大连市公证处愿为全国公证机构免费安装“天天公证”业务管理系统

《天天公证业务管理集成系统》由大连市公证处研发。发明人傅少卿在总结职场经验，模似手工办证的基础上，结合公证员的办证需求和管理者的愿望，根据《公证法》和《公证程序规则》的要求，用了七年的时间，完成了这套集成系统。该系统由“三大模块”和“十二大系统”组成，涵盖了公证行业的办证需求和管理需要，做到了办证电子化、管理智能化、查询自动化、办公无纸化，实现了“网上办证、远程报批，信息共享、统一监管”。     

保全证据公证申请与受理阶段的公证审查

公证事项都有申请受理阶段．一般来说公证事项的启动对公证处来说都是被动的．证据保全公证也是一样。根据相关程序和各级公证协会的办证指引．对于保全证据公证．申请人一般都要提交主体资格的证明、情况说明、公证申请书和保全证据有关的证明材料。基本的材料齐全后．进行受理然后审查。但在实践中．公证员一般是审查了相关材料后．与申请人进行沟通．然后再决定是否受理。把审查放在受理之前．似乎更加符合办证的思维和习惯。在面对公证申请和公证咨询时，公证员应该怎样审查？我的办证思路包括三个步骤。     

大连市公证处愿为全国公证机构免费安装“天天公证”业务管理系统

《天天公证业务管理集成系统》由大连市公证处研发。发明人傅少卿在总结职场经验．模似手工办证的基础上，结合公证员的办证需求和管理者的愿望，根据《公证法》和《公证程序规则》的要求，用了七年的时间，完成了这套集成系统。该系统由“三大模块”和“十二大系统”组成．涵盖了公证行业的办证需求和管理需要，做到了办证电子化、管理智能化、查询自动化、办公无纸化，实现了“网上办证、远程报批，信息共享、统一监管”．     

公证业务的创新驱动力

改革开放三十多年来，公证业务蓬勃发展。可诚如以上同仁所说，公证的核心业务依旧是房产、继承、证据保全等传统业务．新型公证业务发展缓慢。不少公证员宁可不办证、少办证。办证方式陈旧。业务种类单一。也不愿意改进办证方式、拓展新的公证业务。为什么公证体制改革这么多年了。可公证业务创新动力依旧不足呢？从市场发展角度来看．往往在市场发展初期没有创新，因为那时候市场需求单一、也没激励机制，大家都吃大锅饭。做多做少一个样．所以基本没有创新动力。     

公证质量要常抓不懈

一、影响公证质量的原因 (一)思想上重视不够.当前,办证业务创收的多少已在许多地方成为考核、评价公证业务发展的主要指标,致使一些公证处单纯讲究经济效益而偏废公证质量,在具体办证过程中只顾眼前经济利益,不顾质量、效果.这种忽视公证质量的"业务发展"不仅损害当事人的利益,而且败坏公证的信誉,阻碍公证事业健康发展.     

非公证遗嘱可否办理遗嘱继承公证

办理非公证遗嘱继承公证可从确认遗嘱效力、办理非公证遗嘱继承公证的法律依据、办证过程中应遵循的程序三个方面把握.     

公证质量决定着公证的命运（下）

请示、报告是公证过程中的一个重要环节，因为在公证过程中难免出现我们以往所没有遇到过的新、难、复杂问题，要求得到政策上或有关部门的支持。请示、报告不仅在一定程度上保证了公证文书的质量。也保证公证文书在使用中的效力。上级有关部门的答复、指示也是我们的办证的相关依据。     

公证询问有技巧

公证过程中询问当事人是公证员履行审查职责、进行调查核实、解决办证疑点的重要环节，如果询问工作做得不好，公证审查核实就可能流于形式，公证的职能作用就会受到影响。只有通过与当事人进行动态的交流询问。引导当事人深入地谈问题，探求当事人内心真实意思表示，查清与办证有关的重要事实，最终确定公证事项的真实性和合法性，才能为防范执业风险、确保公证质量打下坚实的基础。为此，笔者想结合实际谈一些公证询问技巧。     

新疆维吾尔自治区司法厅推广使用部分公证办证业务表格

为进一步提高全区公证机构办证业务的规范化程度．便于监控公证质量，结合新疆公证质量现状和近年来全区公证质量检查工作的实际，新疆司法厅公证工作管理处经过历时三个多月的时间对新疆不同公证机构目前使用的公证办证业务表格进行了研究论证。在广泛征求全区各公证机构的意见建议的基础上，对征求意见稿进行了修改完善，制定完成了拟在新疆全区推广使用的部分公证办证业务表格。     

公证审查方式新探

公证机构为确保公证书具备其应有的效力，应当进行必要的审查，《公证法》第28条、第29条明确规定公证员负有审查义务，但对于公证员履行审查义务应当采用形式审查方式还是实质审查方式，《公证法》未明文规定，只是笼统地规定采用何种审查方式由“不同公证事项的办证规则”和“有关办证规则”来确定。那么公证员如何进行审查才是尽到了审查义务，或者说公证审查究竟应当采用何种方式．学界有不同观点。通说认为，根据公证行业的实际状况，“在我国，公证人进行公证大部分是实质审查，只有少部分是进行形式审查。”     

