新形势下档案工作的几个问题

一、关于依法治档和档案意识问题改革开放以来,我国的档案工作取得了迅猛发展,为我国的两个文明建设中发挥了重要的作用。但由于档案的效益大部分是间接的,它毕竟不同于产品的生产、销售能直接给企业带来可观的现实的经济效益,当前,政府机关、企事业单位又面临资源配置、减员增效、人员分流的改革,档案部门首先成为减员与分流的对象。不少区、县的档案局被撤销,只保留档案馆;有的大企业甚至没有档案机构,中小企业中,有的专职档案员改为兼职人员,许多兼职人员身兼数职。目前,全国上上下下都面临企业生存发展,经济效益成为企业的中心的时候,档…     

电子文件归档工作存在的问题及其解决措施

当今社会,电子文件在办公领域和档案管理乃至整个社会生活中处于重要的位置;电子文件归档工作比纸质文件归档工作更为复杂,对档案管理人员的管理能力有了更高的要求;电子归档工作还存在一些问题,需要采取措施加以解决。     

浅谈电子文件的特点及其归档工作

随着办公自动化的扩展和深化,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文件的概念、特点,是用好电子文件,保持电子文件及其归档后形成的电子档案的原始性、真实性、完整性,做好电子文件归档工作的可靠保证。     

公安档案工作发展趋势之我见

现代化的高新技术对公安档案管理已经产生并将继续产生巨大的影响,就当前公安档案工作现状与未来公安档案工作发展趋势看,困难与问题并存,挑战与机遇同在。     

关于公路工程档案收集归档的探讨

文章根据公路工程建设项目文件材料的形成特征,结合档案工作的特点和目前我国公路工程建设项目实际情况,对公路工程档案的收集归档工作进行探讨,从理论和实际运用出发,提出切实可行的收集归档方法。旨在对完善公路建设项目的档案收集归档工作有一定的指导意义。     

也论电子文件归档

电子计算机的应用在我国迅猛地发展 ,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件 ,采用电子计算机提高工作效率 ,加速现代化的进程。随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展 ,电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛应用 ,电子文件越来越多。电子文件如何归档和管理 ,一直是大家广泛关注和探讨的问题。根据中华人民共和国行业标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(报批稿 ) ,把电子文件定义为 :“能被计算机系统识别、处理 ,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上 ,并可在网上传送的数字代码序列。”电子档案则是 :“具有保存价值的…     

浅谈电子文件档案化管理

随着电子文件的形成,电子文件档案管理势在必行,电子文件管理实行专业化管理,这是现代化发展的要求。而加强电子文件管理,必须注意处理好电子文件与传统档案的区别,以确保电子文件档案化管理的顺利开展。     

浅析办公自动化环境下的高校秘书工作

随着科学技术的发展,办公自动化日益成为高校秘书工作不可或缺的条件,笔者阐述了办公自动化对高校秘书工作的影响以及高校秘书应如何适应办公自动化。     

浅析办公自动化环境下的高校秘书工作

随着科学技术的发展,办公自动化日益成为高校秘书工作不可或缺的条件,笔者阐述了办公自动化对高校秘书工作的影响以及高校秘书应如何适应办公自动化。     

浅议电子文件的写作及归档问题

电子文件的产生提高了公文写作的质量和效率。写作电子文件要面向实际,要注意标准化规范和现代化技能的培养,要正确处理电子文件和纸质文件的关系,搞好电子文件的归档。     

做好档案利用中的接待登记工作

接待登记是搞好档案利用工作的一个重要环节 ,在档案工作中占有重要的位置。这是因为 :档案利用的接待登记工作不仅直接反映了档案被利用情况、使用的频率及效益 ,而且它是发现和解决档案利用工作中存在问题的途径之一。可以用来分析和研究档案室所藏档案的内容、成分与价值 ,并能总结以往立卷工作的经验和存在的问题 ,从而提高整个档案工作科学管理水平 ,更好的为机关工作与改革开放服务。所以 ,全面系统准确地搞好档案利用中的接待登记工作 ,应当是每一个档案工作者必须做好的事情。但是 ,现在有些档案工作者对档案利用中的接待登记还不够…     

企业电子档案管理的问题与措施

本文从企业现代化程度不断提高,甚至＂无纸化＂办公实施后企业电子档案管理出现的问题入手,着重分析了企业电子档案的形成期监控、甄别与鉴定、归档、简化立卷方法及保管与利用等五项措施。     

信息时代如何推行档案工作规范化

随着信息化和网络化的发展以及计算机技术在各个领域的广泛应用,许多领域正逐步实现业务活动电子化、无纸化,在此过程中必然要产生大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,它具有优于纸质档案的很多特征,但目前由于受制度、技术、人才等方面的局限,电子档案的管理仍然存在失存、失信、失读、失控等诸多问题。     

新世纪档案工作创新浅论

创新是当今时代发展的鲜明特征 ,是促进档案事业进步的重要因素。要从观念、服务、管理、技术、人员、领导等方面搞好档案工作创新     

关于确保归档电子文件原始性的两点思考

如何对虚拟的、无实体的电子文件进行原始性、真实性、完整性的鉴定是电子档案管理的关键,也是我们实际工作中遇到的最大难题。文章对电子文件归档的运行措施、归档电子文件原始性等问题进行了探讨。     

计算机网络在办公自动化中的应用

分析计算机网络在办公自动化中应用的具体用途和作用,现状及发展趋势。     

浅谈高校档案工作者的创新素质培养

档案事业的发展在于档案创新 ,档案创新的关键是具有创新素质的档案优秀人才。档案干部必须具有创新意识、创新思维、创新能力和创新方法     

档案工作与可持续发展

可持续发展是既满足当代人需要 ,又不损坏后代人需要的一种新型发展观。档案作为一种社会资源 ,通过对外开放为社会提供服务 ,为社会的可持续发展提供依据。同时 ,档案工作是社会可持续发展的组成部分。其自身存在着可持续发展的问题     

文书处理工作与档案工作的关系

档案是历史的见证、决策的依据、信息的源泉。社会越发展 ,科技越进步 ,档案的作用就越明显。档案本身具有潜在的利用价值 ,只有经过文书部门和档案部门认真地做好收集、整理、归纳、分类并积极地提供利用 ,才能充分体现出来。而要做好这项工作 ,文书工作必须和档案工作密切配合和协作     

提高档案人员的工作能力的再思考

新时期要做好企业档案工作 ,档案工作人员要提高思想认识水平 ,树立开拓创新观念 ;要提高统筹能力 ,增强为企业发展服务的意识 ;要提高管理能力 ,切实充分发挥档案的重要作用。