浅谈电子文件的归档

电子文件就是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列。电子档案(electronic archives)就是其中具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、硬件说明。 一、电子档案的特性 1.电子档案的信息形成是数字化的;2.电子档案信息的高密度性和多种信息的集成性;3.电     

对物证归档问题的探讨

物证是指能够据以查明案件真实情况的物品和痕迹。人民法院诉讼档案保管期限的有关规定要求:刑事案件中的赃、证物,除按国家有关规定上缴国库或退还受害人的以外,民事案件中的权益凭证,在结案后,除应当退还当事人的以外,凡需附卷保存的,其保管时间与案卷规定的保管期限相同。不宜长期保管的(如血衣、凶器等)至少保存15年。这些规定说明了证据归档保管的重要性。一、物证是档案。对这个问题,在实际工作中有不     

诉讼案卷先评查后归档为好

我国档案工作历史悠久，在管理和保护方面有着优良的传统。随着档案事业不断进步和发展，人民法院档案管理工作要求愈来愈高。尤其诉讼案卷实行“先评查后归档”这种新的改革方式充分体现了法院档案工作逐步走向规范化、标准化、制度化、程序化的轨道，同时反映了法院全员档案意识在不断提高。     

档案行政执法还需加强

1987年9月5日中国历史上的第一部国家档案法律诞生了,中国档案工作从此开始步入依法管理的新阶段。《档案法》的颁布实施,固然有其巨大的法律力量,但档案行政执法是保证档案法规得到实施,收到实效的关键,因此如何加强档案行政执法工作,依法管理档案事业,是促进档案事业发展的关键。     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定

[文(令)号]第8号令[公布日期]2006.12.18[类别]行政法·档案[施行日期]2006·12·18[同时废止法规]1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》等文件第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条机关文件材料归档范围…     

物证检验数据库的使用

物证检验人员在日常的工作中对各类物证进行检验,每一个案件物证的检验都需要经历登记、检验、撰写检验报告、案件档案归档等多项步骤,面临大量的检验记录、报告书等文书编辑工作。一般检验人员通过WORD字处理软件打印检验报告,日积月累在计算机中便生成了大量的DOC文档,虽然其中保存有大量的案件物证检验很有价值的信息和资料,但一旦需要查询或统计相关的案件时只能一一打开文档(较方便的方法是安装了WORDVIEW程序后可以快速预览),由于操作繁复、效率低下,往往使得其中的大量信息资料难以派上用场,所以大多数的办案单位仅仅把这些DO…     

浅谈电子档案的管理

传统的档案管理工作以纸质文件材料为主要工作对象,在运用了档案管理软件后,电子档案应运而生。电子档案的出现克服了传统档案难保存、易失真的缺点,弥补了纸质档案的不足,但是同时电子档案也存在容易被盗窃等许多缺陷。电子档案是由上报者将有关资料和档案直接写在优盘等载体上,并在电脑上直接进行修改和整理,形成后,存储到办公信息数据中,然后由档案管理工作人员保存、管理的全新的档案管理工作形式。     

浅谈基层法院诉讼档案排列与档号编制

审判材料按照审判门类立卷归档后,需要进行系统的排列,并按照排列的顺序统一编制案卷号,以固定案卷位置,便于保管、统计和查找利用。为此,最高人民法院在1991年,为规范各级人民法院诉讼档案的管理,制定了一个专门性文件,即《人民法院诉讼文书立卷归档办法》。     

我看检察档案工作

一、“档案”两字解读“档案”头尾两个“木”。俗话说，“单丝不成线，独木不成林”。只有一个“木”，成不了“档案”。检察档案来自于检察实践，服务于检察业务，涉及许多环节，牵涉许多部门。做好检察档案工作，不能只靠档案科、档案员一两个人。从档案的收集、整理、归档、保管、利用，业务虽然有专攻，工作要靠大家做。如果业务部门档案源头没打好基础，收集的原始材料丢三落四，或者阴差阳错，送来的是一盒盒“夹生饭”，档案员必然是“巧妇难为无米之炊”。“档案”头尾两个“木”，它启示我们，做档案工作的同志，要有树木的扎根精…     

基层检察机关档案工作现状及对策

检察档案是记录检察机关履行法律监督职能、完成各项工作的记录留存。包括执法办案、自身建设、贯彻落实国家各时期方针政策路线等方面的情况,是当时当地当事人直接使用的文件材料转化而来,是最接近客观真实的信息留存,在检察工作的传承和发展过程中具有十分重要的参考价值和历史意义。档案工作是一项系统工作,在内容上分为诉讼文档、文书档案、基建档案、设备档案、声像档案、财物档案、实物档案、司法鉴定档案和电子档案等,在流程上有分类、整理、编目、装盒、扫描、录入、上架等,是一条由诸多环节环环相扣而成的工作链。因此,检察档案工作是一项系统性、全局性的工作,需要各环节干警的协同合作。     

医疗纠纷的法医病理学鉴定──139例医疗纠纷尸检分析

近来医疗纠纷日益受到重现，并引起普遍关注。正确处理医疗纠纷，尤其是导致死亡的医疗纠纷，是保护医患双方合法权益，提高医疗质量，改善医疗管理，维护医院正常工作秩序和社会安定的一项重要工作，目前有关报道甚少。本文对139例医疗纠纷尸检材料进行回顾性研究，并按法医学观点进行分析讨论，以期为预防和正确处理医疗纠纷及其法医病理学鉴定提供参考资料。材料和方法从本教研室1972～1992年系列尸检资料中挑选出涉及医疗纠纷的尸检档案139份，每份档案包括法医病理学尸检鉴定书、尸体剖验记录、有关病历复印件或病历摘要。死者亲属和有…     

