略谈机关档案工作当前的几个问题

档案工作的范围和它在机关工作中的作用档案工作是一门相当复杂的专门工作,它的基本内容包括对档案材科的搜集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个部分。如果把它看成只是「保管保管」文件,只「起一把锁的作用」,那是错误的。档案工作的根本目的在于使用或利用档案材料。如果把档案工作看作只是保管文件,而下去进行整理、鉴定、统计和搜集,便谈不到利用档案材料,这样的保管就没有意义,并且也就不可能把文件保管得好。档案工作包括机关档案室的工作和档案馆的工作。机关(包括一切国家机阔、军队和军事机关、工厂、矿山、企业、农场、学校、团体、合作社等等)各单位在工作中所形成的一切文书,都应该立卷向机关档案室归档;各机关需要永久保存的档案,过了一定的年限,又应该向国家档案馆集中。在档案室和档案馆,要进行许多科学的整理     

湖南省人民委员会办公厅关于1958年档案工作意见的报告

湖南省人民委员会批转本会办公厅"关于1958年档案工作意见的报告"的批示1958年2月28日会办档字第137号本会同意办公厅关于1958年档案工作意见的报告。目前,我省和全国各地一样,社会主义建设事业正在大跃进,各方面对利用档案的要求将会越来越多,档案工作也正是为政治、经济、科学、文化事业服务的。为了使档案工作适应今后社会主义建设事业大发展的需要,全省必须迅速地开展档案材料的整理和利用。本会办公厅报告所述1958年全省档案工作的任务,要求和办法,希各地各级机关迅速研究贯彻执行。     

电大学籍档案管理浅议

加强组织领导是做好档案工作的前提。提高档案管理人员政治与业务素质是基础。做好学籍档案资料的收集、整理、归档、利用工作是目的。     

秘书部门的档案保密与利用问题初探

开放档案的审查,档案的解密,以及做好档案管理工作的制度建设,队伍建设,健全监督机制等,提出了利用档案,做好保密,服务社会,加强管理,在严格做好保密工作的同时,要正确处理档案资料保密和利用的关系,从而使档案资料得到合理使用。     

机关处(室)档案立卷工作必须加强

机关处(室)虽不是一级政权机构,但处(室)所制定的方针、政策、法规属于机关档案的组成部分,开展机关处(室)档案资料立卷工作,对于加强机关建设、提高工作效率有重要作用。怎样做好机关处(室)档案资料立卷工作,谈点个人肤浅的体会。     

简述民政信息资源的开发与利用

如何开发利用好各类信息资源,使之服务于快速发展的各项民政事业,是当前一项非常紧迫的任务。作为收集、管理民政档案图书文献资料的职能部门,近年来,民政部档案资料馆图书资料室本着与时俱进、开拓创新的精神,开发以民政专业知识为主流的信息产品,为机关公务员及事业单位工作人员提供个性化信息服务,在整合、开发和利用民政信息资源方面作了大量工作,实现了三大转变:从提供资料目录向提供资料信息转变;从简单的图书资料服务向综合的信息服务转变;从单纯管理图书文献资料向管理知识和整合知识转变。本文对此作一简要介绍,并对今后如何进一步开发和利用民政信息资源谈几点粗浅的看法。     

新形势下机关档案室行政管理初探

机关档案室属于内部组织机构,也是国家档案事业体系中最基层的档案管理机构。机关档案室行政管理贯彻执行档案法律、法规、党和国家的方针政策,对本机关档案工作实行统筹规划、组织协调、加强监督、检查、指导外,从当前情况看,以下几方面是应给予格外关注的:1、确立档案工作定位机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,机关档案室肩负着两种基本职能:其一是收集、管理、提供利用本单位的档案;其二是共同构成国家全部档案。机关档案室行政管理的基本定位就是要定在其基本职能上,努力拓展档案的收管范围,丰…     

关于上海市民政档案工作的调研报告

为推动“十二五”时期全国民政档案事业科学发展，民政部档案资料馆起草了《关于加强民政档案工作的指导意见（征求意见稿）》。为使该《意见》对实际工作更具指导意义，日前，闫志壮馆长带队赴上海市就当前民政档案工作的基本情况展开了调研。调研组通过听取上海市民政局、宝山区民政局和长宁区民政局的工作汇报，实地考察各类档案的整理保管情况并与一线档案工作人员深入交流，比较全面地了解了上海市民政档案工作的现状，现将调研情况报告如下：     

国务院关于加强国家档案工作的决定

国家的全部档案,包括中华人民共和国成立以来各机关、部队、团体、企业和事业单位的档案,中华人民共和国成立以前的革命历史档案和旧政权档案,都是我国社会政治生活中形成的文书材料,都是我们国家的历史财富。档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。最近几年来,我国的档案工作,经过学习苏联的先进的档案科学知识和培养档案工作干部,在建立管理制度和改进业务方法方面取得了一些成绩;但是,很多机关的同志     

