电子文件数字化保存及国际标准

概述了电子文件数字化保存所面临的挑战,提出了电子存档应该考虑的因素,详述了电子存档的措施,重点强调存储介质和存储格式的选取,介绍了存储介质和格式的类型、特点以及相关国际标准。     

电子文件证据法律地位之我见

信息技术的发展和网络技术的日益普及,电子文件作为一种新型的证据形式随之产生,并已在一些法律纠纷中发挥了凭证作用.但由于电子文件证据具有无形性、易更改性等特点,各国法律都没有对它的凭证作用做出明确的规定.因此,要解决电子文件证据法律地位问题,就得采取有效的技术和管理措施来确保电子文件的原始性、真实性.     

前端控制在电子文件管理中的应用

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质,是实施前端控制的有效方法。准确性、适时性、经济性是实施前端控制的具体要求。     

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。     

中国地方电子文件标准规范研究

以中国大陆地区各省级行政单位出台的电子文件管理地方标准和规范(以专用标准规范为主)为研究对象,梳理了电子文件管理地方标准规范建设的概况;总结了地方标准规范建设的特点:内容覆盖面较为广泛、地区差异较大、针对性较强、具有一定的前瞻性;揭示出其存在着电子文件类型有限、业务类标准规范不足、缺乏相应的实施指导和指南、版本更新周期长、公开力度不够等诸多问题;并提出了针对性的建议。     

电子文件管理标准体系的基本框架和建设构想

电子文件管理标准体系建设是电子文件管理顶层设计的主要工作之一,对于把握标准化工作全局、统筹制标资源等具有重要作用。我国的标准体系建设历经理论准备、实践引导,目前处于体系规划阶段。本文综合了流程、生命周期、资源、管理、技术等多重视角,搭建了以管理、资源和技术三层视图为主,包括总体、形成捕获、组织处置、检索利用、长久保存、资源描述、资源管理、应用系统、技术支撑等九大模块的标准体系基本框架;并在标准体系基本框架的基础上,提出了建设和发展标准体系的原则与构想。     

杭州市电子文件中心建设思路与实现

阐述了电子文件中心的由来和内涵;以杭州市档案局正在开展的杭州市电子文件中心项目为例,从项目的功能定位、建设思路、技术实现等方面详细介绍了杭州市政府建设电子文件中心的具体实践。     

广州出台电子文件档案资源管理规范

从广州市质量技术监督局获悉，该局批准发布了广州市《电子文件档案资源管理规范》系列地方技术规范。据悉，该规范将于2008年9月1日正式实施。     

浅谈电子文件管理存在的问题及对策

随着电子计算机在办公自动化方面地大规模应用,随之而产生的电子文件形成的浩大信息流,已经成为当今社会的宝贵资源。但由于人们对电子文件的认识还相对比较肤浅,目前尚未找到     

地方电子文件归档管理制度分析——《电子文件归档与管理规范》本地化研究

概述了国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》本地化的基本情况及本地化成果的共同特性;归纳、分析了本地化的四种方式及其制度内容:先于该标准出台而起了示范作用的先锋型,仅做部分修整的修订型,大刀阔斧修整的创新型,以及借鉴国家标准和相关办法的融合型;评析了规范本地化的发展趋势,并对如何推动地方制度建设提出了展望和建议。     

中国电子文件元数据标准研究综述

概要介绍了中国电子文件元数据标准的研究背景。基于文献调研从研究主体、研究内容、研究趋势三方面对中国电子文件元数据研究成果进行了分析:研究主体以南京政治学院上海分院、中国人民大学、浙江大学等著名高校为代表,引领和推动了这一领域研究的发展;研究内容主要包括确定从宏观到微观的研究思路、对国际和国外标准进行介绍和比较研究、制定电子文件元数据标准的框架、规范元数据的语义与语法、借鉴国际标准实现电子文件元数据标准的本土化等;未来研究呈现出研究主体合作化程度加深、强调理论研究与实践研究结合、国际化和本土化研究接轨等趋势。     

