机关音像档案收集存在的问题及对策

音像档案,通常是指录音带、录像带、照片、光盘、唱片、影片等载体档案,这些档案在整个档案管理中占有特殊的地位。与纸质档案相比,音像档案具有更强的直观性和生动性。如果不能很好地对音像档案加以收集、保管,就会使单位的档案资料显得十分单调,不能全面、丰富、生动、有效地反映机关的活动实践;音像档案散存于各个部门,不及时向档案部门移交,其安全性和完整性就难以得到保证;同时,也就破坏了机关卷宗的完整性,也不符合集中统一管理档案的原则。