浅谈电子档案的管理

传统的档案管理工作以纸质文件材料为主要工作对象,在运用了档案管理软件后,电子档案应运而生。电子档案的出现克服了传统档案难保存、易失真的缺点,弥补了纸质档案的不足,但是同时电子档案也存在容易被盗窃等许多缺陷。电子档案是由上报者将有关资料和档案直接写在优盘等载体上,并在电脑上直接进行修改和整理,形成后,存储到办公信息数据中,然后由档案管理工作人员保存、管理的全新的档案管理工作形式。     

基层检察机关档案工作现状及对策

检察档案是记录检察机关履行法律监督职能、完成各项工作的记录留存。包括执法办案、自身建设、贯彻落实国家各时期方针政策路线等方面的情况,是当时当地当事人直接使用的文件材料转化而来,是最接近客观真实的信息留存,在检察工作的传承和发展过程中具有十分重要的参考价值和历史意义。档案工作是一项系统工作,在内容上分为诉讼文档、文书档案、基建档案、设备档案、声像档案、财物档案、实物档案、司法鉴定档案和电子档案等,在流程上有分类、整理、编目、装盒、扫描、录入、上架等,是一条由诸多环节环环相扣而成的工作链。因此,检察档案工作是一项系统性、全局性的工作,需要各环节干警的协同合作。     

浅谈纸质档案与电子档案同时使用的必要性

本文从纸质档案和电子档案的比较中动态的凸现出纸质档案的优点和存在的必要性。纸质档案与电子档案应同时使用,这是时代发展的需要。     

电子档案的保护及其对档案业务的影响

电子档案与纸质档案的载体不同,保护条件也必然不同。电子档案的形成对档案业务产生了巨大影响,电子档案发展也对档案人员素质和档案工作的发展提出了新的要求。     

论监狱电子文件的安全管理

目前监狱系统在电子文件的管理方面还存在不少漏洞，对电子文件的界定模糊，管理方法滞后，电子文件管理标准缺失，存在安全运行隐患等。尽快发现并解决问题，完善监狱系统电子文件管理功能的建设与安全措施，对电子文件实行全程管理监督，使电子文件存储密度大、传递速度快、共享程度高的特点得以充分发挥，使其成为监狱机关正常运行的主要信息支持和信息保障，有效应对挑战，不断满足监管改造工作的需要。     

新形势下如何做好检察档案开发与利用

检察档案是对检察工作中形成的全部文件、材料进行收集、接收、整理、鉴定、保管和提供利用.本文指出加强检察档案的规范化建设,是做好档案开发与利用的基础;加强档案服务能力建设,是提升档案服务水平的保障;创新档案利用方式,是提升档案利用与开发服务功能.     

《人口健康信息管理办法（试行）》（征求意见稿）解读

目前,全国各地逐步建立了以电子健康档案为核心的区域卫生信息平台;医院开展了以电子病历为核心的医院信息系统建设;计生部门建设了全员人口统筹管理信息系统;通过信息化建设,汇集了大量人口健康信息。随着信息技术的普及应用和人口健康信息化进程加快,人口健康信息数据亟需在采集、使用、管理和保护等方面予以规范。制定人口健康信息管理办法,有利于保障人口健康信息安全,保障居民权益,促进卫生计生事业科学发展。     

前轨可迹 察往知来浅析公证档案的功用

档案工作用通俗的话说，就是用科学的原则和方法管理有价值的资料，使其为社会服务。它通常分为六个环节：收集、整理、鉴定、保管、检索和利用。在公证人员办证过程中，不断形成大量的文件资料，需要对这些文件资料进行挑选，并且集中保存，这就是档案的收集。但收集起来的文件和资料一般来说没有什么条理，相当零乱，成份也很复杂，并伴有缺损现象。     

论文件生命周期理论的历史主义思想

文件生命周期理论从产生、发展直至成熟,都蕴涵着历史主义的思想,一直以来受到档案学界的广泛关注,面对电子文件时代的挑战,这种思想仍然是文件生命周期理论的核心。     

什么样的电子证据才能被法院采纳

在最高人民法院新规出台前,电子证据一直在司法实践中被广泛使用,本次新规是将已经较为成熟的电子证据体系以类型化的方式正式写入了司法解释而已5月1日起,最高人民法院新修订的《关于民事诉讼证据的若干规定》将正式实施,新规进一步明确了电子证据的审查判断规则。从范围上看,新规将电子证据分为五大类:第一类,网络平台发布的信息;第二类,即时通信信息;第三类,用户注册信息;第四类,程序和数字文件;第五类,其他能够以数字化方式存储、处理和传输的信息。     

