实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设

实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设是适应社会信息化发展的必然产物，它对档案管理观念、方式、手段产生了深远影响。加快高校档案信息化建设的步伐，大力开发和利用档案资源，将是高校档案工作的重要内容和研究课题。计算机的广泛应用，为高校实行文档一体化管理提供了技术支持，电子文件的出现要求档案工作向文件管理延伸，使文件生成之日起就得到质量控制，从而更好地开发档案信息资源，作好档案管理，保护档案资料，提高档案利用率。     

电子文件风险管理:识别与应对

阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容:研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。     

互为促进的发展模式:加拿大联邦政府的电子政务建设与电子文件管理

电子政务是政府利用信息技术改进其运作和服务有效性的一项举措,而电子文件管理是文件管理界对信息技术给机构业务活动带来的如电子政务建设所引起的巨大改变的应对方式,这二者的关系应是电子政务界和电子文件管理界共同关心的问题。本文概述了加拿大联邦政府电子政务建设的发展历程、成就和特点,介绍了加拿大联邦政府电子文件管理、文件管理和信息管理三者之间的关系及信息管理框架下的文件管理的设置:分析并指出了加拿大联邦政府电子政务建设与电子文件管理二者之间互为促进的关系。     

电子政务建设中的文件管理风险探析

风险是可以预见的危险,探究风险的目的在于识别、判断、警示风险的存在,分析、推究造成风险的原因,并有针对性地提供防范、规避风险的对策。我国电子政务建设中的文件管理风险主要表现在:现有的电子政务方案和电子政务系统大多不足以支持电子文件的有效运行、真实可靠和长期可读;一些机构尚未将电子文件视为“正式文件”,更没有作为重要的信息资源看待;一些电子政务系统中套用纸质文件管理流程和方法的痕迹十分严重;许多适合电子文件特点的已经在国外应用并得到验证的管理措施在我国鲜有使用。世界各国由于电子文件管理失误而造成的损失应该唤起我们的警醒,在电子政务系统建设框架中必须充分考虑电子文件和电子档案的管理问题。     

前端控制在电子文件管理中的应用

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质,是实施前端控制的有效方法。准确性、适时性、经济性是实施前端控制的具体要求。     

第五届电子文件管理论坛顺利召开

正2014年11月29-30日,由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国档案学会联合主办的第五届中国电子文件管理论坛在中国人民大学国学馆报告厅隆重举行,此次论坛的主题是"信息系统环境中的文件与档案管理"。来自中外的13位报告人围绕着"为业务活动设计的信息系统与为文件管理和档案管理设计的信息系统的特征、不同系统之间的关系以及系统应用实例"分享了研究和实践的成果,中央和地方机关、企事业单位、档案局馆、高等院校和软件厂商的280多位代表参     

卷首语

伴随着信息技术的广泛应用,信息化社会文件管理的模式发生了革命性变化。电子文件随着电子政务、电子商务的开展而生,对其进行有效管理成为信息化社会中无法忽视的基本要素。在目前从纸质文件手工管理向电子文件信息化管理的转型期,亟需厘清理念、正本清源、系统规划,以完成电子文件管理工作模式的转变,实现与各     

电子文件管理系统功能需求标准的建设与发展

论述了国际电子文件管理系统功能需求标准的总体状况及发展趋势;分析了中国电子文件管理系统功能需求标准的现状及存在的差距;提出了完善中国电子文件管理系统需求标准建设的思路。     

中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛召开

2010年12月18日,"中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛"在中国人民大学召开。中国人民大学副校长冯惠玲在会上宣读了成立电子文件管理研究中心的决定,国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任任守信出席会议并与冯惠玲为中心成立揭牌。中国人民大学电子文件管理研究中心以冯惠玲校长带领的中国人民大学信息资源管理学院电子文件管理研究团     

电子文件管理标准建设的国际经验及借鉴研究

概述了电子文件管理标准建设的研究背景和现状;通过对美国、英国和澳大利亚三国国家档案馆及国家标准化组织制定的电子文件管理相关标准调查,从标准的存在类型、主题内容、建设机制和模式三个方面对三国电子文件管理相关标准进行了分析讨论;并通过与我国标准建设现状的比较研究,提出了值得我国电子文件管理标准建设借鉴的国外经验。     

