Contemporary Canadian federal information policy

Abstract: In this overview of the status of Canadian federal information policy current initiatives are examined against a background of historical context. The politics of access (the Privacy and Access to Information acts), policy development, and policy implementation provide the main points of focus for discussion. Relationships between the Canadian private sector information industry and the government are considered, particularly in respect to policy implementation. The Canadian information environment is such that the government views the information that it produces as a corporate resource. As such, government information is seen as too valuable to be left unmanaged. The question facing government policy-makers is how to manage the people's information without precluding the people's access to it. There is discussion as well of the undercurrent of frustration among policy-makers outside the Treasury Board who perceive that an inordinate amount of time is spent studying problems rather than making progress towards practical solutions. The question is raised and examined as to whether such intense and protracted interest in government information issues reflects their importance or government impotence. Finally, some matters are offered for future consideration as Canada moves towards the policy implementation and evolution phases in its quest for an effective and well-rounded national information and communications policy. Sommaire: Dans cet aperçu général de I'état de la politiyue canadienne fédérale d'in-formation, les auteurs présentent les initiatives actiielles siir line toile de fond histori-que. Leur analyse a pour objet principal les politiques d'accès à I'information (lois sur la vie privée et I'accès h I'information), ainsi clue P élaboration et I'instauration de ces politiyues. Les auteurs s'intéresseiit aux relations entre I'industrie de I'informatioii du secteur privé canadien et le gouvernement. tout particulièrement au niveau de la mise à exécution des politiyues. Le monde canadieii de I'information est tel yiie le gouvernemeiit considère I'information yu'il produit coinme tine ressoiirce goiiverneineiitale. À ce titre, l'information goiiveriiemeiitale s'avère bien trop précieuse pour lie pas être gérée. La question qui se pose aux responsables des politiyues gouvernenientales est alors la suivante: comment gérer I'information sans empêcher ceux et celles qu'elle concerne d'y avoir accês. Les auteurs se penchent également sur les frustrations qui apparaissent chez les responsables des politiques, à I'extérieur du Conseil du Trésor, du fait qu'à leur avis I'on passe beaucoup trop de temps àétudier les probèmes au lieu de progresser vers des solutions concrètes. Un intérêt aussi intense et prolongé pour les questions soulevées par I'information gouvernementale traduit-il I'importance de ces questions, ou reflète-t-il I'impuissance du gouvernement? Les auteurs examinent cette question. Enfin, ils proposent plusieurs thèmes qui mériteront réflexion à I'avenir, alors que le Canada entre dans les phases de I'application et de I'évolution de ses politiques, dans sa quête plus large d'une politique nationale judicieuse en matière d'information et de communication. Bruce Morton is associate professor and assistant dean of lihraries at Montana State University, Bozeman. mt Steven D. Zink is professor and assistant university lilmrian at the University of Nevada. Reno, nv . The authors are associate editor and editor-in-chief respectively of the journal Government Publications Review (Pergamon Press). Research for this study was funded by a 1989 faculty research grant from the Canadian emhassy, Washington. DC. We would like to express our special gratitude to nuinerous Canadian government officials, only some of whom are cited in this paper. who took time from busy sclietlules to speak openly and at length with us about information policy issues. Our thanks also to Canadians Ken Rubin. Rolwrt Gibson, and Gordon Grahame.