任务型组织及其构成要素

近代以来,任务型组织一直是作为一个重要的组织现象而与常规组织相伴随,但是,在组织理论研究中,它被掩盖在常规组织背后,没有得到充分的研究.20世纪后期以来,随着社会的发展而迅速地突出了任务型组织的功能,也使它成为一个不得不引起关注的组织现象.在任务型组织研究中,我们必须准确地厘清概念的内涵及其边界,探讨其构成要素与常规组织的共性与个性.只有这样,我们才能进一步去探讨对任务型组织实施科学的、合理化的管理的可能性.     

公共组织研究的传统与突破

公共组织研究是在工业社会确立过程中兴起的。传统的公共组织研究集中在以官僚制为基础的常规组织上,这是适应工业社会稳定条件下的机械化大生产的组织形式。任务型组织是一种相对于常规组织的以任务为导向的组织形式,将成为高复杂度、不确定性骤增的后工业社会的主要组织形式,这是公共部门组织研究的新动向。     

任务型组织设立问题研究

在常规组织的运行中出现了非常规任务,以至于常规组织已经无法在其结构和程序中找到有效的解决途径,就会选择设立任务型组织的方式。但是,在设立任务型组织的决定做出时对任务目标的确认与任务型组织实际运行时的任务目标是有区别的。所以,任务型组织还需对任务目标进行再确认,并作出调整。另一方面,任务型组织一经设立就具有对常规组织的相对独立性,因而,任务型组织如何处理与常规组织的关系问题也是一个非常重要的问题。     

论任务型组织机构和人员的解散

任务型组织是一种在任务完成之后就必须加以解散的组织,而且与常规组织不同,它也能够在任务完成后自觉地进入解散进程。在解散过程中,应当处理的主要问题可以归结为机构的解散和人员的解散两个方面。比较而言,机构的解散是相对容易一些的,而人员的解散则要复杂得多。对于任务型组织而言,人员的解散应当被理解成“人员的走向”,只有这样,组织才会主动地对人员的未来前景作出规划和安排。     

任务型组织中的任务决定论

任务型组织是由任务决定的组织,这是它与常规组织的根本区别。常规组织基本上可以看做是以组织的存续为本位的,是组织决定了任务,组织的专业性质、内部结构等,决定了它承担什么样的任务以及如何承担任务。任务型组织则是因任务而设立和因任务的完成而解散的组织。所以,任务型组织的任务与目标关系、任务的解决方法,都与常规组织不同。     

任务型组织解散中的任务验收和资源清点

任务型组织作为一种承担紧迫的、重大的、一次性任务的组织形式在任务完成的时候就会归于解散。在解散的过程中,任务型组织需要最后做好的两项工作就是:其一,对任务完成情况加以检查验收,为组织解散提供科学的依据,也为类似的任务型组织提供经验借鉴。其二,对其使用的资源进行清点,适时地停止使用规范资源和组织资源,让剩余的物质资源复归原处。只有在做好这两项工作的前提下,任务型组织才能宣布解散。     

论任务型组织解散的标准

任务型组织是现实社会生活中常见的一种组织现象,它是因某一特定任务解决之需要而设立起来的具有临时性特征的组织,一旦任务完成就应归于解散.任务型组织的解散也应纳入科学管理的范畴中来,应当成为一种理性的行为.因而,关于任务型组织解散程序启动的标准的确立,是实现其解散科学化、理性化的重要环节.     

两种组织形式的生命周期及其研究意义

任何组织都是有生命周期的.组织目的的最终实现需要认识和利用生命周期发展规律.常规组织和任务型组织是两种重要的组织形式.目前关于公共组织的生命周期研究集中在常规组织上,而对处理非常规任务的任务型组织涉猎甚少.而且,对生命周期的研究只注重组织的设立而没有考虑组织的最终去向.反映在组织实践上,就是我们往往只关注组织的设立和组织的规范化与制度化,而没有对组织本身也会消亡这一规律有比较明确的认识.     

任务型组织解散过程中的几项工作

任务型组织作为一种承担紧迫的、重大的和一次性任务的组织形式在其任务完成后就会归于解散。但是,任务型组织的解散并不是简单地作出宣布就完结了事,而是一个需要做好一系列后续工作的过程。其中,对组织完成任务经验的总结、对组织成员的表彰和合理安排以及组织的注销、延展,是任务型组织解散过程中应着重处理好的三项工作。     

任务型组织设立的三条路径

任务型组织的设立可以有三条路径:一条是在常规组织内设立任务型组织;另一条是在常规组织间设立任务型组织;再一条是在常规组织之上设立任务型组织。第三条路径也可以看作是组织职能调整的过程,一般是作为改革的一项内容而提出来的。组织设立三条路径的选择取决于非常规任务的复杂性程度、重要性强弱以及影响面的大小,它们可以依次作为处理复杂性程度更高、重要性程度更强、影响面更大任务时设立任务型组织的路径。