美国联邦政府电子文件管理政策和标准发展

概述了美国国家档案与文件管理署主持的电子文件档案项目的背景、任务、发展情况、实施计划,以及针对实施过程中出现问题进行的修正性和适应性管理;重点介绍了美国联邦政府利用Web2.0、社会化媒体和云计算等新兴技术进行文件管理的情况,并分析了所面临的挑战以及应对策略和建议;最后指出了美国在新兴技术环境下关于电子文件管理的实践情况和相关标准政策的制定对中国文件管理工作的借鉴意义。     

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。     

电子文件管理标准建设的国际经验及借鉴研究

概述了电子文件管理标准建设的研究背景和现状;通过对美国、英国和澳大利亚三国国家档案馆及国家标准化组织制定的电子文件管理相关标准调查,从标准的存在类型、主题内容、建设机制和模式三个方面对三国电子文件管理相关标准进行了分析讨论;并通过与我国标准建设现状的比较研究,提出了值得我国电子文件管理标准建设借鉴的国外经验。     

计算机时代的档案管理

计算机的广泛应用产生了大量的电子文件,电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料,其特性与使用方式跟纸质文件大不相同。传统的档案管理理论与实践长期以来主要以纸质文件为对象,由此在一系列工作程序、管理方法和原则上,就必然受到新的挑战。     

中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛召开

2010年12月18日,"中国人民大学电子文件管理研究中心成立大会暨首届中国电子文件管理论坛"在中国人民大学召开。中国人民大学副校长冯惠玲在会上宣读了成立电子文件管理研究中心的决定,国家密码管理局副局长、国家电子文件管理部际联席会议办公室副主任任守信出席会议并与冯惠玲为中心成立揭牌。中国人民大学电子文件管理研究中心以冯惠玲校长带领的中国人民大学信息资源管理学院电子文件管理研究团     

电子文件风险管理:识别与应对

阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容:研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。     

电子文件数字化保存及国际标准

概述了电子文件数字化保存所面临的挑战,提出了电子存档应该考虑的因素,详述了电子存档的措施,重点强调存储介质和存储格式的选取,介绍了存储介质和格式的类型、特点以及相关国际标准。     

浅析网络环境下电子文件的收集

从电子文件的特点、电子文件的收集目标和要求、电子文件收集的制约因素、加强电子文件收集的对策等四个方面对网络环境下电子文件的收集进行了研究和探讨,以期对进一步研究电子文件的形成规律,把握电子文件收集的特点,以前瞻的理念、创新的思路抓实抓好电子文件收集工作有所启示。     

卷首语

伴随着信息技术的广泛应用,信息化社会文件管理的模式发生了革命性变化。电子文件随着电子政务、电子商务的开展而生,对其进行有效管理成为信息化社会中无法忽视的基本要素。在目前从纸质文件手工管理向电子文件信息化管理的转型期,亟需厘清理念、正本清源、系统规划,以完成电子文件管理工作模式的转变,实现与各     

电子商务发展瓶颈及法律救济

电子商务的迅猛发展对传统的贸易规则提出了巨大的挑战。电子商务的发展瓶颈在于技术和法律。技术方面存在电子签名方式选择、电子签名认证问题、语言文字与术语的表达和技术殖民主义。在立法上主要解决立法目的 ,电子合同的合法性问题、诚信问题、证据力问题、法律适用以及国家安全问题     

杭州市电子文件中心建设思路与实现

阐述了"电子文件中心"的由来和内涵;以杭州市档案局正在开展的"杭州市电子文件中心"项目为例,从项目的功能定位、建设思路、技术实现等方面详细介绍了杭州市政府建设电子文件中心的具体实践。     

电子文件证据法律地位之我见

信息技术的发展和网络技术的日益普及,电子文件作为一种新型的证据形式随之产生,并已在一些法律纠纷中发挥了凭证作用.但由于电子文件证据具有无形性、易更改性等特点,各国法律都没有对它的凭证作用做出明确的规定.因此,要解决电子文件证据法律地位问题,就得采取有效的技术和管理措施来确保电子文件的原始性、真实性.     

