公证质量要常抓不懈

一、影响公证质量的原因 (一)思想上重视不够.当前,办证业务创收的多少已在许多地方成为考核、评价公证业务发展的主要指标,致使一些公证处单纯讲究经济效益而偏废公证质量,在具体办证过程中只顾眼前经济利益,不顾质量、效果.这种忽视公证质量的"业务发展"不仅损害当事人的利益,而且败坏公证的信誉,阻碍公证事业健康发展.     

全面推进公证信息化规范化标准化建设 实现安徽公证事业科学发展

正《公证法》颁布实施以来,我省通过大力加强信息化、规范化、标准化建设,优化管理方式,提高管理效能,实现了公证工作发展的速度、质量和效果的高度统一。近三年来,全省公证机构办证数、业务收费数持续增长,办证质量明显提升,有效投诉逐年下降,公证工作服务安徽崛起、维护和谐稳定的职能作用得到充分彰显。一、以信息化建设为牵引,为公证事业科学发展提供强劲动力     

论衡定公证质量的标准

一、公证质量标准的基本概念 公证质量有广义和狭义之分.广义的公证质量是指公证管理部门和公证处从事公证管理和公证业务活动的优劣性质和程度.它不仅包括公证管理部门的公证管理活动,也包括公证处的公证业务活动即公证处的非办证业务(如公证宣传、公证咨询、商务谈判等)和具体办理的公证业务.     

新疆强力推行要素式公证书为社会稳定做好法律保障

2010年8月4日，新疆公证协会举办了全区要素式公证书格式培训班，来自全区各公证机构的执业公证员及公证管理干部共计200余人参加了培训。自治区司法厅公证管理处处长王强、新疆公证协会常务副会长常密菊、副会长王晓光、新疆公证协会秘书长任国慎出席开班仪式。     

公证业务的创新驱动力

改革开放三十多年来，公证业务蓬勃发展。可诚如以上同仁所说，公证的核心业务依旧是房产、继承、证据保全等传统业务．新型公证业务发展缓慢。不少公证员宁可不办证、少办证。办证方式陈旧。业务种类单一。也不愿意改进办证方式、拓展新的公证业务。为什么公证体制改革这么多年了。可公证业务创新动力依旧不足呢？从市场发展角度来看．往往在市场发展初期没有创新，因为那时候市场需求单一、也没激励机制，大家都吃大锅饭。做多做少一个样．所以基本没有创新动力。     

公证基本原则新论

一、公证基本原则的含义 何为基本原则,通说认为,是指公证机构办理公证业务时必须遵循的根本准则.①笔者认为,公证的基本原则或称公证制度的基本原则,不仅应当是公证机构办理公证业务应遵循的准则,也涉及立法机关在公证立法中应遵循的准则,还包括公证管理部门、公证当事人在涉及公证的活动中应遵循的准则,否则就混淆了公证基本原则与公证员办证的具体原则的区别,还混淆了公证基本原则与其他相近法律部门原则的区别.     

重庆市司法局、公证协会作出关于加快全市公证信息化的通知

为了尽快提升本市公证行业的信息化水平，进一步提高办证效率和公证质量，加快全市公证信息化平台建设。重庆市司法局、市公证协会近期发出通知，一是要求今年底前全市各公证机构分三批次完成公证信息化平台建设，即完成电子公证系统的安装、调试，启用电子公证系统进行办证并与市局、市公证协会联网。二是各区县（自治县）司法局要高度重视此项工作，统一思想，提高认识，切实加强对此项工作的监督、指导和管理，及时协调解决工作中的问题，为重庆市公证信息化平台建设提供必要的支持和保障。     

上海公证行业围绕信息化应用开展培训测试活动

自2005年司法部律师公证工作指导司召开公证行业信息化建设座谈会以来，上海市公证协会积极采取措施，大力加强公证信息化建设，完成了全行业公证联网工作，统一了各公证处的公证业务办证软件，开发并启用了公证业务警示信息系统，并结合全国公证岗位培训活动，专门组织开展了公证业务软件应用能力培训测试活动，取得了较好成效。     

规范公证法律服务秩序的几点思考

一、问题与成因 目前,在公证法律服务秩序方面亟需解决的问题很多:一是公证员、公证机构之间无序竞争.如压低收费、超管辖办证、支付回扣、进行业务垄断等;二是没有统一的评价服务质量标准.     

规范与拓展公证法律服务的几个问题

第一．慎重对待证人证言证据公证员若采纳证人证言的证据方式出具公证书时．应当慎重。由于我国农村人口占有相当大的比例．再加上有关职能部门的档案管理不完善，在实践中．有相当一部分的公证证据是来源于证人证言。笔者认为，只有在无档可查的情况下．才可采纳证人证言的证据方式．而且公证员在核实时首先要核实证人的身份．在笔录中应询问证人与申请人是否有利害关系．并告知证人若作伪证应承担法律责任。在采用证人证言时，应当收集直接证据或原始证据．并结合本案中的其他证据进行综合的审查核实形成证据链。一般情况下．不采纳传来证据或间接证据。第二．建立规范的办证程序和办证流程。公证机构办理公证事项应当实行统一受理、统一收费、统一出证的流水作业方式。由于《公证法》和《公证程序规则》未对公证机构的办证流程作统一的规定，各地公证机构在实际操作中做法不一。有的公证机构虽实行统一受理．但受理的公证员不直接承办本人受理的公证事项．即受理后统一分配给受理公证员之外的其他公证员办理．这种做法违背了公证员亲自办证原则，不利于公证员了解第一手材料：有的公证员在办证过程中自始自终未与申请人见过面．对证件的真实性没有把握：有的公证机构没有实行统一受理的办法．每位公证员都可以自行受理公证事项．     