美国联邦政府电子文件管理政策和标准发展

概述了美国国家档案与文件管理署主持的电子文件档案项目的背景、任务、发展情况、实施计划,以及针对实施过程中出现问题进行的修正性和适应性管理;重点介绍了美国联邦政府利用Web2.0、社会化媒体和云计算等新兴技术进行文件管理的情况,并分析了所面临的挑战以及应对策略和建议;最后指出了美国在新兴技术环境下关于电子文件管理的实践情况和相关标准政策的制定对中国文件管理工作的借鉴意义。     

电子文件管理标准建设的国际经验及借鉴研究

概述了电子文件管理标准建设的研究背景和现状;通过对美国、英国和澳大利亚三国国家档案馆及国家标准化组织制定的电子文件管理相关标准调查,从标准的存在类型、主题内容、建设机制和模式三个方面对三国电子文件管理相关标准进行了分析讨论;并通过与我国标准建设现状的比较研究,提出了值得我国电子文件管理标准建设借鉴的国外经验。     

电子政务建设中的文件管理风险探析

风险是可以预见的危险,探究风险的目的在于识别、判断、警示风险的存在,分析、推究造成风险的原因,并有针对性地提供防范、规避风险的对策。我国电子政务建设中的文件管理风险主要表现在:现有的电子政务方案和电子政务系统大多不足以支持电子文件的有效运行、真实可靠和长期可读;一些机构尚未将电子文件视为“正式文件”,更没有作为重要的信息资源看待;一些电子政务系统中套用纸质文件管理流程和方法的痕迹十分严重;许多适合电子文件特点的已经在国外应用并得到验证的管理措施在我国鲜有使用。世界各国由于电子文件管理失误而造成的损失应该唤起我们的警醒,在电子政务系统建设框架中必须充分考虑电子文件和电子档案的管理问题。     

中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛召开

2010年12月18日,中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛在中国人民大学召开。中国人民大学副校长冯惠玲在会上宣读了成立电子文件管理研究中心的决定,国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任任守信出席会议并与冯惠玲为中心成立揭牌。中国人民大学电子文件管理研究中心以冯惠玲校长带领的中国人民大学信息资源管理学院电子文件管理研究团     

电子文件风险管理:识别与应对

阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容:研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。     

浅析网络环境下电子文件的收集

从电子文件的特点、电子文件的收集目标和要求、电子文件收集的制约因素、加强电子文件收集的对策等四个方面对网络环境下电子文件的收集进行了研究和探讨,以期对进一步研究电子文件的形成规律,把握电子文件收集的特点,以前瞻的理念、创新的思路抓实抓好电子文件收集工作有所启示。     

论电子证据的提取原则与过程

计算机犯罪已经成为严重社会问题。由于电子数据的不确定性、不易被发现、易消失性、易改动性等特点,造成在侦查过程中对电子数据证据提取的困难。文章依据《公安部电子物证检验大纲》(2005),并结合侦查计算机犯罪案件的体会,对电子数据证据的提取原则与过程进行了初步的探讨。     

电子文件与纸质档案价值鉴定之比较分析

本文主要从电子文件的价值鉴定和纸质档案的价值鉴定入手,从不同的方面比较了两者的异同,重点阐述电子文件的价值鉴定。笔者根据比较分析电子文件的价值鉴定和纸质档案的价值鉴定,对两者的鉴定工作提出了几点建设性的意见。希望本文的论述既能对档案工作者有所帮助,又能对档案研究人员有所启发。     

ISO文件管理标准相关工作及进展

分别介绍了国际标准化组织信息与文献技术委员会下属档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)和文档管理应用委员会(ISO/TC171)的工作简况、战略定位、工作特点、标准工作进展、已出台的国际标准的全球应用及其受益情况;分析了两个组织的工作关系、共同关注的议题和面临的挑战,提出了综合集成应用ISO相关标准的建议和对策。