新时代党的群众组织力的生成逻辑和实践路径——党、国家与社会的关系视角

党、国家与社会的关系是政党活动的现实基础。中西政党所赖以生存发展的政党与国家、政党与社会的关系的差异性,也使其群众组织力发生分野,而中国共产党在其发展变迁的历史过程中,随着革命党向执政党的转变以及计划经济向市场经济的转变,党、国家与社会的关系也发生变化,这必然影响到党的群众组织力的成长。新时代我们应当呼应变化了的党、国家与社会关系对党的群众组织力所带来的挑战,从组织体系、治理机制以及网络社会动员的技术更新等方面进行适应性调整,不断推动党的群众组织力的再生产。     

电子政务建设中的文件管理风险探析

风险是可以预见的危险,探究风险的目的在于识别、判断、警示风险的存在,分析、推究造成风险的原因,并有针对性地提供防范、规避风险的对策。我国电子政务建设中的文件管理风险主要表现在:现有的电子政务方案和电子政务系统大多不足以支持电子文件的有效运行、真实可靠和长期可读;一些机构尚未将电子文件视为“正式文件”,更没有作为重要的信息资源看待;一些电子政务系统中套用纸质文件管理流程和方法的痕迹十分严重;许多适合电子文件特点的已经在国外应用并得到验证的管理措施在我国鲜有使用。世界各国由于电子文件管理失误而造成的损失应该唤起我们的警醒,在电子政务系统建设框架中必须充分考虑电子文件和电子档案的管理问题。     

努力做强服务科学发展的档案事业

去年底,省委办公厅、省政府办公厅印发了《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》,明确由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和档案进行登记，并南同级国家综合档案馆对经过登记的电子文件进行备份，对纸质或其他载体形式的梢案进行数字化全息复制，形成备份。这是新时期省委、省政府赋予档案部门的重要工作职责，也是我省档案部门创新工作机制，转变发展方式，积极服务省委“八八战略”和“两创”总战略的重大举措。     

中国电子文件元数据标准研究综述

概要介绍了中国电子文件元数据标准的研究背景。基于文献调研从研究主体、研究内容、研究趋势三方面对中国电子文件元数据研究成果进行了分析:研究主体以南京政治学院上海分院、中国人民大学、浙江大学等著名高校为代表,引领和推动了这一领域研究的发展;研究内容主要包括确定从宏观到微观的研究思路、对国际和国外标准进行介绍和比较研究、制定电子文件元数据标准的框架、规范元数据的语义与语法、借鉴国际标准实现电子文件元数据标准的本土化等;未来研究呈现出研究主体合作化程度加深、强调理论研究与实践研究结合、国际化和本土化研究接轨等趋势。     

第四届“中国电子文件管理论坛”在北京召开

2013年8月30日,第四届"中国电子文件管理论坛"在中国人民大学国学馆开幕。此次论坛以"电子文件管理的长期保存"为主题,由中国人民大学电子文件管理研究中心和中国档案学会共同主办。中国人民大学常务副校长、电     

简析电子文件管理原则及方式

随着计算机技术的广泛应用,键盘、鼠标、电子笔、显示器等已经开始挤占传统书写工具的地盘,仅凭一支笔杆,已难以胜任秘书工作.不仅如此,随着电子文件的日渐增多,秘书人员如不能很好地加以管理,同样不能把工作做好,甚至会给单位带来意想不到的损失.因为电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念形式、方法上有很大差异.     

互为促进的发展模式:加拿大联邦政府的电子政务建设与电子文件管理

电子政务是政府利用信息技术改进其运作和服务有效性的一项举措,而电子文件管理是文件管理界对信息技术给机构业务活动带来的如电子政务建设所引起的巨大改变的应对方式,这二者的关系应是电子政务界和电子文件管理界共同关心的问题。本文概述了加拿大联邦政府电子政务建设的发展历程、成就和特点,介绍了加拿大联邦政府电子文件管理、文件管理和信息管理三者之间的关系及信息管理框架下的文件管理的设置:分析并指出了加拿大联邦政府电子政务建设与电子文件管理二者之间互为促进的关系。     

第五届电子文件管理论坛顺利召开

正2014年11月29-30日,由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国档案学会联合主办的第五届中国电子文件管理论坛在中国人民大学国学馆报告厅隆重举行,此次论坛的主题是"信息系统环境中的文件与档案管理"。来自中外的13位报告人围绕着"为业务活动设计的信息系统与为文件管理和档案管理设计的信息系统的特征、不同系统之间的关系以及系统应用实例"分享了研究和实践的成果,中央和地方机关、企事业单位、档案局馆、高等院校和软件厂商的280多位代表参