搞好基层党校函授学籍管理工作

<正> 一、目前学籍管理工作中存在的主要问题。基层党校学籍管理工作,上要联系分院,及时向上级党校报送各类报表,准确反映本班站学籍情况;下要连接学员,包括学员入学注册、休学、退学、转学、奖励、处分、淘汰、结业、毕业、档案管理等相应的一系列工作。因此这是一项量大、繁锁而又细致的工作。当前基层党校学籍管理工作还存在一些不尽如人意的地方,影响着函授工作的正常开展。主要表现在以下几方面:1.学籍档案资料不完备。学籍档案资料,应包括总院、分院、本班站的招生、教学、管理的各种文件、通知、总结、计划,教学实施方案;各类统计报表;教材、资料;试卷的样本;各种相关的图片资料以及学员个人档案往往影响基层党校对本班站情况的全面了解,工作起来极为被动,不能有效推动教学和管理工作的开展。2.报表不及时、不准确。有的学籍管理人员不能按照分院教学进度合理安排工作,对学籍管理规程不熟悉,对哪一个时期,该做什么工作,胸中无数。致使到了报表时间不能及时上报,待到分院催收时才临时抱佛脚,慌忙赶制,结果不仅贻误工作,给分院汇总收集资料,开展工作带来极大困难,而且学籍材料中错、漏、重、失现象严重。3.熟悉学籍管理的人都知道,学籍管理是一项系统化、程序