公证机构的审查范围

《中华人民共和国公证法》对公证机构在办证过程中的审查范围作了较为详细的规定。体现在第28条，“公证机构办理公证．应当根据不同公证事项的办证规则，分别审查下列事项：（一）当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利；（二）提供的文书内容是否完备，含义是否清晰，签名、印鉴是否齐全；（三）提供的证明材料是否真实、合法、充分；（四）申请公证的事项是否真实、合法。”     

试论公证原则

公证原则是指公证机构在公证活动过程中,公证人员应该和必须遵守的行为准则。公证人员在公证活动过程中,严格遵守公证原则,即是法律制度本身对执法人员的要求,同时,也是有效地预防和避免出现差错,提高工作效率,确保办证质量的重要保证。     

重庆市司法局、公证协会作出关于加快全市公证信息化的通知

为了尽快提升本市公证行业的信息化水平，进一步提高办证效率和公证质量，加快全市公证信息化平台建设。重庆市司法局、市公证协会近期发出通知，一是要求今年底前全市各公证机构分三批次完成公证信息化平台建设，即完成电子公证系统的安装、调试，启用电子公证系统进行办证并与市局、市公证协会联网。二是各区县（自治县）司法局要高度重视此项工作，统一思想，提高认识，切实加强对此项工作的监督、指导和管理，及时协调解决工作中的问题，为重庆市公证信息化平台建设提供必要的支持和保障。     

寻求新形势下公证事业发展的新突破——访广东省司法厅厅长陈伟雄

记者：陈厅长，您好，据有关数据显示，目前全国年办证量大概在1000万件左右，而广东省年办证量已经连续六年突破百万件，基本占到全国年办证量的10％。从全国范围来讲，广东省可以说是“公证业务大户”。您能否谈谈广东公证业务的现状以及取得这个突出业绩的优势？     

规范与拓展公证法律服务的几个问题

第一．慎重对待证人证言证据公证员若采纳证人证言的证据方式出具公证书时．应当慎重。由于我国农村人口占有相当大的比例．再加上有关职能部门的档案管理不完善，在实践中．有相当一部分的公证证据是来源于证人证言。笔者认为，只有在无档可查的情况下．才可采纳证人证言的证据方式．而且公证员在核实时首先要核实证人的身份．在笔录中应询问证人与申请人是否有利害关系．并告知证人若作伪证应承担法律责任。在采用证人证言时，应当收集直接证据或原始证据．并结合本案中的其他证据进行综合的审查核实形成证据链。一般情况下．不采纳传来证据或间接证据。第二．建立规范的办证程序和办证流程。公证机构办理公证事项应当实行统一受理、统一收费、统一出证的流水作业方式。由于《公证法》和《公证程序规则》未对公证机构的办证流程作统一的规定，各地公证机构在实际操作中做法不一。有的公证机构虽实行统一受理．但受理的公证员不直接承办本人受理的公证事项．即受理后统一分配给受理公证员之外的其他公证员办理．这种做法违背了公证员亲自办证原则，不利于公证员了解第一手材料：有的公证员在办证过程中自始自终未与申请人见过面．对证件的真实性没有把握：有的公证机构没有实行统一受理的办法．每位公证员都可以自行受理公证事项．     

建立网络化智能公证办证系统

未来的社会是网络的社会。人们利用通信设备和线路将地理位置不同、功能独立的多个计算机系统互联起来，以功能完善的网络软件（如网络操作系统、公证办证系统等）实现网络中资源共享和信息交换，并以适当的传输速率直接进行沟通产生不同网络系统（如广域网ＷＡＮ、局域网ＬＡＮ）。因而，建立网络化智能公证办证系统已成为一种趋势。　　首先，建立智能办证系统是提高办证速度的根本保证。从办理公证的特点来看，公证文书格式化程度高，每办理一项公证事项都要从１５０多种公证书格式中选取一种，其工作强度较大，如果纳入智能办证系统，只…     

论衡定公证质量的标准

一、公证质量标准的基本概念 公证质量有广义和狭义之分.广义的公证质量是指公证管理部门和公证处从事公证管理和公证业务活动的优劣性质和程度.它不仅包括公证管理部门的公证管理活动,也包括公证处的公证业务活动即公证处的非办证业务(如公证宣传、公证咨询、商务谈判等)和具体办理的公证业务.     

重庆市公证行业开展电子公证系统培训及考试

重庆市公证信息化平台建设是全市司法行政综合信息平台的重要组成部分,它对提升公证行业的信息化水平、进一步提高办证效率和公证质量具有重大意义。     

公证管理纵横谈（之六）——政务公开：公证行业发展的健康良药

吉林省四平市现有公证处8家,公证员67人.几年来,四平市司法局在认真贯彻<公证管理办法>、<公证管理条例>和不断探索、实施公证改革的基础上,以管理工程活动和"三争"活动为契机,以提高两个效益为中心,在全市公证系统全面推行政务公开,极大地促进了公证行业的发展,证源不断拓宽,办证数量连年递增,办证质量不断提高.在全省管理工程活动评比中,四平市公证工作位居全省第二名,实现了公证工作的整体升位.     

从程序上入手将上门遗嘱公证办理得更完美

提供上门公证服务是一种重要的公证服务方式，现在有些公证处也将其能够提供经常性的上门办证服务作为宣传亮点。实践中上门提供公证服务几乎任何一家公证处都可以办到．但要做到经常性且能尽快加以安排的并不多，因为要受制于公证处的规模、人员素质、办公设备等，而严谨的办证程序以及诸多细节更是不容忽视。