电子文件风险管理:识别与应对

阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容:研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。     

浅谈网络环境下档案信息资源整合策略

档案信息资源整合工作，需要多方共同努力，协调发展，要引入市场机制，在研究开发、标准制定、档案数字化加工等工作上要充分利用高校、科研院所及相关企事业的研发和加工力量，通过社会参与市场行为，完善档案信息社会化服务体制。     

现代网络环境下对档案信息资源开发的研究

加强档案信息资源的开发研究,首先要廓清它的内在涵义,以进一步提升信息资源的畅通和共享,最大限度地为公众获取信息提供便利条件。为此,必须在现代网络环境视野下去分析信息资源的基本特点,并对信息资源开发中遇到的问题逐步加以解决,真正发挥档案信息资源的应有作用。     

前端控制在电子文件管理中的应用

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质,是实施前端控制的有效方法。准确性、适时性、经济性是实施前端控制的具体要求。     

网络环境下高校图书馆信息资源管理

信息网络化给高校图书馆带来了变革和影响 ,在网络环境下 ,高校图书馆要加强对信息资源管理、人力资源建设及读者管理 ,并指出网络环境下高校图书馆在管理上的新任务与新举措。     

网络环境下政府信息资源开发利用探讨

信息资源的开发和利用水平是衡量一个国家信息化水平乃至综合国力重要标志，政府信息资源的开放是政府职能转变的核心内容之一，是促进经济发展有效动力。然而我国政府信息资源的开发利用还存在着的一些问题。应通过行政法规来规范政府的信息公开发布职能；应落实政府信息公开发布工作的管理机构及经费；应建立各级政府的标准化网站，统一规划与设计政府信息资源的公开发布渠道。     

中国电子文件元数据标准研究综述

概要介绍了中国电子文件元数据标准的研究背景。基于文献调研从研究主体、研究内容、研究趋势三方面对中国电子文件元数据研究成果进行了分析:研究主体以南京政治学院上海分院、中国人民大学、浙江大学等著名高校为代表,引领和推动了这一领域研究的发展;研究内容主要包括确定从宏观到微观的研究思路、对国际和国外标准进行介绍和比较研究、制定电子文件元数据标准的框架、规范元数据的语义与语法、借鉴国际标准实现电子文件元数据标准的本土化等;未来研究呈现出研究主体合作化程度加深、强调理论研究与实践研究结合、国际化和本土化研究接轨等趋势。     

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。     

浅释网络环境下的图书馆发展

随着Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的飞速发展 ,网上信息量及信息资源种类迅速增加 ,信息网络化从根本上改变了信息的组织方式。一方面 ,在网络环境下 ,电子化、数字化数据占据主导地位 ,信息对象多样化 ,而且超越了文献特征描述的局限 ,深入到知识单元和信息单位 ,从传统的静态、规范和集中化发展到大量的动态、复杂和分散存取 ,信息组织的内部结构发生了根本性变化 ;另一方面 ,网络环境下的信息资源共享对信息组织结构和方式提出了更高要求。因此 ,网络环境下的信息资源组织问题已受到普遍关注。一、网络环境下信息资源的特点及组织方式在网络环境下 ,…     

浅论网络环境下的高校图书馆信息资源建设

网络环境给高校图书馆信息资源建设工作带来了广泛而深刻的影响,提出了许多新课题。本文论述了网络环境对高校图书馆信息资源建设的影响,分析了目前高校图书馆信息资源建设存在的问题,提出了信息资源建设适应网络环境的具体措施,包括:合理配置纸质资源和电子资源;走信息资源共建共享之路;精心打造特色信息资源;提高采访人员素质。     

网络环境下信息资源的组织与管理

在正确认识网络环境中信息资源建设存在的问题基础上,采取文件方式、主题树方式、数据库方式和超媒体方式等网络信息资源组织方式和成熟的技术就可以按步骤高效、充分地获取、开发网络信息资源,同时要采取一定措施对网络参与者的行为进行规范、约束与控制。     

网络环境下信息资源需求变化及其应对策略

随着网络的不断发展,电子信息源的不断丰富,如何使现有信息发挥更大的作用,建立面向读者及科技工作者的服务体系,满足其信息需求的综合化、多样化的要求,最大限度的发挥文献资源的使用价值,是现代信息服务工作的一个重要研究课题。     

对网络环境下公安院校期刊订购方法的研究

公安院校传统的期刊订购方法有很大缺陷。文章提出了在网络环境下,公安院校期刊信息资源订购应确定的目标和应遵循的原则。     

电子文件证据法律地位之我见

信息技术的发展和网络技术的日益普及,电子文件作为一种新型的证据形式随之产生,并已在一些法律纠纷中发挥了凭证作用.但由于电子文件证据具有无形性、易更改性等特点,各国法律都没有对它的凭证作用做出明确的规定.因此,要解决电子文件证据法律地位问题,就得采取有效的技术和管理措施来确保电子文件的原始性、真实性.     

广州出台电子文件档案资源管理规范

从广州市质量技术监督局获悉，该局批准发布了广州市《电子文件档案资源管理规范》系列地方技术规范。据悉，该规范将于2008年9月1日正式实施。     

论网络环境下图书馆的信息资源管理

文章阐述了信息资源管理的内涵,探讨了网络信息资源的特点及网络环境对图书馆的影响,提出了图书馆如何改进网络环境下的信息资源管理的一些设想。     

电子文件数字化保存及国际标准

概述了电子文件数字化保存所面临的挑战,提出了电子存档应该考虑的因素,详述了电子存档的措施,重点强调存储介质和存储格式的选取,介绍了存储介质和格式的类型、特点以及相关国际标准。     

试论网络环境下档案信息服务的理论和法律基础

在网络环境下,档案信息服务呈现出新特点和新情况,与之密切相关的基础也发生了改变,呈现出不同于传统条件下的特征。本文从支撑档案信息服务的理论基础和法律基础出发,深入挖掘了网络环境下这两个基础对档案信息服务的重要意义。     

中国地方电子文件标准规范研究

以中国大陆地区各省级行政单位出台的电子文件管理地方标准和规范(以专用标准规范为主)为研究对象,梳理了电子文件管理地方标准规范建设的概况;总结了地方标准规范建设的特点:内容覆盖面较为广泛、地区差异较大、针对性较强、具有一定的前瞻性;揭示出其存在着电子文件类型有限、业务类标准规范不足、缺乏相应的实施指导和指南、版本更新周期长、公开力度不够等诸多问题;并提出了针对性的建议。     

试论网络环境下的读者服务工作

在半个多世纪以前，印度著名图书馆学家阮冈纳赞提出了“图书馆学五定律”，即书是为了用的；每个读者有其书；每本书有其读者；节省读者的时间；图书馆是一个生长的有机体。这一论断揭示了图书馆工作必须坚持读者第一，服务至上，贯彻全心全意为读者服务的宗旨；图书馆必须适应社会的发展和需求，不断调整自我，谋求发展。当前网络环境对读者服务工作的影响与发展，是图书馆工作需要研究的课题。