秘书断想

秘书这个行当是个特殊的职业,不仅有着与其他岗位的人员一样的酸甜苦辣,还须具有"万金油"似的全能型才干和常人难以想象的超强的心理承受能力。秘书是"密书","秘"与"密"本身就是一对孪生兄弟。秘书长期接触领导,长期处在领导圈内,掌握了大量党和政府的核心机密,了解了一些领导的个人嗜好,听到了某些领导非正式场合的讲话。这样的特殊性对秘书的第一个要求无疑就是诚     

秘书思维与领导决策

秘书,一般指掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。但从广义上讲,一切从事机关工作的人员与首长、下级与上级之间都是“秘书”与“领导”的关系。秘书经常工作在领导周围,所以,这些人员的思维水平和方式,直接影响或左右着领导的决策,这就要求广义的秘书工作人员的思维活动应自觉处理好与领导决策之间的三个关系。     

浅谈秘书人员职业道德素养

秘书是在党政机关和社会团体中工作人员的一种职业名称。职业道德是职业的生命,是职业人员共同遵守的行为规范。一个出色的秘书人员既要有“才”,更要有“德”,即所谓德才兼备。这里笔者仅就其“德”谈几点浅见。一、提高认识,热爱秘书工作秘书主要是为领导工作运转服务的,要     

领导用人“ 四忌”

领导者用人如何任人以专、授任均衡、举贤荐能、勤导严绳？我以为应注意以下“四忌”：一忌“用人疑人，求全责备”。“疑人不用，用人不疑”，是古今一贯推崇的用人之术。领导者用人切不可随意“疑人”，更不能“求全责备”。要知道：“骏马能历险，力田不如牛；坚车能载重，渡河不如舟”。领导在用人方面如果对下级过于苛刻，横挑鼻子竖挑眼，势必挫伤他们的工作热情，甚至使他们消极行事。此外，领导在又想用他们又缺乏对他们的信任而不敢放手使用时，下级的自尊心将会受到伤害，从而失去了表现的机会。二忌“事必躬亲，越俎代庖”。领导…     

谈谈如何当好乡镇人大主席

随着机构改革的逐步深入,组织上将我们从不同岗位调整到人大主席岗位。如何转变角色,是我们面临的一个新课题。下面,就这个问题谈几点看法。热爱人大工作是做好人大工作的内在因素大家原来多是从事政府工作的,一下子转换工作角色从事人大工作,难免会有些不适应,产生到人大等于是“退居二线”“该轻松一下”的思想也在情理之中。我想,既然组织把我们安排在这个位置上,     

「虚」与「实」的角色转换

弹指一挥间,我从乡镇行政秘书岗位转任县委统战部秘书工作已经三年有余了。几年来, 我深刻体会到“虚”与“实”的相互辩证和转化关系,青春的价值在统一战线工作中得到实现。     

“四打破”与“四保留”的用人机制

“四打破”即 :一是打破干部与工人的界限。工人可以到干部岗位上工作 ,可以聘为中层干部。我局现有干部 1 4人 ,8人在干部岗位上 ,其余 6人都在一线工人岗位上工作。岗位划定不凭想当然 ,不搞“一言堂”,而是采取竞争聘用的办法 ,决定干部定岗问题 ,干部和工人都可以参加竞争中层干部岗位 ,工人竞选上就被聘为中层干部 ,同样 ,干部竞争不上的只能当一般科员 ,接受被聘为中层干部的“工人”领导。局工会负责定期对被聘人员进行考核和民意测评 ,不称职的退回原岗位。二是打破科室干部与一线工人的界限。一线工人有管理才能的 ,可以选拔到科室…     

秘书角色的思考

本文所指的秘书是指在现阶级我国政府机关、企业单位、事业单位中，为领导提供辅助管理、综合服务的人员。秘书这一角色具有多样化的内涵，秘书相对领导而存在。直接为领导提供服务是秘书活动的根本内容，也是秘书在社会中扮演配角的前提。“配角”是秘书角色的实质。     

沟通

最近，单位连续调整了几次人事，与我一起进单位的几位同事纷纷得到了提升，而我却始终窝在原岗位上动不了。想想真是泄气，论业绩论水平，我哪点比他们差？唯一不到家的功夫就是不如他们往领导那里跑得勤。 快下班的时候，我被副局长曹鸣叫进了办公室。曹局长才刚刚三十出头，两年前我进单位的时候，他还只是局长的秘书，如今却跳跃式地升到了副局长的位置。此刻，年轻的曹副局长正坐在宽大的办公桌后面，一双锐利的眼睛紧盯着我，说：“你最近好象情绪不太稳定？”语气虽然温婉而关切，但我却分明感到了一种难以抗拒的威严，我忐忑不安地…     

退休干部的心理弹性

人的心理特征在退休前后表现会发生很大变化,甚至截然不同,主要表现为情绪、性格、行为的改变等。这是由于不同层次的干部从不同岗位上离退休后,从有明确的工作任务、时间及有较多的人际关系的社会环境到狭小的家庭内,生活规律发生变化,导致生活负荷加重从而引起心理变化。如何增强退休干部心理弹性以及如何帮助其从这种情绪中恢复十分重要。然而,迄今为止,鲜有这方面的研究。     

秘书“六不该”

1、参谋不主谋。当秘书就必须为领导搞好信息调研,提供预案,供其在决策中参考。但秘书不等于参谋,更不是“军师”,秘书只能通过日常工作来体现参谋、助手作用。2、灵活不油滑。领导身边的秘书人员处于沟通左右、协调上下的桥梁地位,     

