电子文件管理标准体系的基本框架和建设构想

电子文件管理标准体系建设是电子文件管理顶层设计的主要工作之一,对于把握标准化工作全局、统筹制标资源等具有重要作用。我国的标准体系建设历经理论准备、实践引导,目前处于体系规划阶段。本文综合了流程、生命周期、资源、管理、技术等多重视角,搭建了以管理、资源和技术三层视图为主,包括总体、形成捕获、组织处置、检索利用、长久保存、资源描述、资源管理、应用系统、技术支撑等九大模块的标准体系基本框架;并在标准体系基本框架的基础上,提出了建设和发展标准体系的原则与构想。     

杭州市电子文件中心建设思路与实现

阐述了电子文件中心的由来和内涵;以杭州市档案局正在开展的杭州市电子文件中心项目为例,从项目的功能定位、建设思路、技术实现等方面详细介绍了杭州市政府建设电子文件中心的具体实践。     

中国电子文件元数据标准研究综述

概要介绍了中国电子文件元数据标准的研究背景。基于文献调研从研究主体、研究内容、研究趋势三方面对中国电子文件元数据研究成果进行了分析:研究主体以南京政治学院上海分院、中国人民大学、浙江大学等著名高校为代表,引领和推动了这一领域研究的发展;研究内容主要包括确定从宏观到微观的研究思路、对国际和国外标准进行介绍和比较研究、制定电子文件元数据标准的框架、规范元数据的语义与语法、借鉴国际标准实现电子文件元数据标准的本土化等;未来研究呈现出研究主体合作化程度加深、强调理论研究与实践研究结合、国际化和本土化研究接轨等趋势。     

电子文件管理系统功能需求标准的建设与发展

论述了国际电子文件管理系统功能需求标准的总体状况及发展趋势;分析了中国电子文件管理系统功能需求标准的现状及存在的差距;提出了完善中国电子文件管理系统需求标准建设的思路。     

浅谈电子文件管理存在的问题及对策

随着电子计算机在办公自动化方面地大规模应用,随之而产生的电子文件形成的浩大信息流,已经成为当今社会的宝贵资源。但由于人们对电子文件的认识还相对比较肤浅,目前尚未找到     

电子文件管理标准建设的国际经验及借鉴研究

概述了电子文件管理标准建设的研究背景和现状;通过对美国、英国和澳大利亚三国国家档案馆及国家标准化组织制定的电子文件管理相关标准调查,从标准的存在类型、主题内容、建设机制和模式三个方面对三国电子文件管理相关标准进行了分析讨论;并通过与我国标准建设现状的比较研究,提出了值得我国电子文件管理标准建设借鉴的国外经验。     

中国地方电子文件标准规范研究

以中国大陆地区各省级行政单位出台的电子文件管理地方标准和规范(以专用标准规范为主)为研究对象,梳理了电子文件管理地方标准规范建设的概况;总结了地方标准规范建设的特点:内容覆盖面较为广泛、地区差异较大、针对性较强、具有一定的前瞻性;揭示出其存在着电子文件类型有限、业务类标准规范不足、缺乏相应的实施指导和指南、版本更新周期长、公开力度不够等诸多问题;并提出了针对性的建议。     

电子文件风险管理:识别与应对

阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容:研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。     

电子文件管理:信息化社会的基石

从电子文件与电子政务、电子商务等电子化业务的关系出发,阐释了电子文件的基本概念以及多方面挑战,从确保电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性以及国家拥有其证据力、控制力、服务力等方面分析了电子文件管理的目标定位,论证了全程管理、前端控制、资产管理和风险管理理念在电子文件管理中的应用,主张以信任的态度应对电子文件的挑战,把国家规划、纳入信息化框架和多部门联动作为电子文件管理的宏观对策要点。     

地方电子文件归档管理制度分析——《电子文件归档与管理规范》本地化研究

概述了国家标准GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》本地化的基本情况及本地化成果的共同特性;归纳、分析了本地化的四种方式及其制度内容:先于该标准出台而起了示范作用的先锋型,仅做部分修整的修订型,大刀阔斧修整的创新型,以及借鉴国家标准和相关办法的融合型;评析了规范本地化的发展趋势,并对如何推动地方制度建设提出了展望和建议。     

