婚姻登记电子档案的维护与保管

现在办理婚姻登记是电脑操作,电子档案的查找已是十分方便快捷的事情,随机即可查出结果并出具电子婚姻证明和无婚姻登记记录证明.社会在发展,科学在进步,随着信息化建设的逐步完善,婚姻登记原始的纸质档案终将会被电子档案所替代,这只是个时间问题.因此,保管好电子档案是档案管理工作的重中之重.为确保电子档案万无一失,必须采取如下措施:     

应完善婚姻登记行为程序

在婚姻登记档案会审工作中,发现所有的婚姻登记档案都没有送达回证,没有能证明婚姻当事人收到婚姻证件的证明手续,根据具体行政行为的成立要件判断,此些婚姻登记行为还未成立!     

家门口的档案馆

一早,嘉兴市南湖区的张女士来到社区便民服务中心查询个人婚姻档案。工作人员受理后,在民生档案远程利用平台上输入张女士的身份证号码,提交查档申请表,检索档案。10分钟后,盖了电子印章的婚姻登记证明材料便打印出来。     

应完善婚姻登记行为程序

在婚姻登记档案会审工作中，发现所有的婚姻登记档案都没有送达回证，没有能证明婚姻当事人收到婚姻证件的证明手续，根据具体行政行为的成立要件判断，此些婚姻登记行为还未成立！     

婚姻登记档案要完善

最近,婚姻登记机关发现有人持假身份证和假户口簿办理婚姻登记的现象,这是新形势下出现的新问题。为了杜绝这个"漏洞",笔者认为,将婚姻登记证件复印存档,十分必要。一、利于全面执行《婚姻登记管理条例》《婚姻登记管理条例》第九条规定,当事人结婚的,应当持户口证明、居民身份证、婚姻状况证明,离婚的提供离婚证件,实行婚检的提供婚前检查证明等。这些证明,后３项内容都已列入婚姻档案保管,而户口簿和居民身份证只交给婚姻登记员查验一下,便退回当事人,没有在婚姻档案中保存。这一欠缺不仅给造假者提供了条件,也给后来查阅和…     

不可忽视照片在婚姻档案中的作用

照片在婚姻档案中所起的作用不可忽视。在婚姻档案整理中，我们发现档案照片各种各样，大部分照片质量达不到婚姻档案存放期限，于是决定，办理婚姻登记时，不再使用婚姻当事人自己携带的照片，而统一由民政局婚姻登记服务中。已拍照。办理婚姻登记需用的照片有婚姻当事人男女双方合影照片和双方单人照片。合影照片用于《结婚证》、《夫妻关系证明》、结婚档案及夫妻关系证明档案；双方单人照片用于《离婚证》、《解除夫妻关系证明》、离婚档案、解除夫妻关系证明档案及婚前医学检查证明。统一拍摄照片可起到如下作用：一、可避免虚假档案的…     

婚姻登记档案规范化管理初探

婚姻登记档案是婚姻登记工作的真实记录,属于民政专业档案的范畴,同时又是国家档案的组成部分.规范化管理婚姻登记档案,使之更好地服务于婚姻管理工作及广大人民群众,既是贯彻《婚姻登记条例》的具体措施,也是民政档案工作者的职责.因工作需要,本人对婚姻登记档案的管理进行了大量调研,本文拟对婚姻登记档案规范化管理提出个人观点,以期与同行共同探讨.     

婚姻登记档案归档保管八项注意

婚姻登记档案是查证当事人婚姻关系的原始材料,对于证明当事人婚姻关系是否合法存在或是否已依法解除具有重要意义.因此,规范婚姻登记的归档材料及保管至关重要,笔者结合工作实际,将其注意事项归纳成条,愿与同仁交流.     

婚姻登记档案管理办法

第一条为规范婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,根据《中华人民共和国档案法》和《婚姻登记条例》,制定本办法。第二条婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。第三条婚姻登记主管部门对婚姻登记档案工作实行统一领导,分级管理,并接受同级地方档案行政管理部门的监督和指导。第四条婚姻登记机关应当履行下列档案工作职责:     

如何实现婚姻登记档案管理动态化——山东省潍坊市奎文区的实践与探索

随着我国社会的飞速发展和法治建设的日益完善,涉及不动产、户口、继承等众多领域的婚姻登记档案,日益引起重视,利用率越来越高,发挥的作用也越来越大。在信息化时代,实现婚姻登记档案动态化管理是婚姻登记工作发展的必然趋势。新时代,做好婚姻登记档案管理工作,要紧抓发展机遇,充分利用现代技术资源,努力实现婚姻登记档案管理的数字化、动态化、智能化,使婚姻登记档案信息更丰富、更准确,从而提升婚姻登记服务效率和便民性。     

出具无婚姻登记记录证明亟需探讨解决的问题

出具无婚姻登记录证明是我们婚姻登记机关的一项常规工作.就怀化而言,在实际工作中,遇到了一些问题,需要我们在今后的工作中进一步探讨解决.     

