试论财务软件"反记账"和"反结账"功能的危害

时下财务软件产品中“反记账”和“反结账”功能的提供,受到了财务软件使用者的欢迎。许多财务软件供应商把“反记账”和“反结账”功能作为软件产品的重要特色功能加以大肆宣扬,以迎合软件使用者的口味。但是,在会计软件使用过程中,由于“反记账”和“反结账”功能的提供,给单位的财务会计系统带来了极大的隐患,同时也给软件产品的设计带来了不必要的麻烦。 一、“反记账”和“反结账”的功能分析 所谓“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的“逆向”过程,恢复到记账前的状态。“反结账”就是通过结帐的“逆向”过程,使已经完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。 记账“逆向”过程的实现,依赖于进行记账处理时保留的“记账线索”,“反记账”处理时,沿着这些“记账线索”进行“逆向”处理,从而使系统返回到记账前的状态;结账“逆向”过程的实现,其原理相同。