浅谈如何做好高校公文审核工作

高校公文审核是具有很强的业务性的工作,要做好高校公文审核工作,必须建设好公文审核队伍,完善责任机制和协调机制,坚持先排后审、印前再审,逢文必审、每字必核,审写分离、急文慎审三个原则,审核程序、内容、结构、格式四个要点。     

试述检验鉴定印章印文是否同一的四种简捷方法

印章是权力的象征,公文加印是制文机关确认公文效力的凭证。国家行政机关和企事业单位、社会团体印章的形状、印章尺寸、印章所刊名称排序及所刊汉字、印章的图案等格式以及制发印章,都有严格的规定。它是印章具有权威性在形式上的具体表现,也是保证印章制式化、规范化的必要措施,同时,也应当作为检验鉴定印章印文真伪依据的主要标准。     

浅论公文的表达方法

刘勰在《文心雕龙·总述》中说:“才之能通,必知晓术。”这里的“术”,当指一种方法、一种技巧,大意应是:要精通写作,必须懂得方法技巧。高尔基在《论文学》中说得好:“懂得一件工作的技巧,也就懂得这一工作本身”,“技巧是文化成长的基本力量。”可见,写作需讲究技巧,已经是一种公理。但我们通常理解的讲究技巧与方法的写作似乎只限于文学写作,每每提到公文写作,人们的看法却是:公文写作是一种有着相对固定格式的文种,只要把事情说明白、讲清楚就可以了,没有什么技巧和方法可言。这种认识与公文写作的实践相去甚远,公文写作是整个写作的一部分、而公文的重大的社会作用更要求我们讲究写作的表达方法。毛泽东同志在《工作方法六十     

杨尚昆与“中共中央文件”

新中国诞生后,作为中央办公厅主任的杨尚昆,对文面格式陆续做了重大改革。1951年9月26日,中央办公厅通知全国,今后发电报发文件必须加拟标题,以使文电开宗明义,举目即知该文电的主题。此是新中国任何公文都有标题的开端。     

浅谈现场勘验检查笔录规范制作

现场勘验检查笔录是重要的法律文书,是《刑事诉讼法》规定的证据之一,规范制作现场勘验检查笔录是现场勘验、检查人员应掌握的基本功。根据公安部《刑事案件现场勘验检查卷宗制作规范（征求意见稿）》、《国家行政机关公文格式》GB/T 9704-1999的规定和要求,探讨如何规范制作现场勘验检查笔录。     

谈如何提高公文质量

政府机构改革的目的就是要提高行政效率，使行政工作适应社会主义市场经济建设发展的需要。而在行政工作当中，公文作为推动行政工作运转的工具，是行政工作中不可忽视的重要因素，它的质量直接影响到行政工作效率。可以说提高公文质量对政府机构改革具有重要意义。 那么，如何提高公文质量？ 公文工作说到底是文字工作，但公文质量问题绝不仅仅是文字问题。笔者认为，要提高公文质量，应从以下几个方面入手： 一、提高公文撰文质量 公文工作本质上就是文字工作，所以，公文撰文质量是保证公文质量提高的前提和基础。公文在行政工作中的一个…     

公文写作应力求语言美

在公文写作中,讲究语言特色,把握语言风格,使文章更加准确、生动,富有文采,即"公文语言美".这对进一步增强公文表达效果,有效开展公务活动,指导和推进工作具有重要的意义.因此,锤炼公文语言,力求美的效果,是每个公文写作者应该掌握的一项基本技能.     

公文写作的教学对策

在一般成人高校课程体系中,公文写作还不能构成一门独立的“课”;但在已经开设的各类写作课中,公文写作大都占有重要地位和相当比例。这意味着,研讨公文写作的教学对策,提高公文写作的教学质量,是成人高校素质培养和技能训练所面临的共同问题。 如何制定公文写作的教学对策?一个首要前提,必须清楚公文写作的特殊性。其一,公文写作,其写作主体具有特殊性。这种特殊性表现为写作主体的被动行文性,即在公文写作活动中,写作主体只能置于专任行文、依旨行文和无名份行文的境地。写作主体的这种特性,与文学写作、理论写作乃至其他各类实用文章写作相比,情形大为不同,很容易促发种种与这相关的心理障碍,甚而会影响到写作主体的职业品格。其二,公文     

行政公文文种误用剖析

行政公文文种的准确选择是公文处理工作的关键之一,直接影响到公文的规范化、严肃性和行政机关的办事效率。行政公文的误用包括:一、所使用的公文文种不是法定行政公文;二、文种与公文内容不相符合。其中第二种情况又表现为:(一)文种的混用;(二)文种选择的不完全恰当。文种的误用既有客观方面的因素,也有主观方面的因素。     

党政公文写作运用模糊语言的三个原则

党政公文写作离不开模糊语言的运用。我们在力求党政公文语言精当、准确、严密、简明的同时，也要把握模糊语言在党政公文写作中的运用原则，就此简要阐析党政公文写作中运用模糊语言最基本的三个原则：实用、适度、切境。     

公文中的叙事

公文写作强调规范,因此叙事不能铺张扬厉。在这样的局限中,本文意在探讨公文叙事的实用技巧:公文叙事的关键在于把握住文书的行文目的,其次要抓住材料的个性特点,充分突出主线人物。     

安排公文结构要把握好三个方面

公文结构安排即"公文正文部分的谋篇布局",是公文写作中首当其冲、必不可少的一个问题.巧妙地、灵活地安排公文结构,能够使公文主旨鲜明、层次清楚、言之有序,是我们应该熟练掌握的基本写作技能之一.     

