略论电子文件档案化及其管理

电子文件档案化已经成为档案工作发展的必然趋势。电子文件的特性对其档案化具有重要的影响。电子文件档案化的管理与传统档案形成的管理有很大区别,这决定了我们要特别注意电子文件档案化过程管理的系统工程建设。     

电子政府条件下的电子文件管理

积极推进电子政务,建立电子政府,已经成为时代要求。电子文件是推行电子政务的工具,而电子文件管理是电子政府的公共管理信息的重要组成部分。如何管理好电子文件则是一个十分复杂而又困难的问题,因此,必须深入地研究和努力地探索电子文件的科学管理方法,掌握其特点、难点和重点,对建立和发展电子政府有十分重大的意义。     

试谈电子文件与纸质文件的归档工作

随着社会的发展,时代的进步,电子文件作为一种新式文件出现在档案工作人员面前,这样就使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件.     

浅析电子文件对档案工作的影响和管理措施

随着计算机的应用和网络的普及,产生的电子文件也越来越多,传统的档案管理已不适应信息化时代的需要,电子档案也随着涌现出来。传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。电子文件对档案管理、档案本质属性、档案来源原则、档案学理论研究内容都产生了影响。同时,为了保证电子文件的原始性还要采取相应措施。     

电子政务环境下的电子文件管理

推进电子政务已成为各国政府的重要目标,电子文件的管理问题日益显示出其重要性,引起各国的档案学家们的关注和思考。电子文件管理应采取以下措施:加强信息立法和行业规范;保证电子文件信息的完整可靠;提高电子文件管理标准化水平;建立电子文件管理中心。     

浅谈县级电子档案管理的安全保护对策

电子档案的管理应用,极大地方便了档案信息的处理、检索和利用,但其本身也存在一些不安全因素。即人为因素、电子文件和计算机系统自身特点所决定的不安全因素。县级电子档案管理的安全保护应从提高档案管理人员队伍素质,加强对电子文件的安全保护和电子档案的管理系统的软硬件设施建设。     

电子政务环境下的电子文件管理

推进电子政务已成为各国政府的重要目标，电子文件的管理问题日益显示出其重要性，引起各国的档案学家们的关注和思考。电子文件管理应采取以下措施：加强信息立法和行业规范；保证电子文件信息的完整可靠；提高电子文件管理标准化水平；建立电子文件管理中心。     

电子文件对档案工作的负面影响及弥补方式

人类跨入21世纪,科技进步日新月异.随着办公自动化,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容.所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作.     

谈谈电子文件对档案工作的影响及对策

当前，电子文件在档案工作中所占比重越来越大，它对传统的档案管理乃至档案学理论所产生的影响也越来越大。面对这一形势，客观地研究电子文件的特点及影响，并提出相应的对策，是十分必要的。     

档案载体材质保护的差异性认识

现代档案信息内容和载体形式的日趋多样已成为档案载体保护的一个重要特点,特别是电子文件以其信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。其数字化、信息化、网络化的信息传播形式,使传统的磁盘、纸质档案保护技术已显然难以适应数字信息环境下档案安全保管的要求。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,在把握当前时代背景和档案工作特点的基础上,认清现代档案保护工     

案例通报

<正>某市发改委网站违规刊登涉密文件2015年6月,有关部门在工作中发现,某政府网站违规刊登涉密文件。经查,某市发改委综合科接到市政府通知,要求其门户网站开展政务信息公开工作。该市发改委办公室具体负责文件存档的闫某疏忽大意,误将3份秘密级文件混在可以公开的文件中,交给办公室副主任曲某,曲某直接将文件交给电子计算中心主任文某,由于闫、曲、文3人均没有严格履行保密审查及信息公开批准程序,导致电子计算中心工作人     

电子文件与纸制文件归档及相互利用

电子文件与纸制文件的归档整理,是提高档案工作质量的重要方法,有利于提高档案管理工作的效率和水平,是档案工作“简化整理、深化检索”的前提和保证。在实际工作中,如何使“两套归档方法”得以相互利用,共同发挥好两者优点,使档案管理工作更加科学化。本文就电子文件与纸制文件在归档整理和两者相互利用的问题提出一些相关建议和对策。     