努力做“八荣八耻”的宣传者推动者和实践者

胡锦涛总书记提出的以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观,是公民道德建设的新标杆,是每个公民必须具备的道德底线。作为为各级党政机关和领导同志服务的秘书工作者,其道德修养应达到更高的境界,具有更高的层次,努力做“八荣八耻”的宣传者、推动者和实践者。一、坚持敬业奉献,增强宗旨意识敬业奉献既是秘书工作者实现人生价值的途径,也是对党、对国家应尽的义务。秘书工作既苦又累,可谓“加班没完没了,材料没多没少,下班没晚没早,吃饭没饥没饱”。没有甘于吃苦、乐于奉献、勤奋敬业的道德情操,就难以胜任秘书工作。身为秘书人员,如果…     

涉外秘书素质浅述

近年来，随着我国改革开放的不断深入，在外向型企业和“三资”企业中从事秘书工作的人员日益增多，出现了涉外秘书这一新兴的引人瞩目的社会职业。涉外秘书的工作除具有和其他秘书一样的性质外，还有其特殊性。首先，涉外秘书主要是在经济领域，特别是在外贸领域中工作，为外向型企业和“王资”企业领导人的得力助手。其次，涉外秘书的工作具有“国际性”，因此涉外秘书必须熟练掌握与本职工作有关的外语（在我国主要是英语）知识与技能。第三，涉外秘书的工作，有更大的复杂性和灵活性，处理的事务涉及不同的国情和文化、经济背景。涉外秘…     

政绩考评要辨证化

“绩”与“德”、“能”、“勤”等被考核的其它因素有内在的联系。“德”、“能”、“勤”等最终能落实到“绩”上，并通过“绩”从另一个侧面体现出来。一般来说，政绩突出的，其“德”、“能”、“勤”等方面的表现也都比较好。有“德”有“能”，则容易作到“勤”，也容易出政绩；低“能”者，“勤”也可能不会有突出的政绩。这就是我们坚持综合考评突出政绩做法的原因。对公务员的“政绩”考评的本身，有着特殊性和复杂性，尤其是对担任领导职务的公务员的政绩考评。因其所负责的范围是一个地区、一个行业或一个部门，而在地区、行业、…     

大盗何以制约小偷

南方某报最近刊登题为《领导干部要加强秘书管束》的署名文章，披露了原北京市的“领导干部”陈希同、王宝森、铁英、黄超的秘书陈健、闫振利、段爱华和何世平索贿受贿数万元至数十万元的劣迹。在领导干部身边工作的秘书人员竞如此胆大妄为，读报至此确实令人震惊，发人警醒。然而再重新查阅一下传媒已经披露的陈希同、王宝森、铁英、黄超四位“高干”的罪恶行径，不禁又陷入茫然：此等腐败透顶的“领导干部”岂能“管束”好他们的秘书？！作为领导干部，无疑应当加强对下属的教育和管理，对秘书、司机等身边工作人员和自己的亲属子女更应从…     

温情化“顽石”

一位满腔热情的管教干部,30多年来,他以真挚的感情,不知“教育、感化、挽救”了多少批劳教人员。他就是全国二级英模、衢州市五届人大代表、浙江省十里坪劳教所所长薛永兴。以情感感化劳教人员的“铁石心肠”,时刻注意劳教人员的细微变化,及时掌握他们的实际想法,勤做细致的教育转化工作——这就是薛永兴“情、细、实、勤”的工作理念。他亲自包教劳教人员,为有效指导全所的教育转化工作作出示范。他说:只要我们怀着真诚的情感去做教育工作,就一定能化开劳教人员心中的“顽石”。劳教人员陈某,是一名邪教类劳教人员,思想顽固,以绝食对抗管教…     

要注意培养新一代代表人物

培养一批新一代代表人物是深入开展县级统战工作的一个重要内容。新一代代表人物具有较高的文化素质和专业技术，其中不少人是生产、经营、管理的组织者，有的还是行政领导和业务、技术骨干。只有培养新一代代表人物，做好他们的工作，才能充分发挥他们的聪明才智，服务当地的经济建设。 内黄县委统战部为做好新一代代表人物的培养工作，提出了“四勤、四多、四促”的工作思路，即：向县委领导勤汇报、多请示，促使领导高度重视；与组织部门勤联系、多通报，促使他们把培养新一代代表人物纳入干部选拔使用计划；与使用单位勤沟通、多了解，…     

高龄女秘书如何走向成功

随着社会经济的发展,企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。他们的工作早已从文件信息传递,延伸到信息的收集、汇总与提炼;从日常的外联活动扩展到内部的沟通、协调等各个方面。这就需要秘书掌握多方面的知识与才能来支持。由于岗位特点,女性秘书一直占着相当大的比例。在某专业职业咨询机构接待的数百位职场女性朋友中,从事秘书职位的竟达到了41％,而在这些女秘书中67％超过30岁“高龄”。     

领导者创新意识的哲学思考

位差心理是一种普遍的心理现象，它指同一个人面对处于不同社会地位上的交往对象而产生的不同的心理状态，其中自己处于上级、师长等较高位置时所表现出的居高临下式的心理状态叫上位心理；处于下级、学生等较低位置时所表现出的谦恭拘谨式的心理状态叫下位心理。在领导活动中，“领导者”与“被领导者”是相对的，     

事关领导成败的“吴炳新七法”

世界上能创办两家500强企业的,是极为罕见的。但创此奇迹的日本著名企业家稻盛和夫总结出了一条重要的理念:企业业绩和成就的决定因素,是企业家的思维方式,其次才是工作激情和工作能力。我深信这个理念是对的。三株公司吴炳新董事长正是基于这个最重要的思维方式上,总结出了自己的管理经验。能提出“吴炳新七法”,是吴总领导工作成熟的表现,也是吴总在经营上进入一个新境界的标志。