略论公文语言的基本特征

公文写作相对于文艺创作而言，具有真实性和应用性的特点。这就决定了它在语言运用上具有准确、平实、得体。简明和稳定性等特征。它是人们在长期处理公务的实践中，逐渐形成的特性。认识公文语言的基本特征，对于培育公文语言的感应能力，掌握公文写作方法，有着十分重要的意义。本文试对公文语言的基本特征作一些探讨。一、准确性公文写作的实用性，决定了公文语言的真实性和准确性。公文必须清楚明白、准确无误地表达发文机关的意图，反映实际情况，才能完成它作为交际工具的任务。它的价值，唯有在实际应用中／才能体现出来。准确性是公…     

趣谈北宋朝廷文字秘书知制诰

公文是国家机关运转的载体,公文质量也是衡量一个时代文化水平的标尺。古代大凡比较有作为的君主,都相当重视朝廷的公文质量,重视擅长公文写作人才的选拔与使用。特别是北宋时期,负责朝廷公文写作的除了中书省、翰林学士外,还     

公文在国家管理中的地位和作用

在现代社会中,社会生活的各个领域都存在着各种形式的管理活动。 公文是国家机关,企、事业单位和社会团体在社会实践中,为处理公务、解决问题、互通情况、指导工作而经常运用的、具有惯用格式的一种应用文体。它是一种同人们关系最直接、使用频率最高、社会功能最大的实用文体。这种文体,作为交际的工具和手段,已经存在了几千年。斯大林在《马克思主义与语言学问题》中指出:“生产的     

公文写作常见错误例析

本文对公文发文字号编写、标题拟写、主送机关标注、引用公文、结构层次序数标注、公文叙事等六个方面常出现的错误进行了简要分析 ,以求公文写作的日臻规范化     

优化处理电子公文 推进高校“无纸化”办公进程

随着科技的进步与社会的发展,同时也是建设节约型社会的需要,电子公文出现频率有所增加,电子公文是相对于传统意义上的纸质公文而言的,它随着新的信息管理技术的出现而产生,并随着社会的进步而发展。旨在浅析高校中电子公文处理的利与弊的同时,探讨如何优化处理电子公文,进而推进高校"无纸化"办公进程。     

国家行政机关公文企盼“条例”——公文法规

近20年来,我国法制建设速度之快、效益之大,令世人瞩目.公文法规建设与全社会同步发展,党、政、军各方面公文法规比较健全.但是,三方比较,行政机关公文法规建设相对落后.本文立足一个“法”字,提出公文法规建设、公文法规实施和公文法规意识几个问题,谈谈自己的看法,以促进一个法规硬件的诞生.一、我国公文的法制传统我国有悠久的公文法制传统,对公文文种和公文行文,特别是对臣僚报君的公文(即当今的上行文),各代都有规定,有的还十分严格,稍有差错,轻则丢官,重则杀身灭族.秦代实行一系列重大的社会改革的同时,也对公文进行了改革,统一了公文的程式,皇帝制作的公文,“命”叫“制”,“令” 叫“诏”.汉承秦制,对公文文种作了明确规定,皇帝对臣下有制、诏、敕、册,臣下对皇帝有章、奏、表、议,首创了较成型的公文.同时对公文的撰制也立有章法.例如早在西汉时期,“吏民上书,字谬则劾;是以‘马’宇缺画,石建惧死”,石建写的奏章批下来,看到其中的马字少了一笔,恐惧异常,说要“获谴(责)死矣”.石建固然为文为人过于谨慎,但也见出当时公文法规之严苛.     

对军用公文写作出思想的思考

"思想"在军用公文写作中具有特定的含义,是指对问题和解决问题办法的深刻见解.军用公文包括正式公文和非正式公文两大类.虽然一些例行性、事务性的通知、请示、批复等,按常规办即可,而一些讲话稿、经验材料、调研报告等,则要出思想,有思想.从盯住问题,着眼大局、抓住本质、纵横比较、讲究艺术等五个方面就军用公文写作如何出思想这一问题进行了探讨.     

企事业单位公文写作错误面面观

在近几年的工作中,接触了较多的企业,由于职业的习惯,就较多的注意各企业中所撰写的公文,发现了许多的公文写作的通病。现列举几种以引起人们的注意。 一、文体使用不当 1993年11月,国务院办公厅重新修订了《国家行政机关公文处理办法》,再一次明确了公文的12类13种。每