谈谈怎样做好档案集中统一管理工作

对一个机关形成的全部档案实行集中统一管理,这是党和国家早已明确的一个原则。早在1956年6月16日《国务院关于加强国家档案工作的决定》中指出:“各级机关对档案材料(包括机关发文、内部文件会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模、照片、录音等)应该由机关业务机构——档案室——集中管理,不得由承办单位或个人分散保存”。中共中央办公厅、国务院办公厅1983年4月28日印发的《机关档案工作条例》第三条规定:“各机关在工作活动中形成的全部档案由本机关档案部门集中统一管理。”《中华人民共和国档案法》第五条规定:“档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。”这是我国档案工作的基本原则。那么,一个机关、单位怎样才能做好档案集中统一管理工作呢,笔者长期从事档案管理工作,通过自己的工作实践,我认为应从以下几个方面抓起。     

声像档案在档案管理中的问题和对策

目前声像档案管理中主要存在归档不齐全完整、保管难、开发利用少等问题。做好声像档案管理的具体措施有:加强宣传,强化声像档案管理意识;完善相关法律法规;加大声像档案保管设备的投入,做好特殊载体档案的保管;加大监督指导力度,注重业务知识和技能培训;档案部门与各部门积极协调配合;严格遵循操作规则,力求妥善保管。     

关于依法治档的几个认识问题

依法治档这一概念，是1989年3月国家档案局与国务院法制局联合发出的《通知》中正式提出，其含义概括地说是要在党和政府领导下，依照《中华人民共和国档案法》及有关法规对档案事业进行管理。具体可以理解为四个方面的内容：一是将党中央和国务院有关档案工作的主张、决定，经     

当前影响档案行政执法的思想认识及解决办法

《中华人民共和国档案法》的颁布施行,不但对档案工作的实践产生了强大的推动作用,而且对档案学理     

对新颁布《高等学校档案管理办法》的学习与思考

中华人民共和国第27号令《高等学校档案管理办法》比较《普通高等学校档案管理办法》,从高等学校档案的管理体制上、制度建设上和工作要求上有了大的提高,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校工作中的地位,为高校档案工作的发展同步于社会和学校的发展提供了保障。     

浅谈加强教学档案管理工作的策略

在实际工作中,为了更好地促进高校在激烈的竞争中获得一定的发展空间,加强教学档案管理工作,成为相对有效的一种工作策略。教学档案作为学校教学管理和教学实践活动的载体材料,对于高校的日常管理工作会产生重要的影响。高校加强教学档案管理的策略是:建立健全完善的教学档案管理制度;加强教学档案管理人员的业务培训;提高教学档案管理工作的现代化水平;加强服务意识,配合教师积极做好归档查档工作;注重对教学档案的开发和利用;做好教学档案的安全保管工作。     

保障和平发展

正确应对传统安全和非传统安全,为国家安全统一和现代化建设提供坚强有力的保障温家宝总理在《政府工作报告》中强调,要着眼于有效履行新世纪新阶段军队的历史使命,为维护国家安全统一和现代化建设提供坚强有力的保障。与国家利益紧密相连的国家安全问题,已经成为中国能否和平、稳定、持续发展的关键点之一。对此,接受《瞭望》     

新形势下高校档案工作“三个体系”建设解析

高校档案作为高校各项工作和广大师生各方面情况的真实记录,是促进高校事业科学发展、维护高校及广大师生根本利益的重要依据。通过学习贯彻中办、国办联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,论述了新形势下高校档案工作"三个体系"建设。     

明清史研究繁荣昌盛

中国第一历史档案馆为庆祝建馆六十周年而举办的《明清档案与历史研究学术讨论会》,于十月三日至七日在北京举行。来自加拿大、民主德国、日本、巴基斯坦、苏联、英国、美国、澳大利亚和中国大陆及香港的一百六十多名学者参加了讨论会。论文多质量高此次学术会议,共收到中外学者的论文八十二篇,内容涉及档案学和历史学两大类。有的论述了档案信息的出现以及对档案工作产生的重大影响;有的对如何提高档案管理工作水平进行了探讨;有的总结了档案整理保管学方面的经验教训。     