电子文件管理标准体系的基本框架和建设构想

电子文件管理标准体系建设是电子文件管理顶层设计的主要工作之一,对于把握标准化工作全局、统筹制标资源等具有重要作用。我国的标准体系建设历经理论准备、实践引导,目前处于体系规划阶段。本文综合了流程、生命周期、资源、管理、技术等多重视角,搭建了以管理、资源和技术三层视图为主,包括总体、形成捕获、组织处置、检索利用、长久保存、资源描述、资源管理、应用系统、技术支撑等九大模块的标准体系基本框架;并在标准体系基本框架的基础上,提出了建设和发展标准体系的原则与构想。     

在加强和创新社会管理中发展档案事业

近年来,全省各级档案部门在党委、政府全局工作中寻找档案工作的结合点,开展档案与电子文件登记备份工作,在加强和创新社会管理中进行了实践和探索。     

论电子文件管理元数据在电子文件风险防范中的作用与功能

一、元数据的基本概念及其控制作用元数据英文为“Metadata”,从构词法上看,“meta”来自于西腊语,其词义为“在……旁边、与……在一起、在……之后、与……连接”等。在近现代拉丁语和英语中,“meta”表示“超越”的含义,而“Data”就是用于推理、讨论和计算的事实信息,可以是数字、字词、句子和一条条记录。所以,元数据通常也就根据其字面解释,定义为“关于数据的数据”。关于电子文件管理元数据的定义,在电子文件管理领域中现在已统一到2001年颁布的国际标准《ISO15489-1信息与文件·文件管理》中所定义的概念,即在文件管理领域,元数…     

努力做强服务科学发展的档案事业

去年底,省委办公厅、省政府办公厅印发了《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记，并南同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份，对纸质或其他载体形式的梢案进行数字化全息复制，形成备份。这是新时期省委、省政府赋予档案部门的重要工作职责，也是我省档案部门创新工作机制，转变发展方式，积极服务省委“八八战略”和“两创”总战略的重大举措。     

ISO30300系列标准和ISO/TC46/SC11其他产品间的关系:文件过程及控制白皮书 国际标准化组织信息与文献委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)~1(2012年3月发布)

本文为国际标准化组织信息与文献委员会档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)于2012年3月发布的白皮书译本,解释了文件管理体系标准ISO30300&30301与ISOTC/46/SC11发布的其他相关标准和技术报告之间的联系,及其在文件过程和控制之间的对照关系。     

论电子档案的保护技术

电子档案是由电子文件转化而来。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音等多种信息的集合体。其信息形态是以数字化为主体的,读取须借助计算机才能够实现。根据电子档案的特性,其保护技术体系将主要由“电子文件形成中的保护技术”、“利用传输保护技术”和“信息修复技术”构成。     

第四届“中国电子文件管理论坛”在北京召开

2013年8月30日,第四届"中国电子文件管理论坛"在中国人民大学国学馆开幕。此次论坛以"电子文件管理的长期保存"为主题,由中国人民大学电子文件管理研究中心和中国档案学会共同主办。中国人民大学常务副校长、电     

ISO文件管理标准相关工作及进展

分别介绍了国际标准化组织信息与文献技术委员会下属档案/文件管理分技术委员会(ISO/TC46/SC11)和文档管理应用委员会(ISO/TC171)的工作简况、战略定位、工作特点、标准工作进展、已出台的国际标准的全球应用及其受益情况;分析了两个组织的工作关系、共同关注的议题和面临的挑战,提出了综合集成应用ISO相关标准的建议和对策。     

中国地方电子文件标准规范研究

以中国大陆地区各省级行政单位出台的电子文件管理地方标准和规范(以专用标准规范为主)为研究对象,梳理了电子文件管理地方标准规范建设的概况;总结了地方标准规范建设的特点:内容覆盖面较为广泛、地区差异较大、针对性较强、具有一定的前瞻性;揭示出其存在着电子文件类型有限、业务类标准规范不足、缺乏相应的实施指导和指南、版本更新周期长、公开力度不够等诸多问题;并提出了针对性的建议。     

团工委举办系统青年公务员2005年第一场季度报告

为了加强档案信息资源开发利用的前瞻性研究，市档案局馆支持上海师范大学以该校档案学系电子政务专业为依托，成立电子政务信息资源研究中心，专门研究电子政务环境中电子文件的科学管理以及电子档案信息的开发利用等课题。近日，上海市档案局馆吴辰局馆长、上海师范大学俞立中校长为“上海师范大学电子政务信息资源研究中心”揭牌，并为首批特约研究人员颁发了聘书。吴辰同志在揭牌仪式上指出，当前，档案信息资源的开发利用工作在国家信息化发展的进程中显得尤为重要，而电子政务信息作为档案信息的新兴资源，把它作为专项课题进行研究是非常必要和及时的：