基于文件管理的组织内容管理及其标准发展

介绍了基于文件管理的组织内容管理(ECM)的含义、业务功能,以及相关的国际标准和澳大利亚标准,阐述了具有业务价值的信息和信息管理的治理,提出了组织内容管理的解决方案和发展愿景。     

减灾救灾工作电子文件管理的现状与对策

随着信息技术和现代通信的发展,社会信息资源愈来愈多地以电子化的形式存在。电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其快速增长的庞大数量,以及与社会生活密切关联的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。     

电子文件数字化保存及国际标准

概述了电子文件数字化保存所面临的挑战,提出了电子存档应该考虑的因素,详述了电子存档的措施,重点强调存储介质和存储格式的选取,介绍了存储介质和格式的类型、特点以及相关国际标准。     

电子文件与电子档案的法律效力问题

电子文件的法律效力是指归档电子文件或电子档案在一定的时间和范围内所体现出的法定凭证作用。电子文件效力的核心是在司法运作过程中确认其被法律认可的凭证作用。     

广州出台电子文件档案资源管理规范

从广州市质量技术监督局获悉，该局批准发布了广州市《电子文件档案资源管理规范》系列地方技术规范。据悉，该规范将于2008年9月1日正式实施。     

电子政务建设中的文件管理风险探析

风险是可以预见的危险,探究风险的目的在于识别、判断、警示风险的存在,分析、推究造成风险的原因,并有针对性地提供防范、规避风险的对策。我国电子政务建设中的文件管理风险主要表现在:现有的电子政务方案和电子政务系统大多不足以支持电子文件的有效运行、真实可靠和长期可读;一些机构尚未将电子文件视为“正式文件”,更没有作为重要的信息资源看待;一些电子政务系统中套用纸质文件管理流程和方法的痕迹十分严重;许多适合电子文件特点的已经在国外应用并得到验证的管理措施在我国鲜有使用。世界各国由于电子文件管理失误而造成的损失应该唤起我们的警醒,在电子政务系统建设框架中必须充分考虑电子文件和电子档案的管理问题。     

ISO文件管理标准相关工作及进展

分别介绍了国际标准化组织信息与文献技术委员会下属档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)和文档管理应用委员会(ISO/TC171)的工作简况、战略定位、工作特点、标准工作进展、已出台的国际标准的全球应用及其受益情况;分析了两个组织的工作关系、共同关注的议题和面临的挑战,提出了综合集成应用ISO相关标准的建议和对策。     

国内外《电子文件管理通用需求》(MoReq2)研究评析

介绍了《电子文件管理通用需求》(MoReq2)的研究背景;运用中英文文献调查法和比较法,对国内外《电子文件管理通用需求》(MoReq2)的研究做了文献调研,总结了当前的研究现状;从研究方法和研究内容两个视角对国内外学者的相关研究进行了评析。     

美国联邦政府电子文件管理政策和标准发展

概述了美国国家档案与文件管理署主持的电子文件档案项目的背景、任务、发展情况、实施计划,以及针对实施过程中出现问题进行的修正性和适应性管理;重点介绍了美国联邦政府利用Web2.0、社会化媒体和云计算等新兴技术进行文件管理的情况,并分析了所面临的挑战以及应对策略和建议;最后指出了美国在新兴技术环境下关于电子文件管理的实践情况和相关标准政策的制定对中国文件管理工作的借鉴意义。     

互为促进的发展模式:加拿大联邦政府的电子政务建设与电子文件管理

电子政务是政府利用信息技术改进其运作和服务有效性的一项举措,而电子文件管理是文件管理界对信息技术给机构业务活动带来的如电子政务建设所引起的巨大改变的应对方式,这二者的关系应是电子政务界和电子文件管理界共同关心的问题。本文概述了加拿大联邦政府电子政务建设的发展历程、成就和特点,介绍了加拿大联邦政府电子文件管理、文件管理和信息管理三者之间的关系及信息管理框架下的文件管理的设置:分析并指出了加拿大联邦政府电子政务建设与电子文件管理二者之间互为促进的关系。