浅谈藏区中专学校档案管理以及存在的问题

随着学校教育教学及管理体制制度的不断完善和各项事业的不断发展,民族地区中专学校对档案信息资源的依赖性日益增强,档案在维护学校的合法权益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面,发挥着积极的作用。根据中专学校档案管理范围、服务功能等特点,分析了藏区中专学校档案管理存在的问题,并就如何做好档案管理工作提出了的几点思路。     

试谈学校档案的分类

随着《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的颁布和实施,学校的各种门类、各种     

1989-2010年档案执法队伍建设研究期刊文献资料定量分析

《档案法》颁布后,我国档案工作的档案法制化建设走上了快速发展的道路,档案执法队伍建设逐渐成为档案工作者关注的重点与热点。从文献量比较、学科分布、杂志分布、时间分布、作者分布、作者单位分布、研究层次分布和关键词分布等八个方面对已有的档案执法队伍建设相关文献资料进行了定量分析。     

档案法规与档案执法研究期刊文献资料定量分析

《档案法》颁布后,我国档案工作的档案法制化建设走上了快速发展的道路,档案法规与档案执法逐渐成为档案工作者关注的重点与热点。文章从文献量比较、学科分布、杂志分布、时间分布、作者分布、作者单位分布、研究层次分布和关键词分布等8个方面对已有的档案法规与档案执法相关文献资料进行了定量分析。     

加强基层档案管理工作的几点认识

在社会事业日益发展的形势下，档案工作已经成为各企事业单位的重要组成部分，它的进步在一定程度上推动并维护着各企事业单位的发展。本文通过对当前档案工作的分析，阐述了加强基层档案管理工作的具体措施和方法。     

档案装备装具设备研究概述

档案装备、档案装具、档案设备是档案管理与档案保管的重要物质基础,对档案装备、档案装具、档案设备的性能、质量、设计与应用进行研究是档案管理工作中的重点。在经济不断发展,新型档案装备、装具、设备在档案馆(室)普遍采用的情况下,加强对档案装备、装具、设备的研究有着特别重要的意义。     

新时期档案管理者应有的五项意识追求

档案管理工作不仅关涉到国家的安全,而且对于企业及个人的正常发展都有重要的影响。作为一名新时期的档案管理人员,在日常的管理工作中,应时刻抱有档案意识、档案保密意识、档案法律意识、档案责任意识和档案服务意识,以此为整个社会正常的发展作出应有贡献。     

普通高校学生学籍档案管理策议

学籍档案记载了每个学生的基本情况及在校期间德、智、体、美等方面发展状况,是一个人的教育经历和学识水平的重要凭证.在普通高校中,针对学生学籍档案的管理和利用还存在若干问题,着重从学籍档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用四方面,提出完善学籍档案管理工作的相关建议.     

谈谈文明单位创建档案的管理

文明创建档案产生于文明单位创建过程中,能够全面反映一个创建单位的精神文明建设过程,具有一定保存和查考价值。阐述文明创建档案的收集范围、方法;文明创建档案的分类方法;文明创建档案的整理和保管方法。对当前文明创建档案管理工作的建议。     

电子政务与档案信息工作

电子政务是借助电子信息技术而进行的政务活动。电子政务环境下的档案信息工作，是通过法律法规加强信息标准化的建设和实施。要从档案管理的基础工作着手，在采集、处理、传输和利用的过程中，制定一系列的标准、统一的术语定义，并且建立一套完整、坚固的安全屏障确保档案的原始性、完整性、安全性、保密性，充分发挥电子政务环境下的档案信息管理和档案信息的开放利用，使电子政务最大限度地共享信息资源，发挥信息在社会经济发展中的作用。     

谈谈档案工作变以保为主为以用为主的问题

过去,许多单位对档案工作的要求基本上是“一收三保”,就是接收材料,保存、保管、保密。这种要求,必然把档案室变成仓库,把档案管理人员变成仓库保管员,把档案工作变成消极被动和毫无主动精神的工作,而忽视对档案的利用。当然,收集、整