领导秘书必须处理好三个关系

领导秘书工作是一项非常重要、十分繁杂、特别紧张的工作。在具备基本素质的前提下，要做好秘书工作，还必须认识和处理好前与后、大与小、公与私这三对矛盾。一、前与后秘书工作总体上是为领导服务的。在公务活动中，领导总是在前台，而秘书总是在后台。领导同志的报告、...     

当秘书的学问——简介秘书学

秘书是领导的助手,为机关、团体、企业乃至私人服务的从事文字工作或行政工作的人员.秘书工作是现代社会的一项十分重要的职业.秘书部门,是政府机关、企事业单位、群众团体等单位内的辅助性、综合性的办事机     

现代秘书职业操守刍议

从某种意义上说，秘书职责行使得好坏，直接关系到领导决策质量，管理工作水平及工作运转效率的高低，可谓意义重大。而秘书职责行使的质量，则在很大程度上取决于秘书的个人综合素质。文章从立、身、行、事等方面阐述了现代社会中秘书工作者所要秉持的道德观念以及与之相应的道德情操与品质。     

浅谈秘书人员的“十忌”“六勤”与“三关”

秘书工作是领导机关中一项不可缺少的、十分重要的工作.秘书工作人员是领导决策、办事的有力参谋和助手.其位处联系左右、沟通上下的关键环节,尤其是在新的历史条件下,秘书工作显得更为重要和迫切.怎样才能做一个比较合格的秘书呢?本文仅就这一问题谈一些粗浅的认识和不成熟的意见.     

搞好跟踪服务 化被动为主动——关于秘书工作的一点感受

(一)新闻有跟踪报道,办案有跟踪侦查,秘书工作也应提倡跟踪服务.这是秘书工作适应新形势需要,变被动为主动的一项改革性措施.所谓"跟踪服务",主要体现在以下三个环节上:一是跟踪领导在酝酿决策过程中的思想和行动轨道,及时提供领导决策所需要的事实依据和实施方案等.秘书要为领导提供有效服务,首先要摸清领导正在想些什么,干些什么;而领导在对某一重大问     

试论秘书在超常规决策中的作用

秘书是领导的从属,直接为领导服务。领导要进行决策,离不开秘书手段和秘书的作用。特别是在加快改革开放、经济建设和社会进步的新形势下,各级党委、政府的领导同志要按照党的十四大精神,以建设有中国特色的社会主义理论为指导,进行超常规决策时,需要研究谋划本地全局性、长远性的重大问题,或研究解决一些热点、难点、疑点问题,更需要发挥秘书的作用。秘书在领导进行超常规决策时的作用主要有三方面:一是在决策前,协助领导     

不要成为秘书“述职”

到一些企业单位调查了解职工代表大会民主评议领导干部工作情况，发现有相当一部分领导干部的述职报告是由秘书代笔写的，领导只是站在主席台前照本宣科。 述职，是领导干部向职代会陈述自己在一段时期的工作情况和政绩，是职工代表在民主评议之前更好地了解领导干部的一个重要程序，然而，述职报告如果不是本人写就，而是由秘书代笔，这就有悖于设置述职程序的初衷。这样的述职报告至少有以下缺陷：一是缺乏全面性，秘书尽管与领导接触较多，但许多会议、许多事件的处理未必都能到场，他们所代写的述职报告往往不能全面地反映领导的工作情…     

论秘书在领导决策中的作用

在一个社会组织中,决策属于领导活动的内容。领导科学原理告诉我们:“领导就是决策。”“领导的过程,就是制定决策,并实施决策的过程。决策贯穿于整个领导者的活动,是领导者工作的核心,是领导者的职责和权力,也就是说,领导者是决策的主体。然而,决策又离不开辅助力量。所谓辅助力量,就是指在领导决策过程中给予有效支持的组织和人员。在我们国家,决策的辅助力量主要指咨询机构、职能部门和秘书部门及相关人员。其中,秘书人员就是决策中一支特殊的不可忽视的辅助力量。秘书人员虽不直接参与决策,但他们可以对领导者的决策起着重要的辅助作     

浅谈秘书的无约接待

无约接待是秘书工作过程中一个重要的方面,它的灵活、多样性的特点是有约接待无法替代的。无约接待具有客源的复杂性、客人来访目的多样性和无法预测性及接待方式方法的多样性和技巧性三个特点,并对秘书工作起着保障作用、公关作用、替补"和"挡驾"作用、信息收集与沟通作用,因此从事无约接待工作需要注意方法与技巧,既要热情接待、礼貌送客,又要坚持原则,并讲求方法灵活,为领导分忧。     

秘书腐败:失控的隐性权力

秘书腐败与领导干部腐败一脉相承,正视和解决秘书腐败问题,也是全面深入推进反腐败斗争的一个重要环节中央纪委监察部于2008年12月26日召开新闻发布会,通报了中共十七大以来纪检监察机关查办案件工作情况。近年来,中央对惩治腐败始终保持强劲势头。中央领导同志近期在多个场合强调,要以完善惩治和预防腐败体系为重点加强反腐倡廉     