对电子文件归档管理的几点思考

随着电子与信息技术的速猛发展，无纸化办公模式日益被人们接受。但在电子文件归档管理中遇到许多问题，这就要求在归档管理中树立文档一体化的理念，做好归档文件的技术处理和保存工作，并迅速提高档案工作人员的业务素质。     

中央农村工作领导小组副组长、办公室主任陈锡文：在统筹城乡发展中加大强农惠农力度

今年中央一号文件继续锁定“三农”。此前新世纪连续6个中央一号文件，年年有新政策，年年送“大礼包”，支农力度不断加大，惠农成效不断扩大，开创了农业农村经济社会发展的好局面。今年中央一号文件有哪些新亮点？“三农”工作有哪些新举措？本刊摘编了部分专家对今年中央一号文件热点、亮点的解读，以加深广大基层干部、党员对文件精神的理解。     

档案数字化保密风险面面观(上)

<正>所谓档案数字化,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。近年来,档案数字化工作在党政机关、企事业单位快速推进。然而,在对涉及国家秘密的档案数字化过程中,由于保密管理不到位,已造成了国家秘密的泄露。因此,必须加强对涉及国家秘密的档案数字化的保密管理工作,确保档案数字化和保密管理协调共进。     

春风又暖农民心——解读2010年中央一号文件

正当农民欢庆丰收、迎接新春的时候,新世纪连续第七个"一号文件"《中共中央国务院关于加大统筹城乡发展力度进一步夯实农业农村发展基础的若干意见》发表了。喜讯传遍大江南北、村村寨寨。冬天的脚步渐行渐远,一号文件像春风一样,温暖着亿万农民的心。此前连续6个一号文件,年年有新政策,年年送"大礼包",支农力度不断加大,惠农成效不断扩大,开创了农业农村经济社会发展多年难得的好局面。今年的一号文件又有哪些新亮点?"三农"工作又有哪些新举措?9亿农民又将得到哪些新实惠呢?     

论“十一届三中全会以来”话语表达标签化的象征意义

十一届三中全会对我国经济、政治、文化等各个领域都产生了深远的影响。"十一届三中全会以来"已成为我国报纸、杂志、广播、电视和各种文件、报告以及各种电子资源中的"高频词",这表明十一届三中全会对我国各个领域产生了深远影响,并成为中国改革开放的代名词。     

电子档案与纸质档案的差异

随着知识经济时代的到来和信息社会的发展,办公自动化的提高,产生了大量的电子档案.电子档案的出现,对传统的纸质档案产生了巨大的冲击.因此,有人认为在未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案一统天下.笔者对此有不同看法,认为电子档案和纸质档案二者具有互补性和共存性,不可互相替代.     

孔祥智解读:一号文件十大亮点 城乡统筹是总纲领

<正>今年的中央一号文件推出了一系列含金量高的强农惠农新政策,与往年相比,今年的中央一号文件有很多新的亮点。主要有以下几点:1.更加强调城乡统筹,农业农村发展纳入到城乡统筹、城乡共同发展的大框架下。孔祥智认为,城乡统筹是新世纪以来七个一号文件的总纲领,今年的一号文件,更是体现城乡统筹战略最突出的文件。不仅文件标题中含有"城乡统筹"四个字,具体内容更是无处不体现城乡统筹的思想。比如在关系到民生的农民收入、就业、农村金融产品供给、农村社会     

应重视“电子党务”建设

编辑同志：近年来，网络信息技术在不少领域得到广泛运用，大大提高了工作效率。遗憾的是，在党务这样一个重要的工作领域，网络信息技术的应用程度还不高，给人的印象还是“老一套”。笔者在实践中，深感“电子党务”能给党建工作带来新的生机和活力。通过“电子党务”，可以实现党的文件和精神的及时传达，对党员进行有效管理；可以实现组织活动的良性互动，组织资源的有效共享。因此，特借贵刊呼吁，应高度重视“电子党务”的发展和普及。“电子党务”的提出和实践，是保持党的先进性的客观要求。贯彻“三个代表”重要思想，核心在保持党…