内蒙古全面启动公证信息化建设(等3则)

内蒙古全面启动公证信息化建设2013年初,内蒙古公证协会抓住全区司法行政系统信息化建设的契机,全面启动了公证信息化建设。为保证信息化建设的顺利推进,主要做了以下三方面的工作:一是积极做好准备,创造公证信息化的基础条件。从2010年开始,内蒙古公证协会组织召开两次全区公证机构办公现代化、信息化现场会,引导具备条件的公证机构应用业务软件,运用各类信息化手     

继承公证中亲属关系证据采信应当注意的几个问题

2009年10月22日．中国公证协会第五届常务理事会第九次会议通过了《办理继承公证的指导意见》，为公证机构办理继承类公证业务提供了有效的办证规范。但在执行《意见》的过程中，尤其是在亲属关系证据采信中出现了一些问题．给公证员实务操作带来了困惑和制约，笔者结合公证实践就《意见》贯彻落实中遇到的问题进行解析．探讨解决方案。与同行共飨。     

公证的声像档案管理

随着公证业务的新需要及办公条件的不断改善,我们在日常办证过程中,形成了大量的声像档案.声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案管理是公证机构档案管理工作的重要组成部分.     

公证机构核实问题探讨

《公证法》第二十九条规定“公证机构对申请公证的事项以及当事人提供的证明材料，按照有关办证规则需要核实或者对其有疑义的，应当进行核实，或者委托异地公证机构代为核实，有关单位或者个人应当依法予以协助。”但在实务中，由于该法律条文缺乏具体制度支撑，产生了一些问题，影响了公证办证质量，笔者拟对此探讨，以期引起有关部门重视。     

试论公证原则

公证原则是指公证机构在公证活动过程中,公证人员应该和必须遵守的行为准则。公证人员在公证活动过程中,严格遵守公证原则,即是法律制度本身对执法人员的要求,同时,也是有效地预防和避免出现差错,提高工作效率,确保办证质量的重要保证。     

公证翻译一体化是大幅提升涉外公证质量的有效途径——专访山东省司法厅公证管理处处长公证协会副会长兼秘书长李邦喜

记者：你好李处长,山东是公证大省,公证员数量和办证数量都位居全国前列,其中,涉外及涉港澳台公证（以下简称涉外公证）占有重要的地位,你作为主管公证工作的处长和副会长,请简要介绍一下山东省涉外公证情况。 李邦喜：目前,山东省有公证机构158家,其中可以办理涉外公证业务的公证机构116家,主要设在17个市和90个县（市、区）。经考核合格,在外交部、司法部备案的涉外公证员300余名,平均每个办理涉外公证业务的公证处有2至3名涉外公证员。     

内蒙古全面启动公证信息化建设（等3则）

2013年初．内蒙古公证协会抓住全区司法行政系统信息化建设的契机。全面启动了公证信息化建设。为保证信息化建设的顺利推进，主要做了以下三方面的工作：一是积极做好准备，创造公证信息化的基础条件。从2010年开始，内蒙古公证协会组织召开两次全区公证机构办公现代化、信息化现场会。引导具备条件的公证机构应用业务软件，运用各类信息化手段开展管理和业务工作，为全面信息化积累经验。     

公证机构的审查范围

《中华人民共和国公证法》对公证机构在办证过程中的审查范围作了较为详细的规定。体现在第28条，“公证机构办理公证．应当根据不同公证事项的办证规则，分别审查下列事项：（一）当事人的身份、申请办理该项公证的资格以及相应的权利；（二）提供的文书内容是否完备，含义是否清晰，签名、印鉴是否齐全；（三）提供的证明材料是否真实、合法、充分；（四）申请公证的事项是否真实、合法。”     

对新时期新阶段公证管理模式的思考

近几年来，江苏省公证行业以独特的职能作用，全力服务经济转型和产业调整大局，全面覆盖经济社会发展需求，为全省经济迅猛发展做出了积极贡献。公证行业也迎来了自身快速发展。2010年以来，公证年办证量保持在70万件以上，2013年上半年办证数比同期增长了13，9％。然而在公证业务逐年上升的同时，苏北县域公证机构却出现了人员流失、队伍减员的发展困境。     

寻求新形势下公证事业发展的新突破——访广东省司法厅厅长陈伟雄

记者：陈厅长，您好，据有关数据显示，目前全国年办证量大概在1000万件左右，而广东省年办证量已经连续六年突破百万件，基本占到全国年办证量的10％。从全国范围来讲，广东省可以说是“公证业务大户”。您能否谈谈广东公证业务的现状以及取得这个突出业绩的优势？