信息化

上海法院首开网络平台便民服务 日前，上海市高级人民法院正式启动法院“社会公众查阅电子诉讼档案”服务平台．这是全国法院系统内首家开通面向社会公众的电子诉讼档案网络化信息服务平台，其联网查询、软件应用、影像资源等各方面功能均居全国法院前列。     

武平法院:三大平台创新执行公开机制

<正>"努力让人民群众在每一个司法案件中感受公平正义"是新时期人民群众和社会各界对司法工作的新期盼,也是福建省武平县人民法院的最高追求。今年,为了将这一需求落实到具体的执行工作中,该院进一步创新完善执行工作机制,确保执行权在阳光下运行,依托"三个平台",让"三道阳光"照进人民群众心里,以满足社会各界对执行工作的知情权、参与权和监督权。阳光服务——执行网络平台司法为民,是该院强化执行公开的出发点。今年以来,该院依托信息技术手段建立执行数字化管理系统,全新打造阳光执行网络平台。首先为每一起执行案件建立电子档案,电子档案涵盖案件的所有信息,和司法管理系统无缝对     

论电子公文安全体系的法律保障

电子公文是通过网络传送的。用于政府机关相互之间联系事务的专用电子文件 ,其传送和接收是在高度自由的网络环境中进行的 ,自然会涉及到信息遗漏、电脑病毒以及黑客等安全问题。为此 ,有必要建立包括密钥使用规范、数字签名制度、政府证书管理制度等相关法律制度 ,以确保电子公文系统安全有效地运作。     

从WALN安全问题谈电子证据的法律效力

无线网络弥补了有线网络的不足,在给应用带来便捷的同时,其安全问题也在不断涌现,由此引发诸多的通过非法入侵无线网络引起的计算机犯罪行为。路由表记录信息、无线连接日志、电子文件、信息作为证据,正日益引起了法律界和计算机界的重点关注,而对应的电子证据的法律力问题的研究,也成为我国信息化建设过程中研究的课题。     

中国民事电子诉讼年度观察报告(2016)

无论在司法公开与司法透明领域,还是在电子交往与电子案卷方面,最高人民法院持续推动改革.在先期取得的经验基础之上,对电子递交的时刻、当事人主张的结构化、电子送达、电子公告送达、电子庭审记录、电子案卷的查阅、在线庭审、电子文件的证明力以及电子督促程序制定周密翔实的规范,无疑有助于电子诉讼的进一步展开.     

电子证据的一种来源——数据恢复及实践

在司法实践中,有大量的案件需要电子文件、图形图像、影音视频等信息作为证据使用,于是经常遇到犯罪嫌疑人使用的存储设备出现损坏或被故意删除犯罪证据,造成关键证据无法读取、甚至丢失。公安机关侦查部门就需要采用特殊手段设法将其恢复或将其转化为正常状态的文件,从而形成有法律效力的电子证据。本文介绍了运用几种有效的数据恢复工具,通过数据恢复的方式,提取由于各种因素导致的电子证据被删除情况,这为对电子证据的来源提供增加了一个渠道。     

ASP动态网站信息电子取证方法

本文综述了对于asp类型网站的电子取证知识及应用技术。分别从ASP网站结构、IIS信息及日志文件的获取、网站文件内容的取证、后台数据库信息的获取几个方面展开进行介绍。     

电子警务若干问题研究

实施电子警务有助于公安机关摆脱时空的限制,让警务活动中发生的各种动态信息及时出现在网络上,使公安信息资源充分、有效地开发.但公安机关在推行电子警务过程中却存在着认识不足,物质投入不足,人力资源不足,内容单调且更新不及时,资源开发利用程度不高等问题.解决上述问题的途径是:广泛宣传、提高认识;创造多渠道的投资体系,培养和引进高水平人才:建设、安全两手抓,认真做好网络和信息的安全保密工作:搞好信息资源的综合开发和利用.     

人事档案信息适度公开,确保当事人知情权

现有的人事档案管理体制和严格的保密制度使得当事人无权查阅本人人事档案,无法获知档案信息。本文认为应该从确保知情权的角度出发,采取循序渐进的办法,在一定范围和限度内公开人事档案信息,最终实现公民知情权。     

开展档案信息化建设的做法和体会

本文从档案信息的数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了在开展档案信息化建设实践的基础上的几点思考。