《无婚姻登记记录证明》出具亟待规范

新的《婚姻登记条例》实施后，婚姻登记机关不仅肩负着婚姻登记的职责，而且还承担着出具《无婚姻登记记录证明》（以下简称“证明”）等服务任务。近年来，我国“婚姻登记证明”使用范围的不断扩大，婚姻当事人在办理银行贷款、房产过户、出国结婚等许多事项中，都需出具《证明》。但相关的政策、规定并未随着证明担负职能的增多而进行调整，《证明》的法律效力与承担的责任不相适应，其覆盖范围和链接也出现缺失，亟需进行规范、加强。     

补发结婚证与补办结婚登记关系之我见

在婚姻登记业务中,常常遇到补发结婚证与补办结婚登记问题。在全国婚姻登记系统中,婚姻登记管理项包含结婚登记、离婚登记、补发结婚证、补发离婚证、出具婚姻登记记录证明、补录结婚历史数据、补录离婚历史数据、卷内目录打印、初始化婚姻登记证号、离线系统数据导入等项。补发结婚     

婚姻登记如何办理--民政部出台婚姻登记管理新规定

民政部对外公布10条婚姻登记管理新规定,放宽了办理婚姻登记对身份证件的要求,并首次明确了非中国内地居民可以在中国内地婚姻登记机关办理结婚登记。赁户口簿复印件可登记根据很多人因条件所限难以提供户口簿的情况,《意见》规定:当事人无法出具居民户口簿的,婚姻登记机关可凭公安部门或有关户籍管理机构出具的加盖印章的户籍证明办理婚姻登记;当事人属于集体户口的,婚姻登记机关可凭集体户口簿内本人的户口卡片或加盖单位印章的记载其户籍情况的户口簿复印件办理婚姻登记。当事人未办理落户手续的,户口迁出地或男一方当事人户口所在地的婚姻登记机关可凭公安部门或有关户籍管理机构出具的证明材料办理婚姻登记。     

婚姻管理应有统一规定

一、应制定统一规范的规章各地在婚姻登记机关使用公章、出具婚姻状况证明以及出证单位用章问题上，各行其事，无统一标准，造成管理混乱，是亟待规范的内容。1、登记机关用章混乱各地婚姻登记机关用章五花八门。如公章，大致有以下几种：XX县民政局婚姻登记处，XX县人民政府婚姻登记处，XX县民政局婚姻登记专用章，XX县人民政府婚姻登记专用章，XX具婚姻登记管理专用章，钢印与之配套。各种各样的公章，使异地登记机关无法辨其真伪，给打击违法婚姻带来困难。2、出证混乱《婚姻登记管理条例》明确规定：当事人应持户口证明、身份证明、…     

祥云县婚姻管理工作有章法

云南省祥云县人民政府十分重视婚姻登记管理工作，通过学法培训使13个乡镇的24名婚姻登记员均能依法办事。婚姻登记率、合格率、成婚率逐年提高，婚姻档案整理规范，婚姻登记监督公开，收费合理明码标价，深受广大群众的好评。为做好婚姻登记工作，县政府对人口多，工作量大的乡镇，增配了民政助理员。凡新增的民政助理员都要通过民政局的培训，经考试合格后，颁发给婚姻登记员证书，方能上岗办理婚姻登记工作。在办理结婚登记的过程中，他们做到二凭二查八不登。具体是“凭户口册、身份证，审查是否达到法定婚龄；凭婚姻状况证明书，审查是…     

问:我这样“执法”对吗?

中国民政杂志给辑部：我系安徽省铜陵县安平乡民政助理员，1986年6月从事民政工作并兼任婚姻登记员工作。在我几年来办理婚姻登记时始终坚持几户口不在我乡的另一方单位开据的婚状证，必须要到其所在地的乡（城市区或街道办事处）级婚姻登记机关加盖印章（即婚姻登记专用章）方予办理。然而今年2月20日男青年尹俊持“铜陵市丝绸公司”开据的婚状证明（女方系我乡西江村人，该村亦开出了婚状证明）要求登记结婚。我对男方说，你的婚状证明须到你户口所在地的“铜官山区婚姻登记机关”加印方可办理。男方亦很支持我们的工作，找到该区婚姻登记…     

关注强制婚检的背后

强制婚检引起热议 2005年6月24日,《黑龙江省母婴保健条例》经黑龙江省人大常委会审议通过.《条例》第二章“婚前保健”中有这样的规定：“黑龙江省实行婚前医学检查制度”,“准备结婚的男女双方,应当接受婚前医学检查和婚前健康教育,凭婚前医学检查证明,到婚姻登记机关办理结婚登记”,“婚姻登记机关在办理结婚登记时,应当查验并留存男女双方婚前医学检查证明.没有婚前医学检查证明的不予办理结婚登记”.     

应加强民政档案管理

前不久，一对夫妻到福建省武平县某乡民政办，说他们1992年在该乡办理的结婚登记，因结婚证丢失，要求补办夫妻关系证明书。新征婚姻登记管理员吴某即去查档案，却发现历年档案均未装订立卷，在大堆短缺不齐的婚姻档案和文件堆里找了老半天也没有找到。吴某只得进行几番调查，确认他们是夫妻后才给予办理手续，花费了大量的时间和精力。据了解，档案管理不善现象不仅存在于少数乡镇民政办，也存在于一些县级民政职能部门。也不限于婚姻登记档案，其他诸如财务档案、农保档案、社团档案、文书档案等等的管理也非常薄弱。档案是原始的记录，历…     

县级集中办理婚姻登记需解决的几个问题

集中办理婚姻登记,是贯彻《婚姻法》、《婚姻登记条例》及《婚姻登记工作暂行规范》的有效途径.泰兴市在新的《婚姻登记条例》未出台前就实行了婚姻登记的集中办理.根据实践和对照新的《婚姻登记条例》及《婚姻登记工作暂行规范》的要求,我认为当前集中办理婚姻登记需要解决好以下三个方面的问题.