谈谈电子文件对档案工作的影响及对策

当前，电子文件在档案工作中所占比重越来越大，它对传统的档案管理乃至档案学理论所产生的影响也越来越大。面对这一形势，客观地研究电子文件的特点及影响，并提出相应的对策，是十分必要的。     

电子文件与纸制文件归档及相互利用

电子文件与纸制文件的归档整理,是提高档案工作质量的重要方法,有利于提高档案管理工作的效率和水平,是档案工作“简化整理、深化检索”的前提和保证。在实际工作中,如何使“两套归档方法”得以相互利用,共同发挥好两者优点,使档案管理工作更加科学化。本文就电子文件与纸制文件在归档整理和两者相互利用的问题提出一些相关建议和对策。     

电子文件对档案工作的负面影响及弥补方式

人类跨入21世纪,科技进步日新月异.随着办公自动化,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容.所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作.     

运用现代办公技术做好机关档案工作

随着现代化办公手段的日益强化,电子计算机已经是机关工作不可缺少的办公设备。党政机关网的开通、办公自动化系统的应用,使人们足不出户就可得到所需的文件资料。特别是计算机档案管理系统的应用,使档案管理工作更加先进和规范,对档案工作人员的业务要求也越来越高。因此,机关     

略论电子文件档案化及其管理

电子文件档案化已经成为档案工作发展的必然趋势。电子文件的特性对其档案化具有重要的影响。电子文件档案化的管理与传统档案形成的管理有很大区别,这决定了我们要特别注意电子文件档案化过程管理的系统工程建设。     

浅谈县级电子档案管理的安全保护对策

电子档案的管理应用,极大地方便了档案信息的处理、检索和利用,但其本身也存在一些不安全因素。即人为因素、电子文件和计算机系统自身特点所决定的不安全因素。县级电子档案管理的安全保护应从提高档案管理人员队伍素质,加强对电子文件的安全保护和电子档案的管理系统的软硬件设施建设。     

推进档案管理方式的变革与创新

档案作为人类知识的积累方式和智慧的记录,是国家信息资源的重要组成部分和重要的战略资源,在社会生产生活中发挥着重要的作用。在信息时代,必须推进档案管理方式的变革与创新,提高档案管理工作水平。要利用互联网建立档案馆网页,开展网上利用服务,解决好档案电子化出现的新问题,采取有利措施,确保电子文件的原始性,要在信息化基础上,提高档案管理的标准化、规范化水平。     

我国档案信息系统安全状况分析

随着我国档案信息化建设的不断推进，我国各级档案馆（室）除了要正常接收一些纸质档案外。接收的电子文件以及馆藏档案数字化产生的数字档案的数量每年都在以飞快的速度不断地增加，这使得档案信息系统及其周边系统规模不断扩大。     

声像档案电子信息化管理的思考

在办公自动化、无纸化发展的今天,档案的生成方式发生了很大的变化,相应地,档案管理也不能停留在传统的实体管理方式上。尤其是声像档案这种特殊的档案类型,较易因保存不当或时间流逝而失真,如果能够借用现代科学手段,将声像档案的管理电子信息化,那电视台声像档案管理工作肯定会越做越好,最终实现规范化、科学化和高效率化。     

声像档案电子信息代管理的思考

在办公自动化、无纸化发展的今天,档案的生成方式发生了很大的变化,相应地,档案管理也不能停留在传统的实体管理方式上.尤其是声像档案这种特殊的档案类型,较易因保存不当或时间流逝而失真,如果能够借用现代科学手段,将声像档案的管理电子信息化,那电视台声像档案管理工作肯定会越做越好,最终实现规范化、科学化和高效率化.     

试谈电子文件与纸质文件的归档工作

随着社会的发展,时代的进步,电子文件作为一种新式文件出现在档案工作人员面前,这样就使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件.     

对电子文件归档管理的几点思考

随着电子与信息技术的速猛发展，无纸化办公模式日益被人们接受。但在电子文件归档管理中遇到许多问题，这就要求在归档管理中树立文档一体化的理念，做好归档文件的技术处理和保存工作，并迅速提高档案工作人员的业务素质。     

高校档案管理网络化思考

高等院校档案管理工作不但肩负着为校内师生服务、为行政、教学、科研服务的重任．同时又有面向社会服务的职能。随着计算机和网络技术的快速发展．根据国家档案信息化建设和建立数字档案馆的规划要求．传统的档案管理方式已不再适应社会发展的需要．高校应该创新档案管理的方式．档案管理的网络化势在必行。     

档案载体材质保护的差异性认识

现代档案信息内容和载体形式的日趋多样已成为档案载体保护的一个重要特点,特别是电子文件以其信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。其数字化、信息化、网络化的信息传播形式,使传统的磁盘、纸质档案保护技术已显然难以适应数字信息环境下档案安全保管的要求。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,在把握当前时代背景和档案工作特点的基础上,认清现代档案保护工     

谈档案信息电子化的发展前景

计算机进入档案信息领域,预示着档案工作者将面对更多的机读形式即以磁盘为载体的档案。档案信息电子化是档案工作发展的必然趋势。档案信息电子化,可充分利用和发挥现有微机的潜能,缩短二次文献信息的加工时间,拓宽档案服务范围,使档案信息顺利地与最新技术接轨。但目前的档案信息电子化的现状极待改变。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。两种方式各有利弊,从档案工作前景看,两种方式应当长期并存,互为补充,使档案工作即快捷又安全。     

贵冶二期工程制度化程序化数字化档案管理

江西铜业集团公司贵溪冶炼厂二期工程(以下简称贵冶二期工程)于1995年开工,2 0 0 0年6月建成投产,属国家重点建设项目。其档案管理必须接受国家档案局和江西省档案局的监督和检查。2 0 0 0年12月贵冶二期工程档案管理顺利通过国家档案局、江西省档案局联合组织的档案专项验收并获得高度评价,成功实现了“建一流工程,创一流档案”的目标,其根本原因是推行了一套制度化、程序化、数字化档案管理新模式。1.坚持制度化管理1.1　建立健全管理制度。贵冶二期工程建设期间,为了切实做好工程档案管理工作,建立了文件材料归档制度、档案人员岗位责任…     

加强档案管理工作研究

进入21世纪,随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,必须做好档案管理工作。笔者认为,应从管理内容、加强领导、运用现代技术和提高管理人员素质等几方面抓起,切实做好档案管理工作。     

浅谈如何做好新时期档案工作

新时期档案管理工作是一项事关全局、事关千秋的事业.随着社会的发展,传统的档案管理手段和服务方式已不能适应新形势的要求.只有深入研究开发档案信息资源,不断地开拓档案新领域,才能使档案工作更好地为社会服务.具体讲要做好以下四个方面的工作:     

影像档案管理中的信息安全问题与防护

随着信息技术的不断发展,影像档案管理成为档案工作的重要内容,国家机关、社会组织和科研机构等在相关活动中形成了大量的影像档案,这些影像档案既是宝贵的档案资料和财富,同时也是推动经济社会发展的动力。随着网络信息时代到来,影像档案管理受到多重因素影响,特别是在信息安全防护方面很难得到有效保障,因此应该从影像档案管理实际出发,通过有效措施做好影像档案管理信息安全防护工作。     

电子档案与纸质档案的差异

随着知识经济时代的到来和信息社会的发展,办公自动化的提高,产生了大量的电子档案.电子档案的出现,对传统的纸质档案产生了巨大的冲击.因此,有人认为在未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案一统天下.笔者对此有不同看法,认为电子档案和纸质档案二者具有互补性和共存性,不可互相替代.