以公证书使用为视角发现公证书质量问题

公证书被当事人顺利使用了吗？公证书没有被有效使用的原因是什么？公证书使用部门对公证书有何建议或要求？长期以来，公证行业一直致力于公证质量的提升，而对公证书在使用中存在的诸多问题却有所忽视．造成了公证办证与使用相脱节、公证质量标准与公证书的使用要求不一致的现象。本文试从两份最常见的公证书案例人手．简析公证书使用中存在的通病及问题。     

公证法律服务与行业礼仪

当前。公证法律服务已越来越深人人心．有公证同仁形象地将公证书比作是公证行业的产品。当事人从公证处获得的是一项综合性的服务．可能包括前期阶段的咨询．也可能包括最终的产品．但无论处于哪一阶段．对方都可能根据其自身体验．在内心对公证行业有一个综合评判．其评判的依据有一项就是公证行业的礼仪。     

有效公证书的基本要件

公证书是公证效力和作用的集中体现,在我国,一份有效的公证书应由适格的公证主体依公证程序出具,内容真实、合法并符合格式规范。四项基本要件缺一不可。     

公证书应该是什么样的?

正公证是一项智慧活动,公证书是这一智慧活动的最终产品,但由于种种原因,公证书的同质化问题日趋严重,难以完整反映公证的智慧活动过程,这造成公证书的社会评价不高,进而影响到公证公信力的增强及公证价值的实现。必须承认的是,公证书首先是一份严谨的法律文书,这样的法律文书有着自身的一些规则要求,如果把这些规则要求作为底线要求的话,在满足底线要求的基础上,公证书还可以或应该是什么样子的?     

公证的证据学大有文章可做

每个公证员都知道，公证书可作为证据使用。但是，在制作公证书时，却很少有人注意从证据学的角度去收集公证的证明材料。实践证明：公证书作为公证机构创造的证据，也需立证有据。不论是根据申请人的申请出具公证书，还是将来解决涉证纠纷，公证书都需要有证据支持。     

遗嘱公证审查应采取形式审查原则

公证审查是公证程序中最重要、最基本的环节,是确保公证质量的关健所在。公证审查原则是公证处对公证事项进行审查时所掌握的出证原则。公证审查时所根据的原则不同,公证书的作用也不同。在实践中,不仅公众对公证审查的原则及实行不同的审查原则出具公证书的作用不同不了解,而且不同的公证机构,不同的公证员对同一公证事项采取的公证审查原则也不尽相同。因此,有必要加强对公证审查原则的研究,并在公证立法中予以明确,以便正确地规范公证员的工作,确保公证书的质量和效力。本文即以遗嘱公证为切入点,进一步阐述了在遗嘱公证工作中明确公证审查原则的现实性和必要性。     

对新定式公证书格式的总结与思考

正根据司法部印发的《关于推行新的定式公证书格式的通知》,新的定式公证书格式于2011年10月1日起在全国范围内使用。新的定式公证书格式的施行与使用是公证界的一件大事,对公证员的执业活动产生了重大影响。固定格式有其自身优势.特别是发往域外、港澳台使用的公证书,使用固定式是非常合适的。这次新定式公证书格式公布之前,公证员草拟固定证词一直参考使用1992年的《公证书格式》。但时代在进     

公证存在瑕疵对公证书效力的影响

在知识产权侵权案件中,公证书作为证据的比例非常大,但是公证书存在瑕疵的情况也不断出现。公证机构跨执业区域受理公证业务,是否必然导致公证书无效?公证书出现程序性错误,是否可以由公证机构进行说明予以补救?法院是采信公证机构的补救说明,还是因公证书存在瑕疵而直接认定公证书为无效证据?     

浅谈如何加强复查争议投诉处理工作

正公证复查争议投诉处理(以下简称投诉)工作是核实公证书真实性、合法性的重要环节,而公证的真实、合法原则是公证的基石,失去这一基础,公证的根基就会动摇。公证投诉工作是公证活动的延伸,它直接关系到公证的生死存亡,关系到公证的社会公信力,关系到社会和谐稳定,关系到公证工作地位和作用。近年来,我区公证事业取得了较快发展,服务领域逐渐扩大,经济收入连年增长,但同时应当清醒地看到,有     

公证审查能否突破实质审查原则

公证审查是公证程序中最重要、最基本的环节，是确保公证质量的关键所在。公证审查原则是公证处对公证事项进行审查时所掌握的出证原则，是判断公证书正确与否的关键。公证审查时掌握的原则不同，公证书的效力也不同。在实践中，不仅公众对公证审查的原则及实行不同审查原则出具公证书的不同效力不了解。     

公·证·书·中·住·址·的·英·译

涉外公证是我国公证业务中比重较大的项目,涉外公证书一般都涉及当事人的住址,如亲属关系公证书、未受刑事处分公证书、未婚公证书等.在翻译公证书时,对当事人的住址应如何英译,翻译人员各有不同译法,笔者根据多年的翻译经验,就这个问题谈谈自己的看法.     

