谈修订后的《国家行政机关公文格式》

与《国家行政机关公文处理办法》息息相关、配套使用的国家标准GB/T970 4-1999《国家行政机关公文格式》这一直接规范公文格式的文件尚未得到人们足够的重视 ,为确保公文制作时格式的规范 ,更好地贯彻实施《办法》 ,应明确《格式》修订后的主要变化 ,以便于应用与监督     

浅析公文处理中存在的问题与对策

行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文格式规范化,是办公自动化的客观要求,也是充分发挥公文作用,维护公文严肃性和权威性的必要条件。新颁布的公务员管理条例对公文格式有严格的规定和要求。本文针对实际工作中公文格式常出现的不规范现象进行了归纳分析,提出了相应的对策。     

公文著作对国家行政机关公文讲解存在的不足

目前各类公文著述对国家行政机关公文讲解存在某些错误或不足之处。公文著述解释国家行政机关公文必须扣紧《国家行政机关公文处理办法》 ,吃透相关公文的规定 ;注意《办法》规定的适用范围     

公文格式的新变化

2001年1月1日开始施行的<国家行政机关公文处理办法>,在格式上发生了显著的变化.它增加了格式的要素,对有关格式要素作出了更明确更规范的界定,标准化程度更高.学习了解这些变化,对指导公文写作实践十分有益.     

成人院校公文格式规范化问题之我见

公文格式属于公文的形式问题,是公文质量高低的外在形式.一篇公文,内容再好,语言再规范,如其格式不规范,也决不能说是一篇好公文.因此,1993年11月21日国务院发布、1994年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),对公文格式提出了明确要求,但从笔者接触到的一些成人院校的公文来看,就其格式而言,还有待进一步规范,具体表现在:     

试论最新《国家行政机关公文处理办法》的特点及主要内容

在 1 993年 1 1月 2 1日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的基础上 ,2 0 0 0年 8月 2 4日 ,国务院发布了最新《国家行政机关公文处理办法》 ,并于 2 0 0 1年 1月 1日起正式施行。新《国家行政机关公文处理办法》无论是从内容规定还是从体例设置都进行了较大的调整 ,顺应了公文处理工作的实际状况和未来发展的需要 ,对进一步推动我国行政机关公文处理工作走上规范化、法制化、科学化的道路具有重要的指导意义     

应正确使用“请示”

“请示”是下级机关向上级机关请求指示和批准使用的,应用广泛且使用频率很高的公文。国务院办公厅一九八七年二月十八日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)从文种性质、公文格式和行文规则等不同的角度专门讲到“请示”写作的事宜。起到规范化的作用。根据《办法》有关规定和实际应用经验,我们可以明确:     

公文写作常见毛病浅析

新的《国家行政机关公文处理办法》自2001年1月1日正式实施以来,已有一年多了。然而,在实际的公文写作中,仍然存在不少不符合《办法》规定的现象,主要有:文种错用、格式不规范、表达欠妥等毛病。这些问题影响到了公文的严肃性和权威性,应引起重视。     

认真把关消除公文中的错别字

1993年《国家行政机关公文处理办法》中明确:“行政机关的公文(包括电报)是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党和国家方针政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和答复问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。”公文这一定义,充分说明,准确性是公文诸特点当中最为突出之点。公文的准确性是从文字规范、表达恰当、修辞讲究     

《国家行政机关公文处理办法》修订版与初版比较研究

<正>1993年11月21日,国务院办公厅发布了修订的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称修订版),并规定从1994年1月1日起施行.这是行政机关工作中值得拍手称快的一件大事.新中国关于公文处理工作的第一个正式的行政法规《国家行政机关公文处理办法》(以下简称初版),是国务院办公厅于     

关于报告写作一些问题的思考

“报告”是国家行政机关使用频率较高的公文之一。虽然国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》对其性质和适用范围等都作了规范 ,但是在实际工作中 ,写作和运用“报告”发生差错的现象时有所见。发生这种现象有客观原因 ,也有主观原因。因此 ,必须重视公文写作 ,提高公文写作者自身素质 ,用好、写好“报告”。     