“两型社会”建设背景下档案事业科学发展的思考

＂两型社会＂建设将对档案事业的发展产生深远影响,如何在＂两型社会＂建设背景下做好档案工作、推动档案事业发展,是需要认真思考的一个新的重要课题,应该在以下几个方面下功夫：加强调研,及时掌握＂两型社会＂建设中档案管理需求;明确档案管理主体责任,加强＂两型社会＂建设档案资料的收集、整理和利用工作;增强敏感性、使命感,充分发挥档案部门的职能作用;树立大资源体系观念,丰富综合档案馆档案资源;按照综合配套改革的要求,创新档案管理方式;加强联系,推动武汉城市圈的档案协作;开阔视野,探索区域间或城市群间档案的交流与合作。     

人大档案资源的管理和利用

档案工作是记载历史、服务现实、着眼未来的工作,其不可替代性在日常工作中愈来愈显现。人大档案工作除具有一般档案工作的特点外,还要与人大工作制度化、程序化、规范化相适应。面对档案工作容易被忽视、其功能作用也发挥不够等实际情况,本文结合静安区人大常委会机关档案工作实际,就人大档案资料的管理谈点思考。     

论档案工作的意义及目前存在的问题

一档案是各个机关、团体、部队、企业、学校以及个人在其全部工作活动中所形成并已处理完毕保存在档案馆(室、库)中的一切文件材料(包括照片、影片和录音片等)。一个机关、团体、部队、企业、学校的全部档案,反映着这一单位的一切工作活动,全国的档案反映着全国的工作情况和实际的社会生活状况。因此,档案是过去一切工作活动的真实历史纪录。档案是我们党和国家的重要财富之一。为了管理好档案,使其有效地为国家社会主义建设和历史研究服务,必须建立系统的档案工作。档案工作的基本内容有搜集、整理、     

國家档案局关于清理和整理民國元年以來旧政权档案的暫行办法

第一条为了貫徹执行國务院"关于加強國家档案工作的决定",使档案材料能够適应我國社会主义建設和科学研究工作的需要,并便于將來分別向中央或地方國家档案館集中,特制訂本办法。第二条清理和整理的范圍包括北洋軍閥、國民党、日伪政府所有的机关、部隊、团体、企業和事業單位的档案材料,以及外國在中國遺留下來的档案材料。第三条档案材料必須按照全宗进行清理、科学整理和保管。     

关于依法做好公路行业科技档案管理工作的思考

<正>近年来,我市公路事业快速发展,产生了大量公路科技档案。收集、整理、保管、利用好科技档案,使科技档案中的科学技术向现实生产力渗透和转化,可以促进公路科学技术水平的提高和生产力的发展。因此,搞好公路科技档案工作对公路建设和发展意义重大。     

国务院关于加强国家档案工作的决定

国家的全部档案,包括中华人民共和国成立以来各机关、部队、团体、企业和事业单位的档案,中华人民共和国成立以前的革命历史档案和旧政权档案,都是我国社会政治生活中形成的文书材料,都是我们国家的历史财富。档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。     

國务院关于同意國家机关文书立卷工作和档案室工作暫行通則、关于國家机关一般档案材料保管期限的暫行規定和全國档案工作会議报告的批复

國务院批准國家档案局提出的國家机关文書立卷工作和档案室工作暫行通则和关于國家机关一般档案材料保管期限的暫行規定,由國家档案局印發各机关試行。國务院所屬各部門和各省、自治区、直轄市人民委員会应当加强对档案工作的領導,对于本机关積存的和因机关合并或撤銷移交过來的未經整理的档案,应尽可能在1957年     

国务院关于加强国家档案工作的决定

国家的全部档案,包括中华人民共和国成立以来各机关、部队、团体、企业和事业单位的档案,中华人民共和国成立以前的革命历史档案和旧政权档案,都是我国社会政治生活中形成的文书材料,都是我们国家的历史财富。档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理这些档案,以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。最近几年来,我国的档案工作,经过学习苏联的先进的档案科学知识和培养档案工作干部,在建     

江西省人民委员会关于前私营工商业的文书材料、簿册的收集、整理和保管问题的通知

兹将国务院批转中央工商行政管理局、国家档案局关于前私营工商业的文书材料、帐册的保管、处理意见转发给你们。根据这一意见精神,对我省前私营工商业的文书材料、帐册(以下简称工商档案)的收集、整理和保管问题,特作如下通知:一、前私营工商业的档案资料,反映着前私营工商业生产、经营上的经验,是科学研究上有用的经济、历史资料。为了利用这些档案资料,各级人民委员会应责成工商行     

认真做好人大机关电子文件归档工作

随着人大机关办公自动化的深入发展，以各种载体形成的公文、图像、声音或影像等电子文件越来越多，电子文件的归档和保存工作也日益成为档案工作的重中之重。做好人大机关电子文件的整理归档工作，是推进机关信息化建设的重要手段，也是我们档案工作者面对的新课题。     

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设是适应社会信息化发展的必然产物,它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐,大力开发和利用档案资源,将是高校档案工作的重要内容和研究课题。计算机的广泛应用,为高校实行文档一体化管理提供了技术支持,电子文件的出现要求档案工作向文件管理延伸,使文件生成之日起就得到质量控制,从而更好地开发档案信息资源,作好档案管理,保护档案资料,提高档案利用率。