第四届“中国电子文件管理论坛”在北京召开

2013年8月30日,第四届"中国电子文件管理论坛"在中国人民大学国学馆开幕。此次论坛以"电子文件管理的长期保存"为主题,由中国人民大学电子文件管理研究中心和中国档案学会共同主办。中国人民大学常务副校长、电     

第五届电子文件管理论坛顺利召开

正2014年11月29-30日,由中国人民大学电子文件管理研究中心、中国档案学会联合主办的第五届中国电子文件管理论坛在中国人民大学国学馆报告厅隆重举行,此次论坛的主题是"信息系统环境中的文件与档案管理"。来自中外的13位报告人围绕着"为业务活动设计的信息系统与为文件管理和档案管理设计的信息系统的特征、不同系统之间的关系以及系统应用实例"分享了研究和实践的成果,中央和地方机关、企事业单位、档案局馆、高等院校和软件厂商的280多位代表参     

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。     

简析电子文件管理原则及方式

随着计算机技术的广泛应用,键盘、鼠标、电子笔、显示器等已经开始挤占传统书写工具的地盘,仅凭一支笔杆,已难以胜任秘书工作.不仅如此,随着电子文件的日渐增多,秘书人员如不能很好地加以管理,同样不能把工作做好,甚至会给单位带来意想不到的损失.因为电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念形式、方法上有很大差异.     

电子文件管理标准建设的国际经验及借鉴研究

概述了电子文件管理标准建设的研究背景和现状;通过对美国、英国和澳大利亚三国国家档案馆及国家标准化组织制定的电子文件管理相关标准调查,从标准的存在类型、主题内容、建设机制和模式三个方面对三国电子文件管理相关标准进行了分析讨论;并通过与我国标准建设现状的比较研究,提出了值得我国电子文件管理标准建设借鉴的国外经验。     

中国电子文件元数据标准研究综述

概要介绍了中国电子文件元数据标准的研究背景。基于文献调研从研究主体、研究内容、研究趋势三方面对中国电子文件元数据研究成果进行了分析:研究主体以南京政治学院上海分院、中国人民大学、浙江大学等著名高校为代表,引领和推动了这一领域研究的发展;研究内容主要包括确定从宏观到微观的研究思路、对国际和国外标准进行介绍和比较研究、制定电子文件元数据标准的框架、规范元数据的语义与语法、借鉴国际标准实现电子文件元数据标准的本土化等;未来研究呈现出研究主体合作化程度加深、强调理论研究与实践研究结合、国际化和本土化研究接轨等趋势。     

美国联邦政府电子文件管理政策和标准发展

概述了美国国家档案与文件管理署主持的电子文件档案项目的背景、任务、发展情况、实施计划,以及针对实施过程中出现问题进行的修正性和适应性管理;重点介绍了美国联邦政府利用Web2.0、社会化媒体和云计算等新兴技术进行文件管理的情况,并分析了所面临的挑战以及应对策略和建议;最后指出了美国在新兴技术环境下关于电子文件管理的实践情况和相关标准政策的制定对中国文件管理工作的借鉴意义。     

电子文件风险管理:识别与应对

阐述了将风险管理引入电子文件管理的理论价值和现实意义;概述了电子文件风险管理的反向思维方式和主要内容:研究了电子文件管理所面临的种种问题,包括电子文件风险管理规划与监控、风险识别、风险评估和风险应对,其中风险识别与应对是其关键环节;论述了电子文件风险识别的思路与方法,并对主要电子文件风险因素做了识别分析;提出了电子文件风险全方位应对体系,以及宏观层次、中观层次和微观层次电子文件风险的应对措施。     

电子文件证据法律地位之我见

信息技术的发展和网络技术的日益普及,电子文件作为一种新型的证据形式随之产生,并已在一些法律纠纷中发挥了凭证作用.但由于电子文件证据具有无形性、易更改性等特点,各国法律都没有对它的凭证作用做出明确的规定.因此,要解决电子文件证据法律地位问题,就得采取有效的技术和管理措施来确保电子文件的原始性、真实性.     

