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1.
浅谈电子文件的特点及其归档工作 总被引:4,自引:0,他引:4
随着办公自动化的扩展和深化,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文件的概念、特点,是用好电子文件,保持电子文件及其归档后形成的电子档案的原始性、真实性、完整性,做好电子文件归档工作的可靠保证。 相似文献
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林坚 《浙江省政法管理干部学院学报》2002,(3):92-93
电子计算机的应用在我国迅猛地发展 ,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件 ,采用电子计算机提高工作效率 ,加速现代化的进程。随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展 ,电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛应用 ,电子文件越来越多。电子文件如何归档和管理 ,一直是大家广泛关注和探讨的问题。根据中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(报批稿 ) ,把电子文件定义为 :“能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上 ,并可在网上传送的数字代码序列。”电子档案则是 :“具有保存价值的… 相似文献
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电子文件的产生提高了公文写作的质量和效率。写作电子文件要面向实际,要注意标准化规范和现代化技能的培养,要正确处理电子文件和纸质文件的关系,搞好电子文件的归档。 相似文献
4.
浅谈电子文件归档管理的改革及方法 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件产生后,归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作,要以改革的思路,掌握电子文件归档的条件、标志和归档整理方法。 相似文献
5.
关于确保归档电子文件原始性的两点思考 总被引:1,自引:0,他引:1
黄芳 《成都行政学院学报》2006,14(3):63-64
如何对虚拟的、无实体的电子文件进行原始性、真实性、完整性的鉴定是电子档案管理的关键,也是我们实际工作中遇到的最大难题。文章对电子文件归档的运行措施、归档电子文件原始性等问题进行了探讨。 相似文献
6.
崔艳梅 《北京石油管理干部学院学报》2011,(3):76-79
当今社会,电子文件在办公领域和档案管理乃至整个社会生活中处于重要的位置;电子文件归档工作比纸质文件归档工作更为复杂,对档案管理人员的管理能力有了更高的要求;电子归档工作还存在一些问题,需要采取措施加以解决。 相似文献
7.
黄卫平 《广西政法管理干部学院学报》2012,(6):123-125
本文在对高校办公OA系统的调研基础上,分析了高校OA系统的电子文件归档意义和现状,并对影响高校OA系统电子文件归档的原因进行了分析研究,为促进高校电子文件归档提出了一些建设性的建议。 相似文献
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黄卫平 《广西政法管理干部学院学报》2012,(6):123-125
本文在对高校办公OA系统的调研基础上,分析了高校OA系统的电子文件归档意义和现状,并对影响高校OA系统电子文件归档的原因进行了分析研究,为促进高校电子文件归档提出了一些建设性的建议。 相似文献
9.
韦凯 《广西政法管理干部学院学报》2008,23(5):128-128,F0003
文件按时归档是每个单位每年应当履行的法定义务,但目前因工作人员缺乏专门培训,社会上许多单位都没有履行好这个法定义务。高职高专院校的《档案学》应当把文件归档列为教学实训的重点,以使学生所学适应社会需求。文件归档实训必须精心设计科学安排,实训重点因专业而异,各个环节需抓准主要矛盾以求取得最佳的实训效果。 相似文献
10.
李明 《贵州警官职业学院学报》2002,14(5):54-56
电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件,分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系,电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离,文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。 相似文献
11.
电子文件及电子档案管理在现代企业管理中发挥着越来越重要的作用,提高电子文件及电子档案的管理水平,实现其标准化、规范化,是企业快速、科学发展的可靠保障。加强企业电子文件与电子档案管理,就是要做好电子文件的组织管理、收集积累及电子档案的移交整理、保管备份、提供利用等方面的工作。 相似文献
12.
电子文件原始性的维护 总被引:1,自引:0,他引:1
袁萍 《湖南公安高等专科学校学报》2000,(2)
电子文件内容与载体的游离性与可变性使文件的原始性难以得到保障,所以在网络状况下对电子文件原始性的维护必须从电子文化本身的特点出发,因地制宜,采取措施,建立制度,加强文件原始性完整与安全两方面的维护,使电子文件的管理工作尽早走向正轨。 相似文献
13.
《福建公安高等专科学校学报》2022,(4):33-36
文章论述了电子文件作为法律证据的可采性和证明力 ,认为承认电子文件的法律证据价值是大势所趋 ,并且随着电子技术的发展 ,电子文件将像纸质文件一样成为直接证据。最后指出文件工作者在其中应做的五个方面工作。 相似文献
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文章论述了电子文件作为法律证据的可采性和证明力 ,认为承认电子文件的法律证据价值是大势所趋 ,并且随着电子技术的发展 ,电子文件将像纸质文件一样成为直接证据。最后指出文件工作者在其中应做的五个方面工作。 相似文献
15.
浅谈高校电子文件档案管理的问题及措施 总被引:1,自引:0,他引:1
施华群 《长沙民政职业技术学院学报》2008,15(2):127-128
电子文件的特点和类型决定了电子文件归档管理的难度,文中提出完善电子文件归档管理的制度保障、相应的软件和硬件支持、必要的人员培训、严格的归档管理和合理的保管利用等措施,以加强电子文件的归档管理。 相似文献
16.
陈军 《四川警官高等专科学校学报》2005,17(3):82-85
公安机关电子文件管理中存在的问题主要表现在以下方面:电子文件收集积累;电子文件鉴定;严重缺乏适合公安机关电子文件管理的应用软件。应对措施有:领导重视,加大投入;加强档案管理人员、办公人员业务培训;规范公安机关电子文件管理模式等。 相似文献
17.
随着信息时代的到来,档案管理的形式发生了很大变化。以电子文件的形式保存档案信息,对档案管理工作提出了高要求。要实现档案管理的电子化,必须加大宣传力度,健全管理体制,用发展的眼光看待电子文件收集工作,并完善它。 相似文献
18.
搞好机关、企事业单位内部电子文件的科学管理,不仅对于本单位信息流的合理控制和有效利用具有明显的实际意义,而且对于电子文件时代建立完整可靠的社会记忆,推动整个社会信息化的进程也具有重要的基础作用。 相似文献
19.
随着电子文件的形成,电子文件档案管理势在必行,电子文件管理实行专业化管理,这是现代化发展的要求。而加强电子文件管理,必须注意处理好电子文件与传统档案的区别,以确保电子文件档案化管理的顺利开展。 相似文献
20.
刘荣 《云南社会主义学院学报》2012,(4):367-369
本文通过对电子文件现存的两种保管模式进行比较研究,并结合电子文件发展水平较高的澳大利亚所采取的已见成效的电子文件保管模式的例子,探究我国在电子文件管理过程中应该采取怎样的保管模式以适应我国今后电子文件管理事业的发展。 相似文献