浅谈电子文件的特点及其归档工作

随着办公自动化的扩展和深化,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文件的概念、特点,是用好电子文件,保持电子文件及其归档后形成的电子档案的原始性、真实性、完整性,做好电子文件归档工作的可靠保证。     

电子文件的特点及归档的质量要求

电子文件与纸质文件不同,为确保电子文件的原始性,完整性,有效性和安全性。确保电子文件的可存取可用和可理解性,本文以电子文件的主要特征及归档的质量要求进行分析,并提出具体要求。     

电子文件原始性的维护

电子文件内容与载体的游离性与可变性使文件的原始性难以得到保障，所以在网络状况下对电子文件原始性的维护必须从电子文化本身的特点出发，因地制宜，采取措施，建立制度，加强文件原始性完整与安全两方面的维护，使电子文件的管理工作尽早走向正轨。     

高校OA系统的电子文件归档问题与建议

本文在对高校办公OA系统的调研基础上,分析了高校OA系统的电子文件归档意义和现状,并对影响高校OA系统电子文件归档的原因进行了分析研究,为促进高校电子文件归档提出了一些建设性的建议。     

高校0A系统的电子文件归档问题与建议

本文在对高校办公OA系统的调研基础上,分析了高校OA系统的电子文件归档意义和现状,并对影响高校OA系统电子文件归档的原因进行了分析研究,为促进高校电子文件归档提出了一些建设性的建议。     

浅谈高校电子文件档案管理的问题及措施

电子文件的特点和类型决定了电子文件归档管理的难度,文中提出完善电子文件归档管理的制度保障、相应的软件和硬件支持、必要的人员培训、严格的归档管理和合理的保管利用等措施,以加强电子文件的归档管理。     

电子文件归档工作存在的问题及其解决措施

当今社会,电子文件在办公领域和档案管理乃至整个社会生活中处于重要的位置;电子文件归档工作比纸质文件归档工作更为复杂,对档案管理人员的管理能力有了更高的要求;电子归档工作还存在一些问题,需要采取措施加以解决。     

浅谈电子文件归档管理的改革及方法

电子文件产生后,归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作,要以改革的思路,掌握电子文件归档的条件、标志和归档整理方法。     

浅谈电子档案管理

电子档案与传统的纸质书面文件档案有着根本的区别,有其自身的特点,电子文件的原始性是电子档案管理的关键问题,我们要高度重视,保证原始电子文件的安全,并加强人才培养和队伍建设,建立竞争机制,提高电子档案工作者的素质。     

浅议电子文件的写作及归档问题

电子文件的产生提高了公文写作的质量和效率。写作电子文件要面向实际,要注意标准化规范和现代化技能的培养,要正确处理电子文件和纸质文件的关系,搞好电子文件的归档。     

也论电子文件归档

电子计算机的应用在我国迅猛地发展 ,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件 ,采用电子计算机提高工作效率 ,加速现代化的进程。随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展 ,电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛应用 ,电子文件越来越多。电子文件如何归档和管理 ,一直是大家广泛关注和探讨的问题。根据中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(报批稿 ) ,把电子文件定义为 :“能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上 ,并可在网上传送的数字代码序列。”电子档案则是 :“具有保存价值的…     

论电子数据原始性的证明机制

电子数据具有易复制性、挥发性、脆弱易逝性、较强的隐蔽性等特点,从而导致它的原始性很容易受到损坏,这样就大大降低了电子数据的证明力。所以在利用电子数据作为证据证明某个待证事实的过程中,如何证明其原始性就成为解决问题的关键。"电子数据的初始可视化形态"可以更好地解决电子数据原始性的问题。电子数据经电子设备处理形成可视化形式后的初始状态,与电子数据原件具有等价性和相同的证明价值。     

浅谈电子档案的法律保护问题

电子文档出现伊始，它的法律效力就受到了质疑，这是由其本身的特点决定的。电子档案要发挥其凭证作用与法律效力，最主要的问题是要保证其具有与纸质档案相同的原始性与真实性。这种原始性与真实性可以从制度、法律和技术三个方面来保障。     

文件材料形成和归档中存在的问题及对策

本文对文件材料的形成、归档及目前存在的问题进行了分析,并对解决问题的办法进行了探讨。     

关于公路工程档案收集归档的探讨

文章根据公路工程建设项目文件材料的形成特征,结合档案工作的特点和目前我国公路工程建设项目实际情况,对公路工程档案的收集归档工作进行探讨,从理论和实际运用出发,提出切实可行的收集归档方法。旨在对完善公路建设项目的档案收集归档工作有一定的指导意义。     

对社会工作档案管理的初步认识和探索

社会工作是利用专业手段助人的一项活动,是和谐社会建设不可或缺的事业。档案是历史记忆的留存,是经过归档程序被保留的具有各种价值的文件资料。社会工作在发展过程中形成的各种文件资料对社会管理和建设都具有重要的价值,应当立卷归档、形成档案,进行有效保管和利用。社会工作档案管理是社会工作中的薄弱环节,也是档案管理的新领域,需要加以重视,探索有效方法,使其走上规范化的轨道。     

简论文件归档实训设计

文件按时归档是每个单位每年应当履行的法定义务，但目前因工作人员缺乏专门培训，社会上许多单位都没有履行好这个法定义务。高职高专院校的《档案学》应当把文件归档列为教学实训的重点，以使学生所学适应社会需求。文件归档实训必须精心设计科学安排，实训重点因专业而异，各个环节需抓准主要矛盾以求取得最佳的实训效果。     

电子数据取证“不损坏原件”原则的挑战与变通

信息技术的发展对电子数据取证的技术和原则提出了挑战,严格遵守"不损坏原件"原则以保证电子数据的原始性、真实性和完整性已不能满足现行电子数据取证的要求。电子数据取证应当允许对数据原件进行"有限损害",对损害过程进行忠实记录,并对单条电子数据进行完整性评判,方可满足现行电子数据取证的实际需求。此外,电子数据取证应当走出技术绝对性的局限,通过电子数据印证、引入电子数据辅助证据以及专家辅助人等方法,将技术措施与法律制度有效结合,以应对新技术带来的挑战。     

刍议电子文件检验

电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件,分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系,电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离,文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。     

刍议电子文件检验

电子文件与有形文件的互代性使得人们对有形文件的检验需求自然转向电子文件．分析对电子文件的检验和鉴定的内容、手段和与传统文件检验的关系．电子文件检验的对象和技术手段均与有形文件存在距离，文件检验技术有必要在电子文件检验方面有所发展。