,具有法律效力,是其它信息不可比拟的。档案信息在高校的管理过程中发挥重要的作用。要努力开发利用档案信息资源,充分发挥其在高校工作中的服务功能。     

对加强高校档案收集工作的几点思考

随着高校教育和体制改革不断深入,高校档案作为高校历史沿革的重要记载和开发利用的重要资源,其地位显得越来越重要。加强档案收集工作、完善档案信息储备等问题,是高校档案馆藏完整性的必要保证,是高校档案建设与发展的客观需要,是提高利用档案资源能力的需要。影响高校档案收集工作因素有:领导档案意识不强、工作主动性不够,档案工作人员责任心不强、工作力度不够等问题,这就需要增强领导档案意识,加强专兼职档案工作者责任心,健全制度,使档案工作有章可循。