办公自动化条件下电子文件和纸质文件同步归档管理模式初探

21世纪,随着经济、科技、社会条件和外部环境的深刻变化,档案工作遇到了许多新情况、新问题。目前,在各机关企事业单位中形成了电子和纸质两种文件,对两种不同介质的档案采取不同的管理方法和发展方向。鉴于此,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式的方式和目前任务。     

浅谈疾控机构电子文件与电子档案管理的问题及对策

分析电子文件与电子档案在管理工作中存在的问题。方法:介绍一些相应解决对策。结果:当前电子文件已成为疾控机构档案管理工作不可缺少的重要组成部分,但是还存在一定的问题,针对存在的问题,提出了几点对策。结论:只有认清电子档案与纸质等载体档案的异同,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,不妨碍电子档案自身的特殊性,创建自己的管理方法、技术和标准,是档案资料管理工作者所面临的新课题。     

浅论电子档案的优势及其管理工作分析

电子文件档案化管理成为档案工作发展的必然趋势,本文在介绍了电子档案的特点及其优势的基础上,分析了电子档案管理的工作内容,并对其存在的问题和对策进行了深入探讨。     

浅析企业电子文件的整理与保护

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件具有需要借助现代办公设备才能阅读利用,可以迅速地处理和传递,可不受时间和距离的最大限度实现共享的,对保存环境要求很高等特点。     

浅析电子文件档案化管理

随着政府部门办公自动化管理系统的广泛应用,产生了大量的电子文件。而电子文件的档案化管理与传统档案管理有着明显的不同,如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,其思路是:做好归档电子文件的技术处理工作,实施电子文件管理战略;解决好电子文件的保存问题;电子文件档案管理向主体化方向发展;变革档案人员知识结构。     

浅谈电子档案建设中的若干问题

由于办公自动化、电子政务的不断发展和普遍应用,机关和企事业单位等行文部门将会以电子文件的形式作为公文流转的主体对象.本文探讨了电子档案的整理、保存和归档工作,并对电子文档的安全性以及档案资源利用问题提出了自己的看法.     

档案信息化建设浅析

在计算机时代,档案信息化建设成为摆在我们目前的一个重大课题。本文就档案目录的计算机管理、电子文件归档、档案数据库的安全以及建立数字档案馆等问题,进行了探讨,并提出了一些建议。     

高校电子教学档案管理问题分析及优化措施

电子档案管理是指借助现代信息技术和网络技术进行档案管理。相对传统的纸质管理,电子档案管理具有强大的信息储存功能,快速的信息转换功能,从而大大提高了工作效率。但是,随着高校不断的扩招,无论是学生人数还是教职工人数都在猛烈增长,这对高校电子教学档案管理工作形成了巨大挑战。分析了高校电子教学档案管理的优势、存在的问题,并提出了相应的优化措施。     

如何加强电子文件的归档管理

随着我国社会和经济的进一步发展,电子文件的重要性越来越明显。该文以电子文件的归档管理为研究对象,在充分分析了电子文件特征的基础之上,着重探讨了电子文件归档管理的对策与措施。     

以Digqibook电子相册软件为例探索照片档案归档方法

数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动,可反复拷贝,不受地域限制,获取速度快,给利用者提供了极大便利,数字照片档案得到社会越来越多的利用。当前的照片档案主要由纸质照片档案和数字（电子）照片档案构成,传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。当前社会对数字照片与纸质照片二者结合的归档工作存在许多问题,为使更多的照片档案能够被归档,提供给社会利用,本文探索提出一套具有实际可行性、工作效率较高的现代照片档案归档方法。