谈谈行政公文规范化制度化建设

<正> 提高公文撰写的质量,提高办理公务的效率,是广大机关工作人员的呼声,也是改革、开放形势的要求。然而,通过什么样的途径、采用什么样的方法达到这个目的呢?就目前的情况看,积极有效地组织学习《国家行政机关公文处理办法》,加速公文撰写和处理的规范化、制度化的进程,是一条应该走的途径,是一个切实可行的办法。国务院办公厅一九八一年二月二十七日发布《国家行政机关公文处理暂行办法》(下称《暂行办法》)以来,特别是一九八七年二月十八日发布《国家行政机关公文处理办法》(下称《办法》)到现在,我     

标引公文主题词的几个问题

<正> 主题词是公文格式中新增加的项目。 按规定,自1994年6月1日起,行政机关的公文都应标引主题词。但考察一下现在各市、县的行政公文可以发现,一部分已按规定标引,比较规范;一部分也有标引,但不规范;还有一部分,根本没有标引。     

论“函”的通用性及其格式

"函"主要适用于不相隶属机关(或部门)之间的公务协助和"向有关主管部门请求批准"或"答复审批事项"。函可分为商洽性函、请示性函、批复性函、通知性函等,亦可分为来函、去函或问函、复函。《国家行政机关公文格式》规定了"函"的特定格式,其结构由发文机关、发文字号、标题、主送、正文、印章、成文日期等组成。函的内容不同,写作要求与行文关系也各不相同。     

浅谈公文标题的拟写

本文例举了公文标题写作中常见的几种不规范现象 ,指出公文标题的拟写必须根据《国家行政机关公文处理办法》的规定 ,按公文写作的要求 ,制作出规范、科学的公文标题 ,维护《办法》的严肃性和权威性     

公文写作教学的新变化——解析《党政机关公文处理工作条例》

2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布了关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知,并要求从2012年7月1日起,各级党政机关都要遵照执行。此条例是中国共产党机关和国家行政机关,公文制作、公文写作、公文处理的最高依据,同时也是我们进行公文教学的指导工具。公文教学工作者要深入解读新条例,并随之更新变化,确保教学的准确性、严密性。     

公文处理规范化中存在的问题和对策

<正>公文是处理公务的文书,是传达和贯彻党和国家的各项方针政策,联系和处理工作的重要工具.公文处理在秘书部门的各项工作中,是最基本也是工作量最大的一项.公文处理是否规范,直接影响公文的质量和执行效果.规范地处理公文,对保证公文的准确性、完整性、严肃性,发挥公文处理公务的效用,提高机关工作效率,是具有重要意义的.国务院办公厅1993年11月颁发的《国家行政机关     

公文处理与立卷归档

<国家行政机关公文处理办法>的颁布实施,强化了公文处理与档案工作的联系,促进了机关文档一体化管理工作;要运用"协调法"加强文书处理部门的协作关系,增强各职能部门的办文与立卷能力,加强文件管理,保证案卷质量.     

浅谈行政公文的作用

行政公文,是各级行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的书面材料。随着信息社会、知识经济时代的到来,它作为应用文的一类,日趋显示出其重要作用。 早在夏朝,随着国家形式的建立,在《尚书》中就出现了比较有条理的处理政务的文书,《尚书》是春秋前历代史官所藏行政公文     

浅谈公文的语言艺术

行政公文写作以其格式性、规范性、严谨性著称。语言是公文的基本要素,公文语言是衡量公文写作优劣的主要内容和标准之一,能否准确传达各种精神和指示,完成公文的实用性的目的,同时又体现出公文写作人的深厚写作功力和语言魅力是摆在所有撰写行政公文的人面前的难题,笔者经过多年的公文写作实践,对公文的语言艺术提出些许个人的体会和经验。