律师业务档案应规范

律师业务档案是律师进行业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律的正确实施，维护委托人合法权益的情况，体现律师的基本职能和社会作用，是记载律师所办案件质量的一面镜子，对于衡量律师的素质及工作的得失，无疑起着极其重要的作用。然而，笔者发现，律师业务档案不规范的现象相当严重，主要表现在以下几个方面：（一）应当立卷归档的文书材料短缺，不应当立卷归档的文书材料却未剔除律师业务档案中，有些文书材料是必须具备才能够反映案件基本事实，基本情况的，如刑事案件中的起诉书副本，会见被告人笔录，庭审笔录，辩护词，刑事判…     

用坚守铸就不变的承诺——记优秀共产党员、辽宁省人民检察院办公室档案科科长邓春友

24年，8000多个日出日落，在冷清的档案室中独自坚守；24年，装订档案4万卷，足足可以装满3辆大卡车，重量超过10余吨：24年，没办错一个档案，没丢失一份文件，归档准确率100％；一个人，一间屋，满眼档案；一颗心，一条路，铿锵承诺。他——就是辽宁省人民检察院办公室档案科科长邓春友。     

震惊世界的米特罗金档案——第二次世界大战后英国情报史上最丰硕的意外收获

资料员叛逃 在莫斯科克格勃(KGB)总部,在他同事的眼睛里,瓦西里·米特罗金,只是克里姆林宫秘密档案的一名看护人。他是KGB第一局档案室的负责人,终日沉默寡言的,从表面上看,似乎对工作非常认真负责,而且为人也相当忠实可靠。因此,历任克格勃首脑对他都非常器重。 米氏的工作是负责编制并且保管KGB海外谍报档案。这些档案在KGB     

怎样写档案立卷说明

根据国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》的要求，凡立档单位都必须建立全宗卷，而全宗卷内最主要的内容之一是立卷说明。为便于纪检监察系统的同志编写立卷说明，特撰此文，以供参考。一、什么是立卷说明《立卷说明》是一种参考资料，又是全宗介绍的基础材料。它是用文章叙述的形式，介绍和揭示本机关组织机构的演变、主要工作活动和基础数字等档案内容与成份。它主要是向利用者报道有关当年本机关立卷归档工作的情况，从而为利用者提供所需档案的线索。各机关在当年立卷结束后就应编写立卷说明。二、编写立卷说明的方法纪检监察…     

应用指纹采集仪捺印干燥、脱皮、多汗指印的方法

在收集捺印十指指印资料中,无论是使用油墨滚动式捺印采集,还是使用活体指纹采集仪捺印采集十指指印,对于手指干燥粗糙、脱皮、脂质性多汗手指指印的捺印采集一直是指纹捺印技术难以解决的一个难题。以云南省公安厅刑侦总队指纹中心库为例,为了确保中心库捺印指纹的质量准确无误查破案件,指纹捺印库建设先后聘用50余名临时工作人员,对捺印指纹进行人工干预和清理历年来各地上报较大数量的模糊指印十指卡。在实际工作中,以上几种手指指纹按常规捺印方法捺印出的指印比较模糊,给指纹的分析归档带来很大的难度,由于手指粗糙、干裂手关节僵硬,用常规方法捺印出的指印在显视屏上往往是成片的空白、断线、点状乳突纹线;     

城市建设档案归属与流向暂行办法

第一章 总则 第一条 为了合理确定城市建设档案的归属和流向,更好地为城市建设和有关工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和《全国档案馆设置原则和布局方案》等有关法规,制定本办法。 第二条 城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条 城市建设档案产生于城市规划区内进行建设的单位(包括各类机关、团体、企业事业单位),形成于建设工程的全过程及其有关     

略谈诉讼档案的提供利用工作

随着社会的不断发展,利用档案已不在是少数人的一种特权,已逐步确立为全体公民受法律保护的基本权利。越来越多的人们在更加广泛的领域内,对档案进行着不同程度的利用。因此,档案提供利用工作,是发挥档案作用、实现档案价值的重要步骤,是衡量档案管理工作整体水平的主要标准,也     

此处无声胜有声

此处无声胜有声毛慕慧自１９８６年１０月从事检察档案工作以来，上万册富有情感的档案赋予了我人生的真谛，使我度过了一生最辉煌的１０年。在这１０年里，我先后荣获了全国检察系统优秀档案员、省、地优秀共产党员、先进工作者、江西省城镇巾帼建功先进个人、地区三八红...     

完善检察人员执法档案机制的思考

检察人员个人执法档案,是检察人员在履行检察职责中所形成的能对其执法能力和水平、执法作风和效果以及个体综合素能作出客观、公正评价,且具有保存价值的历史记录。2008年3月最高人民检察院明文规定人民检察院应当建立检察人员个人执法档案,将其办案的数量、质量、效果以及在执法办案活动中执行法律、遵守纪律、接受奖惩等情况记录归档。至今,全国各级检察机关进行了各种有益的探索,但在实践中仍存在诸多困难和问题。着眼于精细化管理、长效机制的建立,笔者认为应建立统一的模式加强管理,更加有效地发挥执法档案的作用。