电子文件与电子档案的法律效力问题

电子文件的法律效力是指归档电子文件或电子档案在一定的时间和范围内所体现出的法定凭证作用。电子文件效力的核心是在司法运作过程中确认其被法律认可的凭证作用。     

电子文件管理:信息化社会的基石

从电子文件与电子政务、电子商务等电子化业务的关系出发,阐释了电子文件的基本概念以及多方面挑战,从确保电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性以及国家拥有其证据力、控制力、服务力等方面分析了电子文件管理的目标定位,论证了全程管理、前端控制、资产管理和风险管理理念在电子文件管理中的应用,主张以信任的态度应对电子文件的挑战,把国家规划、纳入信息化框架和多部门联动作为电子文件管理的宏观对策要点。     

前端控制在电子文件管理中的应用

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质,是实施前端控制的有效方法。准确性、适时性、经济性是实施前端控制的具体要求。     

第二届中国人口科学论坛综述

2007年4月19—20日由中国人口学会、中国人民大学人口与发展研究中心联合举办的第二届中国人口科学论坛在中国人民大学逸夫会议中心召开。第九届全国人大常委会副委员长、中国人口学会会长彭骊云、国家人口和计划生育委员会主任张维庆、中国人口学会常务副会长田雪原、中国人民大学副校长冯惠玲等作为特邀嘉宾参加了论坛开幕式。冯惠玲教授、田雪原研究员先后致辞，张维庆主任就2007年1月发布的《国家人口发展战略研究报告》作专题发言，详细介绍了在21世纪前半叶对中国人口发展具有深远意义的研究报告出台的历史背景，并就报告的主要内容进行全面、细致的解读，     

浅析网络环境下电子文件的收集

从电子文件的特点、电子文件的收集目标和要求、电子文件收集的制约因素、加强电子文件收集的对策等四个方面对网络环境下电子文件的收集进行了研究和探讨,以期对进一步研究电子文件的形成规律,把握电子文件收集的特点,以前瞻的理念、创新的思路抓实抓好电子文件收集工作有所启示。     

杭州市电子文件中心建设思路与实现

阐述了"电子文件中心"的由来和内涵;以杭州市档案局正在开展的"杭州市电子文件中心"项目为例,从项目的功能定位、建设思路、技术实现等方面详细介绍了杭州市政府建设电子文件中心的具体实践。     

美丽文件带着走 电子文件网上飞──华康科技(台资企业)推出可携式文件技术DynaDoc

华康科技成立于1987年，总部设在台湾，1997年在北京成立独资公司。华康科技致力于电脑字体制作、字型技术、印前系统、国际互联网等领域的软件开发。早年既以“字里图间，沟通亚洲”的公司理念扬名亚洲。现有员工300多人，全世界成立七个分公司及办事处，分布在美国、新加坡、日本、香港、上海、北京。客户遍布全球。1996年，在电子出版世界性论坛Seybold上发表DynaDoc（便携文件专家）获得H。tPICkS奖，并获美国专利。华康科技最近推出可携式文件软件DynaDoc3．5版，解决了电子文件传送、使用过程中由于计算机平台、语种、应用软件、…     

广州出台电子文件档案资源管理规范

从广州市质量技术监督局获悉，该局批准发布了广州市《电子文件档案资源管理规范》系列地方技术规范。据悉，该规范将于2008年9月1日正式实施。     

浙江省率先实施档案与电子文件登记备份制度

近年来,浙江省档案部门全面实施档案与电子文件登记备份创新制度,为加强和创新社会管理发挥了重要作用。     

电子政务建设中的文件管理风险探析

风险是可以预见的危险,探究风险的目的在于识别、判断、警示风险的存在,分析、推究造成风险的原因,并有针对性地提供防范、规避风险的对策。我国电子政务建设中的文件管理风险主要表现在:现有的电子政务方案和电子政务系统大多不足以支持电子文件的有效运行、真实可靠和长期可读;一些机构尚未将电子文件视为“正式文件”,更没有作为重要的信息资源看待;一些电子政务系统中套用纸质文件管理流程和方法的痕迹十分严重;许多适合电子文件特点的已经在国外应用并得到验证的管理措施在我国鲜有使用。世界各国由于电子文件管理失误而造成的损失应该唤起我们的警醒,在电子政务系统建设框架中必须充分考虑电子文件和电子档案的管理问题。     

认真做好人大机关电子文件归档工作

随着人大机关办公自动化的深入发展，以各种载体形成的公文、图像、声音或影像等电子文件越来越多，电子文件的归档和保存工作也日益成为档案工作的重中之重。做好人大机关电子文件的整理归档工作，是推进机关信息化建设的重要手段，也是我们档案工作者面对的新课题。