公证过程的性质和意义

也许人们会想．任何公证人都会认为可以很容易地描述他沿袭了成千上万次的公证的过程．实际上并非如此。公证人在日复一日、年复一年的公证工作中都在做些什么？他追求的目标是什么？当事人在申请公证时．他所追求的目标又是什么？这两个目标是一致的还是分离的？有人认为。公证过程的结果——公证书．仅仅是一种证据。一种法律效力比较强的证据．公证的过程仅仅是出具这样一份作为证据的公证书。公证人在公证过程中只是一个被动的旁观者、记录者，公证处则仅仅作为一个“公共登记处”。①当事人申请公证的目的似乎只是要得到这样的一份公证书。从表面上看．确是如此。当事人向公证处提出申请，公证人对公证事项进行审查．真实、合法且符合程序规定便出具公证书。当事人将公证书作为证据或进行诉讼．或办理产权过户．或办理出国手续等。如把公证机构看作一个“工厂”。其所生产的“产品”似乎仅仅是公证书。但是，如果对公证人在公证过程中的思维进行分析，对当事人申请公证的动机进行分析．我们不难看出这种理解的片面性。那么，公证过程还产生了什么呢？     

公证证明在非刑事诉讼证明制度中的法律地位

“公证证明”一词有两种词性，动词词性的“公证证明”是指“公证人在当事人的参加下，运用证据查明有关公证事项是否具有真实性、合法性的一种非诉讼活动”，即公证行为。名词词性的公证证明“是指公证机构按照法定程序，运用所掌握的证据，证明既存的或正在发生的法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性而依法出1具的公证文书”，即公证书。由于公证行为以公证书为其表现载体，公证书的效力也就是公证行为的效力。     

统一公证书形式格式研究

司法部制定的定式公证书格式和要素式公证书格式规范了全国公证书的内容格式．明确了内容构成要素和要素之间的基本位置和顺序关系。但是，全国公证书格式还存着这样一个亟待规范的现象——同一份公证书。即使文字、标点等内容都一模一样，但不同公证机构制作出来的纸质公证书排版效果不同．甚至同一公证机构不同公证员制作出来的排版效果也不同。纸质公证书是公证工作的产品．其排版效果是公证书形式格式的集中反映。     

下列问题应在公证复查制度中再明确

《公证法》第39条设立了公证复查制度，而《公证程序规则》第十章又对公证复查程序作了较为具体的规定。公证复查是指在当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误并提出复查申请时，公证机构通过对公证书的内容、办证程序等进行再次审查．以确定公证书是否有错误，如发现问题及时解决。①该项制度是当事人、公证事项的利害关系人与公证机构发生公证争议时的一项主要救济途径，旨在保障当事人、公证事项的利害关系人的合法权益，维护公证书的法律效力，提高公证的社会公信力。     

客观分析公证书的证明效力是化解公证投诉的重要基础——读最高法院(2005)民二终字第145号判决书有感

正近几年,因为公民维权意识的增加以及房价的持续攀升等原因,不少地方公证协会受理公证投诉的数量也在升高。一些公证机构或地方公证协会的工作人员(以下简称"处理投诉人员")在处理公证投诉中常常因为没有客观分析公证书的证明效力,导致投诉的处理结果不尽人意;而当事人甚至某些律师也因为错误地理解了公证书的证明效力,对撤销或变更公证书的后果寄予了过高的希望,使得处理投诉的难度大大增加。最高人民法院(2005)民二终     

公证文书的格式与内容

一、中国公证文书的格式 按照中国现行公证制度,公证文书实行法定格式,《公证法》第32条规定：“公证书应当按照国务院司法行政部门规定的格式制作……”《公证程序规则》第42条规定：“公证书应当按照司法部规定的格式制作.”如果具体加以区分,中国公证书的格式包括两大类别,即定式公证书格式和要素式公证书格式.     

“公证谈话记录”的制作与效用

法办理公证过程中，制作《公证谈话记录》是一个必经程序。实践证明，一份好的《公证谈话记录》不仅对公证事项的内涵与外延起到拾遗补缺的作用，而且还会在当事人日后反悔或有关部门对公证书质疑的情况下起辅助证明的作用。因此，从某种意义上讲，公证员制作的《公证谈话记录》是仅次于公证书的“第二公证材料”，所以也有人形象地把《公证谈话记录》喻为“亚公证书”或“准公证书”。     

涉台公证实务讲说之四——主要的涉台公证事项涉台死亡、定居公证

五、台胞在大陆死亡相关公证书 台胞在大陆死亡公证在涉台公证业务中所占比例很小,但近几年发生的几起骗取公证书,诈骗高额保险费的事件不得不引起我们对此类公证事项的注意.     

要素式公证书的写作问题

一、要素式公证书使用总结回顾 从2000年到2007年．北京市方圆公证处作为司法部要素式公证书改革的首批试点单位，通过对要素式公证书的实际运用，不仅提高了自身在要素式公证书写作上的水平和技巧．而且促进了公证员严格遵守公证程序．细化办证操作．也有助于我们对公证工作自身特点的认识和总结。同时，我们也一直关注着要素式公证书写作在实践应用中所反映出来的各种问题。