现代远程开放教育中教学秘书的创新作用

在现代远程开放教育中,教学秘书是教育教学管理的重要环节。教学秘书的创新作用表现在:完善制度,充实资源,收集储备教学资源信息;深入探索,善于创新,开拓教学管理的新方法;强化学习,以德为先,树立以人为本的服务意识等。总结教学秘书的工作规律,探索教学秘书的工作方法,拓展教育教学管理的思路和方法,对提高远程开放教育管理水平和教学质量,全面提高工作效率,都具有重要的意义。     

秘书说话

当秘书要有两种表达能力：一是文字，二是口头。口头表达即说话。秘书说话很有讲究。 第一，要敢说话。表面看，秘书的工作只需听和记领导的指示，照领导说的意见办就是，是“只用耳朵，不用嘴巴”。有的相信“无多言，多言多败”，在领导面前，如后稷之庙右阶前立着的金人，“三缄其口”，木头一样；有的对领导的指示习惯被动地执行，“口将言而嗫嚅，足将进而趑趄”，称“喳”道是，诺诺应声，机械人，按指令动作。认真讲，一个合格的或有较高素质的秘书，能准确地领会领导意见，创造性地完成领导部署的任务，就需要“说行并重”，第一是…     

如何用秘书

自从某地明文规定男性领导不 允许配备专职女秘书以来, 秘书就成了一个热门话题,媒体对此炒得沸沸扬扬。接着,查处了河北原省委书记程维高的秘书李真,对秘书问题的议论就更加热烈了。不仅已经在秘书岗位工作的人有各种各样的想法,社会各界对秘书有不同的看法,就连有的青     

论新时期高等院校教学秘书工作的高效服务及人本管理

培养人才需要超前的理念,长效的机制,更需要科学的管理。教学管理的中枢之一就是教学秘书的管理工作。其主要任务是沟通、协调领导、教师、学生三者的关系,将服务理念植根于心中,将服务意识渗透到教学管理的各个环节中。本文就如何加强高校教学秘书工作的高效服务和人本管理进行了探讨。     

浅谈高校教学秘书的沟通能力

教学秘书是高校教学管理工作的具体组织者和实施者,承担着上传、下达,联系全院各相关部门的重任,是教务管理部门与具体教学单位的桥梁,是师生联系的纽带。因此,教学秘书应具备较强的沟通能力,它不仅是教学秘书的职业需要,更是一种生存方式,沟通能力直接影响教学秘书的工作效率,影响学院的教学管理工作,沟通能力对教学秘书工作而言意义非同寻常。     

从胡乔木看优秀秘书应有的素质

杜玉芳的"从胡乔木看优秀秘书应有的素质"一文指出,胡乔木是"中央领导核心的高级秘书难得的奇才",他具备了一名优秀秘书应有的素质,可为后来者提供资鉴。在他身上, 我们可以看到优秀秘书对领导应持的态度,优秀秘书应有的业务素质和优秀秘书应有的道德素质。     

文秘专业学生综合素质的培养途径

文秘专业学生将来的秘书工作是以全面处理信息和事务的方式辅助领导从事管理,因其工作的特殊性和地位的优越性,要求文秘专业学生有较高的综合素质。本文在分析了文秘专业学生素质现状的基础上,提出了文秘专业学生综合素质培养的途径。     

秉笔直书 拾遗补阙——以史为镜谈秘书

秘书因与领导接触多,故有:“共沐恩波凤池上,朝夕染翰侍君王”的诗句,足见秘书承天子之命,裁制诰命的得意劲儿。 早在唐代,录用、考课秘书时,既要“承旨敷奏,吐纳明敏”,又要“献可替否,拾遗补阙”。也就是说,要能出谋献策,当好参谋。     

秘书腐败的权力来源及其控制

在行政管理体系中,不是权力机关的秘书机构会滋生以权谋私的腐败现象,而是因为公共权力在运行过程中失去控制,导致秘书逐步成为决策权和执行权的参与者和运作者,从而使腐败成为可能。遏制秘书腐败的关键在于将领导和秘书共同置于监控体系之中,用教育来推动秘书的职业化进程,用制度来保障权力的运行,用监督来制约权力的滥用。     

浅谈涉外秘书的职业素养

随着我国对外开放的不断深入,外向型经济有了进一步的发展,为涉外工作提供了广阔的发展前景。近年来,涉外秘书工作作为一个热门职业,人员在不断增加。改革开放的大气候、大背景特别是社会主义市场经济体制下的涉外秘书工作向涉外秘书人员提出了更高的要求。新的改革开放形势在呼唤着一支高素质的涉外秘书队伍。 笔者认为,要做好涉外秘书工作,涉外秘书人员应具备如下素养: