浅谈如何做好高校学籍档案管理

学籍档案工作是高校档案管理的重要组成部分,真实记录了学生在校期间的各项活动。本文简要分析了目前高校学生档案管理中普遍存在的问题,并提出了学籍档案管理的应对措施。     

推进学籍档案工作规范化、标准化

一、学籍档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要基础工作学籍档案是一个人在学生时期形成的入档材料,是学生、受培训人员个人学习状况的原始记录。具有法律凭证作用,其     

电大学籍档案管理浅议

加强组织领导是做好档案工作的前提。提高档案管理人员政治与业务素质是基础。做好学籍档案资料的收集、整理、归档、利用工作是目的。     

数字化成人高等教育学籍管理初探

在计算机和网络社会,科技的发展给学籍管理带来重大变革,通过计算机管理学籍是社会发展的必然趋势。本文在学籍管理数字化网络利用和学生学籍管理上网方面提出了一些个人意见。     

档案工作人员的角色冲突及其调适

所谓角色冲突,是一种社会心理现象,它是指人们由于在社会生活中往往处于不同的社会关系网络中,因而可能同时扮演两种以上的角色,这些角色在地位、责任、作用、功能等方面可能存在不一致乃至相悖的现象,也可能与其他社会成员的角色在社会互动的过程中产生矛盾,从而导致角色的扮演者在行为与心理上面临种种冲突。前者我们称之为角色内冲突,后者我们称之为角色间冲突。在现代社会,尤其是当前我国正处于由传统的计划经济向社会主义市场经济的社会转型时期,由于人们的社会生活空间不断扩大,社会交往日趋频繁等原因,角色冲突已成为一种较为普遍的…     

关于提高高校学籍档案管理人员素质的思考

学籍管理是高等学校教育管理中一个十分重要的环节,是大学生从入学注册取得学籍到毕业资格审查认定获得毕业证书的全过程管理,它是根据国家对高校学生德、智、体全面发展的要求,按照一定的原则、方法和程序,对学生学习和各方面表现,进行阶段和全过程质量考核、记载、评价和处理,并按照有关政策、规章的要求,对学生入学、毕业等进行控制。它既是学生管理,又是教学管理。     

房产测绘档案管理初探

房产测绘是测绘专业中的一个分支,具有很强的专业特点。房产测绘成果是房地产管理部门进行房地产管理的最原始资料和最基础图件。做好房产测绘档案管理工作,对于保障房地产管理部门的规范管理、维护产权人的合法权益以及对房产测绘部门自身的发展都有着积极和重大的意义。一、房产测绘档案的内容和特点1、房产基础测绘的档案内容主要包括:技术设计书、控制点成果、房产分幅图、分丘图、质检报告、房产调查簿册等;房产项目测绘档案内容主要包括测绘委托书、房屋竣工图、建设工程规划许可证、房屋分层分户平面图、房屋建筑面积分摊说明、房屋…     

指纹档案自动化管理初探

指纹档案的管理和利用是公安刑侦中重要的技术手段。指纹档案管理由指纹的收集、整理、贮存、检索、统计、利用及维护等六个环节构成。只有在各个环节加强计算机技术的开发和运用,才能实现指纹档案管理的自动化,在侦查破案中发挥作用。     

秘书部门的档案保密与利用问题初探

开放档案的审查,档案的解密,以及做好档案管理工作的制度建设,队伍建设,健全监督机制等,提出了利用档案,做好保密,服务社会,加强管理,在严格做好保密工作的同时,要正确处理档案资料保密和利用的关系,从而使档案资料得到合理使用。     

浅析高校档案的保密与利用

档案管理的基础是保密。档案管理的目的是利用。高校档案作为学校管理、教学和科研等工作的真实记录．在充分保密基础上做到有效利用,是高校事业健康发展、各项工作顺利推进的必然要求。但在实际工作中,高校档案管理还存在着“重保密,轻利用”和“重利用,轻保密”两种极端现象,严重影响了高校教学改革和科研工作的有序进行。     

档案扫描项目的有效组织与实施

档案电子化管理，可有效避免实物档案在频繁使用过程中因主、客观因素而受到损害，从而确保档案的齐全完整、安全保管和有效利用。目前，档案扫描成为各单位实现档案电子化、现代化管理所采用的一种普遍手段。怎样保证档案扫描质量和提高工作效率，档案扫描项目如何有效地组织与实施？这成为档案管理人员日益关注的一个问题。     

高校图书馆档案优化管理新思路

图书馆档案管理是高校图书馆现代化建设的重要组成部分。通过分析高校图书馆档案的作用以及管理工作中存在的问题,提出了优化档案管理的新思路,要从增强档案管理意识、提高档案管理人员的素质等方面入手,不断优化高校图书馆档案管理水平,提高档案利用率,可以促进高校图书馆各项服务工作更好发展。     

试析档案信息与载体的关系

档案信息是国家机构、社会组织和个人在开展工作、履行职责、进行自我发展的社会实践活动中直接形成的原始记录。这些文件和资料形成了以后开展工作和活动的信息,即档案信息。把在日常工作和生活中需要查考利用的档案信息整理出来,就成为档案,而档案的保存是需要一定载体的,也就是说档案信息是档案的本质属性,而档案载体则是档案的一种存在形式。由于社会信息化进程的不断加快,新科学技术在档     

流动人员档案信息化管理的风险识别与安全管理研究

根据《流动人员人事档案管理服务规定》,县级及以上人才服务机构作为流动人员人事档案接收、保管、服务主体,应当加强人事档案信息化建设,参照干部人事档案数字化相关技术标准,确保数字档案真实性、完整性、可用性与安全性。随着信息技术发展,人才市场流动人员人事档案信息化建设加速,信息化管理风险逐渐显现,要求人才市场加强流动人员档案信息化管理风险识别和控制,确保人事档案管理系统安全、高效、可靠。文章深入分析了人才市场人事档案信息化管理建设必要性,探讨了人才市场人事档案信息化管理风险,并针对性地提出了流动人员人事档案信息化管理风险防范和控制措施,旨在提高流动人员人事档案管理安全性,推动人才市场人事档案服务创新。     

传统档案向数字化档案过渡期的并存与利用

未来的档案管理工作中一定会走向数字化,但现阶段,由于数字档案系统与管理机制并不十分完善,诸多问题并不能完全克服,想要解决这些问题,就要弄清楚数字化档案的优缺点,并寻找解决方法。经过数字化档案在工作中的长期应用与总结,数字化档案的缺点已经显现,经过论证和对比,传统档案可以很好地弥补数字化档案中的不足,形成互补。所以,既要让两种不同载体的档案和谐并存,又要相互利用,发挥档案的最大优势。     

人大档案资源的管理和利用

档案工作是记载历史、服务现实、着眼未来的工作,其不可替代性在日常工作中愈来愈显现。人大档案工作除具有一般档案工作的特点外,还要与人大工作制度化、程序化、规范化相适应。面对档案工作容易被忽视、其功能作用也发挥不够等实际情况,本文结合静安区人大常委会机关档案工作实际,就人大档案资料的管理谈点思考。     

新形势下机关档案室行政管理初探

机关档案室属于内部组织机构,也是国家档案事业体系中最基层的档案管理机构。机关档案室行政管理贯彻执行档案法律、法规、党和国家的方针政策,对本机关档案工作实行统筹规划、组织协调、加强监督、检查、指导外,从当前情况看,以下几方面是应给予格外关注的:1、确立档案工作定位机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,机关档案室肩负着两种基本职能:其一是收集、管理、提供利用本单位的档案;其二是共同构成国家全部档案。机关档案室行政管理的基本定位就是要定在其基本职能上,努力拓展档案的收管范围,丰…     

加强档案意识宣传提高档案人员素质

加强档案意识宣传,提高档案人员素质是提高档案管理制度化、规范化、科学化水平的关键.档案意识宣传要着眼于档案的作用和功能,要通过多种途径拓宽其宣传范围.档案人员素质的提高是做好现代化档案工作的必然要求.